Erstversorgung

Verwendung

Sie können Strukturelemente neu aufstellen und ihnen Einzel- und Mengenverbrauchsgüter mit Hilfe von Vorratspaketen (VPA) zuordnen. Die Vorratspakete enthalten Materialien, denen eine Erstversorgungsmenge zugeordnet ist.

Über die Funktion Erstversorgung werden Bestellungen in Höhe dieser Erstversorgungsmenge angelegt.

Integration

Es gibt zwei Szenarios der Erstversorgung:

Erstversorgung im Rahmen eines Einsatzes oder einer Übung

Das Strukturelement ist über ein Kontingent einem Einsatz bzw. einer Übung zugeordnet. Dann werden die Versorger über die Versorgungsbeziehungen des Leitverbandes bzw. die Versorgungsbeziehungen des Erstversorger Material ermittelt. Wenn sowohl ein Leitverband als auch der Erstversorger Material vorhanden sind, hat der Erstversorger Material Vorrang. Siehe dazu Einsatz-/Übungsverknüpfungen .

Erstversorgung ohne Kontingentzuordnung

Das Strukturelement ist keinem Einsatz und keiner Übung zugeordnet. In diesem Fall werden die Versorger über die Versorgungsbeziehungen des erstzuversorgenden Strukturelementes ermittelt.

Wenn dem Strukturelement bereits eine Verlegung zugeordnet ist, erfolgt die Erstversorgung im Rahmen der Verlegung.

In diesem Fall wird dem Vorratspaket ein Verlegeschritt vom Typ Erstversorgung zugeordnet.

Alternative Versorgerfindung bei Kontingentzuordnung

Auch wenn das Strukturelement über ein Kontingent einem Einsatz oder einer Übung zugeordnet ist, kann die Erstversorgung über die Versorgungsbeziehungen des erstzuversorgenden Strukturelements erfolgen. Dazu setzen Sie beim Durchführen der Erstversorgung das Kennzeichen Versorgungsbeziehungen nutzen (Datenelement /ISDFPS/USE_SUP_REL).

Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird auch bei der Erstversorgung eines Strukturelements mit Kontingentzuordnung der Versorger anhand der Versorgungsbeziehungen des Strukturelements ermittelt. Die zugeordneten Versorgungsbeziehungen von Erstversorger Material und Leitverband werden in diesem Fall vom System ignoriert. Damit entspricht die Ermittlung des Versorgers dem Fall, dass keine Kontigentzuordnung besteht. Wenn ohnehin keine Kontingentzuordnung besteht, hat dieses Kennzeichen keine Auswirkung.

Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, wird der Erstversorger über den materiellen Erstversorger oder den Leitverband ermittelt.

Voraussetzungen

Sie haben am jeweiligen Strukturelement Vorratspakete definiert und die benötigten Materialstammdaten angelegt. Außerdem haben Sie die Stammdaten des Strukturelements für den Vorratsdispositionsbereich eingegeben. (Ausnahme: alle VPA sind als beim Versorger bestandsgeführt gekennzeichnet.)

Sie haben an der Kontingentzuordnung einen Leitverband und/oder einen Erstversorger Material eingegeben. Das Strukturelement ist aktiv.

Sie haben sichergestellt, dass der Versorger über einen Vorratsdispositionsbereich mit Lagerort verfügt.

Im Customizing müssen Sie entsprechende Einstellungen vornehmen (siehe Ermittlung des Versorgers ).

Funktionsumfang

Die Ermittlung der Versorgungsbeziehung für ein Material wird vom System nach folgenden Regeln durchgeführt:

Für jedes zu beschaffende Vorratsmaterial ermittelt das System die gültige Versorgungsbeziehung. Wenn es sich nicht um einen Einsatz oder eine Übung handelt, leiten sich die Versorgungsbeziehungen von dem erstzuversorgenden Strukturelement selbst ab, da es keinen Leitverband oder Erstversorger Material gibt.

Wenn das Strukturelement über eine Kontingentzuordnung mit einem Einsatz oder einer Übung verknüpft ist, werden die Versorgungsbeziehungen über die zeitlich nächstliegende Kontingentzuordnung ermittelt.

Wenn dort ein Leitverband zugeordnet ist, leiten sich die Versorgungsbeziehungen über diesen Leitverband ab. Wenn ein Erstversorger Material vorhanden ist, gelten die Versorgungsbeziehungen des Erstversorgers. Wenn sowohl der Leitverband als auch der Erstversorger Material vorhanden sind, hat der Erstversorger Material Vorrang. Bei Strukturelementen mit Kontigentzuordnung können Sie auch die oben beschriebene alternative Versorgerfindung nutzen.

Leitverband bzw. materieller Erstversorger stellen nicht das Material selbst, sondern nur ihre Versorgungsbeziehungen zur Verfügung.

Die Versorgungsbeziehungen und die Zuordnung der Vorratspakete werden zum Stichtag des Kontingentbeginns festgelegt, wenn keine Kontingentzuordnung mit dem Tagesdatum existiert.

Für beim Versorger bestandsgeführte Vorratspakete wird die Versorgungsbeziehung über das Strukturelement abgeleitet, dem das Vorratspaket zugeordnet ist.

