Puede grabar las descripciones de variable en el pool de variables o en un fichero o tabla de base de datos.
En el pool de variables
Puede grabar las descripciones para todas las variables o seleccionar solo las que le interesen. También puede eliminar variables desde el pool de variables.
Si ha definido un único repositorio de metadatos (opción accesible mediante el botón Ayuda, Editar opciones..., pestaña Repositorio de metadatos), las descripciones se graban en ese repositorio, de lo contrario, se graban en la misma ubicación que el conjunto de datos que está describiendo.
- Para grabar todas las descripciones
- En la pestaña Principal de la cinta, haga clic en el botón Grabar en el pool de variables.
- Seleccione la opción Todas las variables.
- Para grabar solo las descripciones seleccionadas
- Seleccione la variable cuya descripción desee grabar. Para seleccionar más de una variable, utilice la tecla Ctrl.
- Haga clic en el botón Grabar en el pool de variables.
- Seleccione la opción Variables seleccionadas.
- Para eliminar del pool de variables
- Seleccione la variable que desee eliminar del pool de variables y haga clic en Eliminar del pool de variables.
En un fichero o tabla de base de datos
Puede grabar la descripción completa del conjunto de datos en un fichero o en una tabla de base de datos.
- Para grabar la descripción de conjunto de datos en un fichero o tabla
- En la pestaña Principal de la cinta, haga clic en el botón Grabar descripción. Se visualiza la ventana Grabar una descripción para....
- En la lista Tipo de datos, seleccione el formato en el que desea grabar la descripción.
- Utilice el botón Navegar que se encuentra a la derecha del campo Carpeta para seleccionar la carpeta o base de datos en la que desea grabar la descripción.
- En el campo Descripción, introduzca el nombre del fichero o tabla donde desee grabar la descripción.
- Haga clic en De acuerdo.