Wartungsbuch

Verwendung

Um Daten aus der Instandhaltung auch an Orten einsehen zu können, an denen es keinen Zugriff auf ein ERP-System gibt, ist es möglich, mit einem Report alle relevanten Daten in einem elektronischen Wartungsbuch als Datei im PDF-Format zusammenzufassen. Die Daten zu einem ausgewählten Instandhaltungsobjekt und alle im gewählten Selektionsraum liegenden zugehörigen Belege, wie z.B. Belege zu Meldungen und Aufträgen sowie Messbelege werden dabei berücksichtigt.

Dieses Wartungsbuch im PDF-Format können Sie auf einen mobilen Datenträger, z.B. USB-Stick, übertragen, mit einem entsprechenden Programm anzeigen und ausdrucken.

Voraussetzungen

Im Customizing für Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit unter Anfang des Navigationspfads Instandhaltung Navigationsschritt Wartungsbuchtypen einrichten Ende des Navigationspfads haben Sie die Wartungsbuchtypen gemäß Ihren Anforderungen eingerichtet. Standardmäßig stehen die Wartungsbuchtypen Allgemeines Wartungsbuch für Equipment (Typ A), Allgemeines Wartungsbuch für Master-Equipment (Typ B) und Flugunfall (Typ F) zur Verfügung.

Wenn Sie bestehende Wartungsbuchtypen ändern oder neue anlegen möchten, müssen Sie Folgendes festlegen:

Wartungsbuchtyp mit einem Kürzel, einem erklärenden Text und einem Kurztext
Objekttyp mit frei wählbarem Objekttext

Beim Objekttyp können Sie zwischen Equipment und Technischem Platz wählen.
Trägerprogramm

Standardmäßig ist hier das Programm /ISDFPS/SAPLPM_MBOOK_UI vorgegeben.
Selektionsdynpro

Das Selektionsdynpro gibt vor, welche Felder auf dem Selektionsbild erscheinen und zu füllen sind. Sie können ein vorhandenes auswählen, z.B. 201 für Master-Equipment, oder ein eigenes Selektionsdynpro erstellen.
Subscreen-Dateiname

Mit einem Subscreen können Sie das Selektionsdynpro nach eigenen Wünschen ergänzen.
Zeitabhängigkeit

Mit Setzen dieses Kennzeichens können Sie für ein Wartungsbuch eine Aufbewahrungszeit in Tagen festlegen. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, bleibt das Wartungsbuch unbegrenzt im System erhalten.
Aufbewahrungszeit in Tagen

Nach der angegebenen Zeit wird bei gesetztem Kennzeichen für die Zeitabhängigkeit ein erstelltes Wartungsbuch automatisch vom System gelöscht.
Überschreibbarkeit

Für ein bereits vorhandenes Wartungsbuch können Sie festlegen, ob es nur nach Benutzerentscheid, sofort ohne Nachfrage durch das System oder gar nicht überschrieben werden darf.

Die im Customizing definierten Wartungsbuchtypen benötigen Sie auch als Filter für das Business Add-In Wartungsbuch (/ISDFPS/BADI_PM_MBOOK), mit dem Sie das Wartungsbuch an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wenn Sie einen neuen Wartungsbuchtyp definieren, müssen Sie dafür eine BAdI-Implementierung anlegen und dabei den neuen Wartungsbuchtyp als Filter angeben.

Für die Einrichtung eines Ausgabegeräts gelten dieselben Voraussetzungen, wie sie für die Erfassung eines Flugunfalls gelten. Siehe dazu Abschnitt Voraussetzungen im Dokument Flugunfall erfassen . In diesem Dokument ist auch beschrieben, welche Einstellungen Sie unter Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Einstellungen Ende des Navigationspfads vornehmen müssen.