Die Erstversorgung ist auch bei verteilter Materialwirtschaft möglich. Da die verteilte Materialwirtschaft in einer verteilten Systemlandschaft nur Bestellungen handhaben kann, die aus Bestellanforderungen umgesetzt wurden, werden bei der Erstversorgung Bestellanforderungen angelegt.

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Erstversorgung durchzuführen:

in der Workbench Strukturen auf der Registerkarte Vorratspakete über die Drucktaste Erstversorgung anstoßen

über die Anwendung Erstversorgung von Vorratspaketen (Transaktion /ISDFPS/INIT_SUPPLY)

Diese Transaktion können Sie auch als Job zur Hintergrundverarbeitung einplanen.

Die Erstversorgung erzeugt Umlagerungsbestellungen, die dann als Basis für die Durchführung der Versorgung dienen.

Status der Erstversorgung

Zu jedem Material an den Vorratspaketen, die dem Strukturelement zugeordnet sind, dem Vorratspaket selbst und dem Strukturelement wird ein Status der Erstversorgung geführt. Der Status gibt Auskunft darüber, ob die Erstversorgung

bereits vollständig angestoßen ist (d. h. es wurden bereits Bestellungen erzeugt)

vollständig durchgeführtwurde (d. h. es wurde bereits eine Wareneingangsbuchung vorgenommen)

Die Steuerung des Status erfolgt auf den Ebenen Strukturelement, Strukturelement/VPA und Strukturelement/VPA/Material.

Status Erstversorgung angestoßen

Ein Material erhält den Status Erstversorgung angestoßen , wenn die benötigte Menge für die Erstversorgung vollständig bestellt wurde. Für die Berechnung dieser Menge gilt:

Bestellmenge = Erstversorgungsmenge – Istbestand – Bestellbestand

Unter Istbestand wird der bewertete, frei verwendbare Bestand verstanden. Der Bestellbestand ist die Summe aller offenen Bestellmengen zum Material. Die Bestimmung des Istbestandes können Sie mit Hilfe des Business Add-Ins /ISDFPS/ACTUAL_STOCK kundenindividuell übersteuern. Sie finden das Business Add-In im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Materialwirtschaft → Business Add-Ins → BAdI: Ermittlung aktueller Bestand für Erstversorgung von Vorratspaketen .

Das Vorratspaket erhält den Status Erstversorgung angestoßen nur dann, wenn alle dem Vorratspaket zugeordneten Materialien diesen Status erhalten haben. Ein Strukturelement erhält den Status nur dann, wenn alle Vorratspakete diesen Status haben.

Status Erstversorgung durchgeführt

Ein Material gilt als erstversorgt, wenn der Istbestand größer gleich der Erstversorgungsmenge ist. Der Bestellbestand wird nicht berücksichtigt.

Ein Vorratspaket erhält den Status Erstversorgung durchgeführt nur dann, wenn alle dem Vorratspaket zugeordneten Materialien diesen Status erhalten haben.

Ein Strukturelement erhält den Status nur dann, wenn alle Vorratspakete diesen Status haben.

Statusänderungen

Wenn einem Vorratspaket neue Materialien zugeordnet oder Materialien aus ihm gelöscht werden, gilt Folgendes:

Bei der Zuordnung neuer Materialien wird der Status des Vorratspakets zurückgesetzt, da für das neue Material der Prozess der Erstversorgung noch durchgeführt werden muss. Der Status wird ebenfalls bei dem Strukturelement zurückgesetzt, dem das Vorratspaket zugeordnet ist.

Wenn Materialien aus einem Vorratspaket gelöscht werden, prüft das System, ob nun alle verbliebenen Materialien einen einheitlichen Status haben und das Vorratspaket einen der beiden Status erhält. Wenn das der Fall ist, erhält das Vorratspaket den Status Erstversorgung angestoßen oder Erstversorgung durchgeführt .

Außerdem muss noch überprüft werden, inwieweit der Status auch für die Strukturelemente gesetzt werden kann, denen die Vorratspakete zugeordnet sind.

Beim Versorger bestandsgeführte Vorratspakete

Beim Versorger bestandsgeführte Vorratspakete werden bei der Erstversorgung des Versorgers berücksichtigt.

Sie können allerdings im Customizing auch einstellen, dass diese Pakete berücksichtigt werden, wenn das Strukturelement, dem sie zugeordnet sind, erstversorgt wird. Siehe dazu im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Materialwirtschaft → Parameter zur Steuerung der Erstversorgung von Vorratspaketen .

Für diesen Sonderfall wird eine Bestellung zwischen dem Versorger des erstzuversorgenden Strukturelements und dem Versorger des Leitverbandes angelegt.

Für die Vorratspakete, die beim Versorger bestandsgeführt sind, gilt:

Die Bestellmenge errechnet sich statistisch aus der Erstversorgungsmenge im Vorratspaket, ohne Berücksichtigung von Istbestand und Bestellbestand.

Die Materialien dieser Vorratspakete können nur in der gesamten Erstversorgungsmenge bestellt werden. Teilmengen finden keine Berücksichtigung.

Mit Hilfe dieser Funktion lassen sich auch Strukturelemente ohne Dispositionsbereich erstversorgen.

SE = Strukturelement

SE = Strukturelement