Ermittlung des Status und des Paartyps bei der Paarbildung
Verwendung
Nachdem die Zeitereignisse einem Tag zugeordnet wurden, werden sie zu Paaren zusammengefügt.
Die Paarbildung hinterlegt zu jedem Paar zusätzliche Informationen zum Status und Paartyp der Paare, die in den nachfolgenden Verarbeitungen durch die Zeitauswertung ausgewertet werden können. Der
Paartyp
der Zeitpaare gibt Auskunft über den An-/Abwesenheitszustand eines Mitarbeiters. Der
Status
der Zeitpaare informiert die Zeitauswertung über die unvollständig gebildeten Paare.
Funktionsumfang
Der Vorgang der Paarbildung
Zeitereignisse haben die Eigenschaft, bestimmte An-/Abwesenheitszustände des Mitarbeiters vorauszusetzen.
Hinweis
Wenn im folgenden ein Mitarbeiter als an- oder abwesend bezeichnet wird, hat es eine andere Bedeutung als die An- oder Abwesenheiten, die Sie aus der Zeiterfassung kennen und die über die Infotypen
Anwesenheiten
(2002) und
Abwesenheiten
(2001) erfaßt werden.
Die Anwesenheit eines Mitarbeiters im Zusammenhang der Paarbildung bedeutet, daß er für das Unternehmen tätig ist, d.h. seine letzte Buchung eine
Kommenbuchung
, eine
Dienstgangbuchung
oder ähnliches war. Die Abwesenheit eines Mitarbeiters bedeutet, daß seine letzte Buchung eine
Gehenbuchung
oder ähnliches war.
Jedem Zeitereignis ist mitgegeben, in welchen An-/ Abwesenheitszustand sich der Mitarbeiter vor der Buchung befunden haben muß und sich nach der Buchung befinden wird, damit ein korrektes Paar gebildet werden kann.
Beispiel
Eine Kommenbuchung muß auf eine Abwesenheit eines Mitarbeiters folgen. In der Folge einer Kommenbuchung darf zur korrekten Paarbildung nur eine
Gehenbuchung
, eine
Dienstgang Beginnbuchung
oder eine
Pausebeginnbuchung
folgen.
Ab-/Anwesenheits- Zustand vor der Buchung |
Buchung |
Ab-/Anwesenheits- Zustand nach der Buchung |
Abwesend |
Kommen |
Anwesend |
Anwesend |
Gehen |
Abwesend |
Anwesend |
Dienstgang Beginn |
Auf Dienstgang |
Die Konsequenz aus dieser Eigenschaft der Zeitereignisse ist eine differenzierte Betrachtung der Zeitereignisse bei der Paarbildung.
Beispiel
Der Mitarbeiter war abwesend. Die erste und einzige Buchung eines Tages ist eine
Dienstgang Beginnbuchung
. Diese setzt aber den Ab-/Anwesenheitszustand der Anwesenheit voraus. Daher bildet das System zwei offene Paare:
Buchung des Mitarbeiters |
02.01.1997 |
08:00 Uhr |
Dienstgang Beginn |
Paarbildung |
02.01.1997 |
____ - 08:00 Uhr |
|
02.01.1997 |
08:00 - ____ Uhr |
Kategorisierung von Zeitereignissen:
Drei Gruppen von Zeitereignissen werden unterschieden:
1. Zeitereignisse, die ein Paar eröffnen:
Der Mitarbeiter war abwesend und ist nun anwesend oder auf
Dienstgang
.
P10
Kommen
P35
Dienstgang Beginn zuhause
2. Zeitereignisse, die ein Paar schließen und ein neues Paar eröffnen:
Der Mitarbeiter ist anwesend oder auf Dienstgang oder in Pause. Und er ist auch weiterhin nicht abwesend, sondern anwesend oder auf Dienstgang oder in Pause.
P15 Beginn Pause
P25 Ende Pause
P30 Dienstgang Beginn
P40 Dienstgang Ende
3. Zeitereignisse, die ein Paar schließen und kein neues Paar eröffnen:
Der Mitarbeiter war anwesend oder auf Dienstgang und ist nun abwesend.
P20
Gehen
P45
Dienstgang Ende zuhause
Erfolgt nach einer P20-Gehenbuchung erneut eine P10-Kommenbuchung, wird kein Paar für die Zeitspanne der Abwesenheit gebildet.
Der Paartyp eines Zeitpaares
Der Paartyp des Zeitpaares beschreibt den Ab-/Anwesenheitszustand eines Mitarbeiters. Aus ihm wird deutlich, ob der Mitarbeiter anwesend, in Pause oder auf Dienstgang ist.
0 |
Nicht erfaßte Abwesenheit oder der Mitarbeiter ist in Pause |
1 |
Der Mitarbeiter ist anwesend |
2 |
Der Mitarbeiter ist abwesend. Dieser Paartyp wird nicht von der Paarbildung vergeben. |
3 |
Der Mitarbeiter ist auf Dienstgang. |
Der Status eines Zeitpaares
Die Paarbildung vergibt pro Zeitpaar einen Status. Der Status sagt aus, ob das Paar vollständig gebildet wurde oder ob die Beginn- oder Endemeldung fehlt. Abhängig vom Status eines Zeitpaares steuert die Schemaverarbeitung der Zeitauswertung die Weiterverarbeitung bzw. den Abbruch der Verarbeitung.
