Une condition vous permet de définir au cas par cas la valeur d'un champ à partir des valeurs d'un autre.
- Pour créer une condition
- Dans la section Définir un nouveau cas, cliquez sur le bouton + situé à droite du champ Si. L'éditeur de condition s'affiche.
- Sélectionnez un opérateur pour la nouvelle condition dans la liste Opérateur booléen.
- Définissez les paramètres de condition.
- Cliquez sur le bouton OK. La condition apparaît dans le champ Si.
- Définissez quelle valeur prendra le nouveau champ lorsque la condition que vous venez de définir sera vraie.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un cas et ajoutez le nouveau cas à la liste.
- Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque cas à créer dans cette condition. L'ordre dans lequel les cas sont listés est important car la première condition vraie va déterminer la valeur du champ calculé. Utilisez les boutons
et
à gauche pour déplacer un cas dans la liste.Vous pouvez supprimer un cas en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Supprimer le cas.
- Dans la section Sinon, définissez le paramètre à utiliser si aucun des cas définis n'est vrai.
- Cliquez sur le bouton Suivant. La fenêtre Entrez le nom du champ calculé s'affiche.
- Saisissez le nom du nouveau champ dans le champ Nom.
Remarque : Si le nom saisi existe déjà, un message s'affiche en-dessous du champ Nom et le bouton OK est désactivé.
- Cliquez sur le bouton OK. La liste Champs est affichée avec le nouveau champ.