Aktivitäten

Sie können das Wartungsbuch abhängig vom gewünschten Wartungsbuchtyp mit folgenden Transaktionen über das SAP-Menü ( Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Instandhaltung Verwaltung technischer Objekte Wartungsbuch Ende des Navigationspfads ) starten:

Wartungsbuch - Bericht erzeugen (Transaktionscode /ISDFPS/PMBOOK0)

Diese Transaktion setzen Sie ein, wenn Sie auf dem Einstiegsbild aus den im Customizing definierten Wartungsbuchtypen auswählen möchten. Nach der Auswahl des Wartungsbuchtyps, z.B. Allgemeines Wartungsbuch, gelangen Sie auf das Selektionsbild.
Wartungsbuch für Equipment (Transaktionscode /ISDFPS/PMBOOK1)

Diese Transaktion setzen Sie ein, wenn Sie ein Wartungsbuch für Equipment erstellen möchten. Die Equipmenthierarchie wird vom Einstiegsequipment aus nur nach unten aufgelöst. Das Einstiegsbild zur Auswahl des Wartungsbuchtyps wird übersprungen.
Wartungsbuch für Master-Equipment (Transaktionscode /ISDFPS/PMBOOK2)

Diese Transaktion setzen Sie ein, wenn Sie ein Wartungsbuch für Master-Equipment erstellen möchten. Die Equipmenthierarchie wird vom Einstiegsequipment aus nach unten und oben aufgelöst. Das Einstiegsbild zur Auswahl des Wartungsbuchtyps wird übersprungen.

Auf dem Selektionbild wählen Sie das Objekt aus, legen den Selektionszeitraum fest und geben für die PDF-Ausgabe den Ausgabepfad und den Dateinamen an. Im Textfeld können Sie einen Text zur Beschreibung angeben, der auf das Deckblatt des Wartungsbuchs übernommen wird. Die Selektion der Daten und die Erstellung des Wartungsbuchs starten Sie mit der Drucktaste Daten aufbereiten . Das System stellt Ihnen die PDF-Datei unter dem angegebenen Pfad zur Verfügung. Diese Datei können Sie sich auch sofort anzeigen lassen.

Bei Wartungsbüchern für Equipment und für Master-Equipment werden folgende Objekte dargestellt:

Equipment (Einstiegsequipment gemäß Selektion)
Equipmenthierarchie
Equipments aus Hierarchie
Technische Plätze aus Hierarchie
IH-Aufträge zum Einstiegsequipment
IH-Meldungen zum Einstiegsequipment
IH-Aufträge zu Equipments und Technischen Plätzen aus Hierarchie
IH-Meldungen zu Equipments und Technischen Plätzen aus Hierarchie
Messbelege zu Einstiegsequipment und Equipments und Technischen Plätzen aus Hierarchie
(Auftrags-)Rückmeldungen zu Einstiegsequipment und Equipments und Technischen Plätzen aus Hierarchie
Ergebnisliste des Konfigurationschecks ( Configuration Control Workbench (Transaktionscode CCM2)) für Einstiegsequipment
Wartungspläne und -positionen zum Einstiegsequipment
Wartungspläne und -positionen zu Equipments und Technischen Plätzen aus Hierarchie

Übersicht aller Wartungsbücher anzeigen

Wenn Sie eine Übersicht bereits erzeugter Wartungsbücher anzeigen lassen möchten, geben Sie auf dem Selektionsbild der Transaktion das entsprechende Objekt ein und wählen die Drucktaste Übersicht . Auf der ausgegebenen Liste wählen Sie das gewünschte Wartungsbuch und lassen es mit der Drucktaste Ausgabe auf dem Bildschirm anzeigen.

Kundenspezifische Anpassungen über ein Business Add-In

Wenn Sie das Wartungsbuch kundenspezifisch anpassen möchten, steht Ihnen dazu das Business Add-In Wartungsbuch (/ISDFPS/BADI_PM_MBOOK) zur Verfügung. Es ist damit beispielsweise möglich, die Datenbankselektion einzugrenzen, zusätzliche Berechtigungsprüfungen durchzuführen oder das erzeugte PDF-Dokument in einer Dokumentenverwaltung abzulegen.

Wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) folgenden Pfad: Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Instandhaltung Business Add Ende des Navigationspfads - Ins BAdI: Wartungsbuch .