Kostenzuordnung

Verwendung

Die Mitarbeiter können von der Stammkostenstelle abweichende Kontierungen am Zeiterfassungsgerät eingeben.

Es können folgende Kontierungsobjekte gebucht werden:

  • Kostenstellen (CO)

  • Innenaufträge (CO)

  • Projekte (PS)

Integration

Diese Funktion ist nur zusammen mit der Verarbeitung von Personalzeitereignissen sinnvoll.

Voraussetzungen

Die oben genannten Kontierungsobjekte müssen in das Zeiterfassungssystem heruntergeladen werden.

Funktionsumfang

Es gibt zwei Möglichkeiten für die Mitarbeiter eine abweichende Kontierung am Zeiterfassungsgerät einzugeben:

  1. Die Mitarbeiter geben mit der Kommen-Buchung (Zeitereignisart P10 oder P01) das abweichende Kontierungsobjekt ein.

  2. Die Mitarbeiter geben mit der Zeitereignisart P11 Wechsel das abweichende Kontierungsobjekt ein.

Die von den Mitarbeitern eingegeben Kontierungsinformationen werden vom Zeiterfassungssystem überprüft.

Im SAP-System werden die Daten, nachdem sie von der Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung bearbeitet und bewertet wurden, in die entsprechenden Komponenten transferiert.

Es können mehrere Kontierungsobjekte gleichzeitig erfaßt werden. Im Controlling (CO) wird bestimmt, welches Kontierungsobjekt primär gebucht wird. Die anderen Kontierungsobjekte werden nur statistisch gebucht.