Diese Funktion steuert die Verarbeitung von Personalzeitereignissen, die in einem Zeiterfassungssystem erfaßt werden.
Die für Prüfzwecke notwendigen Daten werden an das Zeiterfassungssystem heruntergeladen. Vom Zeiterfassungssystem werden die erfaßten Zeitereignisse in die SAP-
Personalzeitwirtschaft
(PT) geladen.
Mit dieser Funktion können auch die Funktionen
Abweichende Bezahlung
und
Kostenzuordung
genutzt werden.
Hinweis
Die Anbindung von externen Zeiterfassungssystemen kann auch über
sequentielle Files
realisiert werden. Hierzu wird der Musterreport RPTEUP10 (
Upload der Zeitereignisse von sequentiellem File
) zur Verfügung gestellt. Der Musterreport RPTEDO00 (Download Ministamm auf sequentielles File) versorgt das Zeiterfassungssystem mit dem Personalministamm.
Zur Versorgung der Systeme müssen die folgenden Funktionen eingerichtet werden, d.h. die folgenden Reports müssen entweder als Batch-Jobs eingeplant oder manuell ausgeführt werden.
Hinweis
Zum manuellen Betrieb wählen Sie entweder
Es stehen zwei Varianten zur Verarbeitung von Personalzeitereignissen zur Verfügung:
Bei der Erfassung der Zeitereignisse muß der Mitarbeiter immer die entspechende Zeitereignisart bestimmen.
Die zu buchende Zeitereignisart wird automatisch aufgrund des zu diesem Zeitpunktes vorliegenden Anwesenheitsstatus ermittelt.
Beispiel
Ein Mitarbeiter kommt morgens zur Arbeit. Vor der Buchung am Zeiterfassungsgerät hatte er den Status Abwesend . Die Buchung wird automatisch als Kommen-Buchung interpretiert.
Welche Variante eingesetzt werden soll, muß mit dem jeweiligen Zeiterfassungssystemhersteller geklärt werden.
Folgende Zeitereignisarten stehen Ihnen zur Verfügung:
Zeitereignisart |
Funktion |
P01 |
Kommen oder Gehen |
P02 |
Pause Beginn oder Ende |
P03 |
Dienstgang Beginn oder Ende |
P04 |
Dienstgang Beginn oder Ende Zuhause |
P05 |
Zwischenbuchung |
P10 |
Kommen |
P11 |
Wechsel |
P15 |
Pausenbeginn |
P20 |
Gehen |
P25 |
Pausenende |
P30 |
Dienstgangbeginn |
P35 |
Dienstgang Beginn Zuhause |
P40 |
Dienstgangende |
P45 |
Dienstgang Ende Zuhause |
P50 |
Mitarbeiterausgaben (Externe Lohnart) |
P60 |
Infobuchung |
Die Zeitereignisart P05 Zwischenbuchung kann z.B. für die Protokollierung der passierten Zutrittskontrollen genutzt werden. Sie beeinflußt den Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters nicht.
Über die Zeitereignisart P11 Wechsel können die Mitarbeiter die folgenden Buchungen vornehmen:
Wechsel der Kostenstelle
Wechsel der Planstelle
Wechsel der eines Projektes
Wechsel eines Innenauftrages
Die Zeitereignisart P11 beeinflußt den Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters nicht.
Die Zeitereignisart
P60 Infobuchung
dient zur Erfassung von Informationen, die in eigenen Reports ausgewertet werden können. Sie beeinflußt den Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters nicht. Sie steht nicht in der Zeitauswertung zur Verfügung, kann jedoch über den Infotyp
Zeitereignisse
(2011) angezeigt und verändert werden.
Um die entsprechenden Downloads oder Uploads durchführen zu können, wählen Sie
.