Verteilung Haushaltsmanagement

Verwendung

Für die Verteilung von Bewegungsdaten des Haushaltsmanagementes gelten die im Folgenden beschriebenen Besonderheiten.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit der Product Data Replication (PDR) vertraut gemacht. Siehe dazu Stammdatenverteilung .

Funktionsumfang

Verteilung Obligobelege

Bei der Buchung von Mittelvormerkungen im Haushaltsmanagement bzw. Bestellanforderungen und Bestellungen in der Materialwirtschaft werden Obligowerte erzeugt, die im Haushaltsmanagement fortgeschrieben werden.

Sie können die gebuchten Obligowerte aus einem System (z.B. dezentrales System) in ein anderes System (z.B. zentrales System) mittels ALE-Technologie (IDoc FMOBL01) verteilen.

Dabei werden nur die erzeugten Obligowerte an das Partnersystem übergeben, nicht die Ursprungsbelege (z.B. Mittelvormerkungen, Bestellungen, Bestellanforderungen)

Verteilung Haushaltsmanagementbelege

Bei der Buchung von Anordnungen im Haushaltsmanagement bzw. von Rechnungen in der Finanzbuchhaltung werden Ist-Werte im Haushaltsmanagement erzeugt bzw. fortgeschrieben.

Sie können die gebuchten Istwerte aus einem (z.B. dezentrales System) in ein anderes System (z.B. zentrales System) mittels ALE-Technologie (IDoc FMHHM01) verteilen.

Dabei werden im Unterschied zu den Obligobelegen die im Ursprungssystem erzeugten Ist-Belege an das Partnersystem übergeben.

Es ist möglich, nach Übermittlung der Belege die in den anderen Modulen erzeugten referenzierten Belege anzuzeigen (z.B. Belege des Controlling bzw. Finanzwesens)

Anordnungsbelege werden nicht übergeben, sondern nur die durch diese erzeugten Belege der Finanzbuchhaltung.

Verteilung von Budgetbelegen

Um Budgetbelege vom zentralen System per ALE in ein dezentrales System zu verteilen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie haben über die SAP-Erweiterung FMMD0009 (Transaktion CMOD) für Finanzstellen folgende zusätzliche Felder definiert:

    • Finanzstelle lokal

      Mit diesem Kennzeichen können Sie festlegen, dass die betreffende Finanzstelle für die Nutzung in einem dezentralen System vorgesehen ist.

    • Logisches System

      Für Finanzstellen, die ausschließlich im zentralen System genutzt werden, geben Sie das zentrale System an.

      Für Finanzstellen, die in dezetralen Systemen genutzt werden sollen, geben Sie das entsprechende dezentrale System an.

  • Sie haben über die Standardtransaktion FMCUDERIVALE eine Ableitungsregel zur Verteilung der Budgetbelege definiert.

    Geben Sie alle als lokal gekennzeichneten Finanzstellen als Quellfelder an. Zielfeld sind die jeweils entsprechenden lokalen Finanzstellen mit ihren logischen Systemen.

Anhand der so erweiterten Stammdaten zu Finanzstellen kann das System ermitteln, ob eine Ableitungsregel existiert und zu Budgetbelegen eine entsprechende Verteilung anstoßen.