Bearbeitung offener Belege bei Änderung von Versorgungsbeziehung

Verwendung

Eine Versorgungsbeziehung beschreibt die wechselseitige Abhängigkeit zweier Strukturelemente:

Bedarfe des Strukturelements A werden gedeckt durch das Strukturelement B.

Das Strukturelement A wird als Verbraucher oder Bedarfsträger, das Strukturelement B als Versorger oder Bedarfsdecker bezeichnet.

Versorgungsbeziehungen können sich im Laufe der Zeit ändern: Es werden neue Beziehungen angelegt oder umgehängt, was gleichbedeutend ist mit dem Auslaufen der bisher bestehenden Vorsorgungsbeziehungen. Wenn die geplante Deckung von Bedarfen nach dem Auslaufen einer Versorgungsbeziehung datiert, müssen die zugehörigen Belege angepasst werden.

Integration

Siehe auch Versorgungsbeziehungen .

Funktionsumfang

Bei Beendigung einer Versorgungsbeziehung werden die betroffenen Belege in einer Liste zusammengefasst, die mit Hilfe eines Workflows zur Bearbeitung an die verantwortlichen Benutzer des Versorgers und des Verbrauchers geschickt wird.

Der Zeitpunkt für das Anstoßen des Workflows wird in einem Feld auf Ebene der Versorgungsbeziehung definiert. Dieser Wert bestimmt die Vorlaufzeit, die zur Bearbeitung der offenen Belege zur Verfügung steht.

Sie haben bei Ausführung des Workitems die Möglichkeit, die offenen Belege zu bearbeiten, die auf der auslaufenden Versorgungsbeziehung beruhen:

  • Umlagerungsbestellanforderungen (U-BANF) werden vom Bedarfsträger bearbeitet. Positionen, für die weiterhin Bedarf besteht, können Sie in eine Umlagerungsbestellanforderung mit neuem Versorger umsetzen. Belegpositionen, für die kein Bedarf mehr besteht, können gelöscht werden.

  • Umlagerungsbestellungen werden vom Bedarfsträger bearbeitet. Belegpositionen, für die der Bedarf noch besteht, können Sie in eine Umlagerungsbestellung mit neuem Versorger umsetzen. Bei Belegpositionen, bei denen der Bedarf nicht mehr besteht, können Sie das Endlieferungskennzeichen setzen.

  • Auslieferungen werden vom Versorger bearbeitet. Bestellpositionen mit offenen Lieferungen werden zwischen dem Versorger und dem Bedarfsträger abgestimmt. Der Versorger kann hierbei entscheiden, ob Lieferungen noch ausgeliefert oder storniert werden.

Über den Transaktionscode /ISDFPS/ORSUP_DOCS können Sie sich alle offenen Belege zu einer auszuwählenden Versorgungsbeziehung anzeigen lassen.

Wenn Sie das Kennzeichen Anzeige Rücklieferbelege setzen, zeigt Ihnen das System alle offenen Rücklieferbelege zur ausgewählten Versorgungsbeziehung an.

Sie können von den angezeigten Belegen mit Doppelklick direkt in die Bearbeitung springen.

  • Die Zuordnung von Bedarfen an einen neuen Versorger ist nur dann möglich, wenn nach dem geplanten Auslaufen der alten Versorgungsbeziehung bereits das Anlaufen der Versorgungsbeziehung mit dem neuen Versorger im System definiert ist.

  • Sonderfall: Ein Versorger hat zur Deckung von Bedarfen seinerseits Bedarfe gegenüber einem weiteren Versorger.

    Beispiel Beispiel

    Eine unterstützende Einheit bedient sich zur Deckung von Bedarfen einer zu versorgenden Einheit selbst aus einem Depot der nächst höheren logistischen Ebene. In diesem Fall werden die Bedarfe der unterstützenden Einheit gegenüber dem Depot ebenfalls zurückgenommen, um Überbestände oder unnötige Retouren zu vermeiden. Es kann für jeden einzelnen Vorgang entschieden werden, ob die Bedarfe der nächst höheren logistischen Ebene berücksichtigt werden sollen. Die Bestellmengen der Positionen der betroffenen Belege werden entsprechend angepasst. Wenn Bedarfe an neue Versorger umgehängt werden, legt das System Belege mit Bezug zur neuen unterstützenden Einheit an.

    Ende des Beispiels.