Der Status hat die Ausprägungen:
BLANK |
Paar ist vollständig gebildet |
2 |
Kommen fehlt |
3 |
Gehen fehlt |
4 |
Pausenende fehlt |
7 |
Dienstgangbeginn fehlt |
8 |
Dienstgangende fehlt |
E |
Endemeldung fehlt und es fehlen noch Bearbeitungsendemeldungen aus der BDE |
Bei der Verarbeitung der einzelnen Zeitereignisse eines Tages wird der Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters fortgeschrieben.
Informationen über offene Paare gibt die Paarbildung dem Zeitpaar über den Status mit. So kann die Schemaverarbeitung der Zeitauswertung den Status interpretieren und entsprechend darauf reagieren, z.B. durch Abgrenzen eines Paares, durch eine Rückrechnung oder die Ausgabe eines Fehlers. Informationen hierüber finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Dokumentation.
In manchen Fällen erzeugt die Paarbildung auch einen Fehler. Dann kann sie ein Zeitereignis nicht verarbeiten bzw. kein offenes Paar bilden. Diese Zeitereignisse werden in die Tabelle NT2 gestellt.
Hinweis
In den Einstellungen des Customizing können Sie festlegen, wie die Paarbildung in bestimmten Situationen reagieren soll. Sie können festlegen, ob entweder eine Fehlermeldung ausgegeben wird oder ein offenes Paar erzeugt wird.
Lesen Sie in diesem Zusammenhang den Abschnitt
Einstellungen zur Paarbildung festlegen
im Einführungsleitfaden der Zeitwirtschaft.
Übersicht über die Zustandsübergänge
Der Mitarbeiter ist abwesend:
Neues Zeitereignis |
Neuer Paartyp |
Status/Fehler |
Cust. |
Kommen |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
|
Beginn Pause 1. Paar |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
X |
Beginn Pause 2. Paar |
in Pause |
2: Kommen fehlt |
X |
Gehen |
anwesend |
2: Kommen fehlt |
X |
Ende Pause |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
|
Dienstgang Beginn 1. Paar |
anwesend |
2: Kommen fehlt |
X |
Dienstgang Beginn 2. Paar |
auf Dienstgang |
8: Dienstgangende fehlt |
X |
Dienstgang Ende 1. Paar |
auf Dienstgang |
7: Dienstgangbeginn fehlt |
X |
Dienstgang Ende 2. Paar |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
X |
Dienstgang Beginn zuhause |
auf Dienstgang |
8: Dienstgangende fehlt |
|
Dienstgang Ende zuhause |
auf Dienstgang |
7: Dienstgangbeginn fehlt |
X |
Hinweis
Bei den mit X gekennzeichneten Konstellationen kann wahlweise ein Fehler bzw. ein offenes Paar generiert werden.
Der Mitarbeiter ist anwesend:
Neues Zeitereignis |
Neuer Paartyp |
Status/Fehler |
Cust. |
Kommen |
Fehler: Gehen fehlt |
X |
|
Beginn Pause |
in Pause |
4: Pausenende fehlt |
|
Gehen |
abwesend |
BLANK: Paar ist vollständig gebildet |
|
Ende Pause |
Fehler: Gehen fehlt |
||
Dienstgang Beginn |
auf Dienstgang |
8: Dienstgangende fehlt |
|
Dienstgang Ende |
Fehler: Dienstgangbeginn fehlt |
X |
|
Dienstgang Beginn zuhause |
Fehler: Gehen fehlt |
||
Dienstgang Ende zuhause |
Fehler: Dienstgangbeginn fehlt |
Der Mitarbeiter ist auf Dienstgang:
Neues Zeitereignis |
Neuer Paartyp |
Status/Fehler |
Cust |
Kommen |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
X |
Beginn Pause |
anwesend |
4: Pausenende fehlt |
|
Gehen |
Fehler: Dienstgangende fehlt |
X |
|
Ende Pause |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
|
Dienstgang Beginn |
Fehler: Dienstgangende fehlt |
||
Dienstgang Ende |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
|
Dienstgang Beginn zuhause |
Fehler: Gehen fehlt |
||
Dienstgang Ende zuhause |
abwesend |
BLANK: Paar ist vollständig gebildet |
Mitarbeiter ist in Pause:
Neues Zeitereignis |
Neuer Paartyp |
Status/Fehler |
Cust. |
Kommen |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
|
Beginn Pause |
Fehler: Pausenende fehlt |
||
Gehen |
Fehler: Pausenende fehlt |
||
Ende Pause |
anwesend |
3: Gehen fehlt |
|
Dienstgang Beginn |
Fehler: Pausenende fehlt |
||
Dienstgang Ende |
Fehler: Pausenende fehlt |
||
Dienstgang Beginn zuhause |
Fehler: Pausenende fehlt |
||
Dienstgang Ende zuhause |
Fehler: Pausenende fehlt |