Externe Chargenverwaltung

Verwendung

Die Verwendung von Chargen spielt eine zentrale Rolle bei der Überwachung und Verfolgung von Materialien.

Grundlage des Chargenverwendungsnachweises ist zum einen die gesetzliche und inhaltliche Forderung nach zeitlich unbegrenztem Nachweis der Zusammensetzung und der Herkunft von Materialien. Zum anderen müssen bestimmte Materialien bis zum Verbraucher nachgewiesen werden. Dies ist für bestimmte Materialien gesetzlich vorgeschrieben und für bestimmte Materialien gewünscht.

Die dafür notwendigen Informationen werden auf dem Lieferschein übergeben und erfasst. Die Darstellung ist nicht explizit vom Hersteller abhängig. Es wird eine einfache Materialstückliste verwendet, die Basis für den Eingabedialog ist.

Im Bereich Munition muss sichergestellt sein, dass nur nutzungssichere, funktions- und leistungsfähige Munition verwendet wird. Entsprechend muss jederzeit bekannt sein, welche Munition wo verwendet wird bzw. wurde und wo diese Munition lagert. Die Munitionsüberwachung muss gewährleisten, dass Veränderungen an der Munition rechtzeitig erkannt und erforderliche Maßnahmen eingeleitet werden (z.B. Sperrung).

Im Bereich Sanitätsdienst muss die Rückverfolgung von dokumentationspflichtigen Arzneimitteln (gemäß Transfusionsgesetz) bis zum Patienten möglich sein. Bei anderen Materialien muss die Verfolgung des Materials oder der Charge bis zum Endverbraucher möglich sein (z.B. Flugbenzin).

Voraussetzungen

Sie haben sich über die SAP-Bibliothek in Anfang des Navigationspfads SAP ERP Central Component Navigationsschritt Logistik Navigationsschritt Logistik Allgemein Ende des Navigationspfads mit den Funktionen der Chargenverwaltung (LO-BM) vertraut gemacht.

Funktionsumfang

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Chargennummernvergabe

    Mit dieser Funktion ordnen Sie der Charge zur eindeutigen Identifizierung eine Nummer zu.

  • Chargenspezifikation

    Mit dieser Funktion beschreiben Sie jede Charge eindeutig über Merkmale und Merkmalswerte. Den erlaubten Wertebereich legen Sie im zugeordneten Materialstammsatz fest.

  • Chargenzustandsverwaltung

    Mit dieser Funktion kennzeichnen Sie, ob eine Charge gebrauchsfähig ist oder nicht. Diesen Zustand setzen Sie

    • manuell im Chargenstammsatz oder beim Wareneingang

    • automatisch im Verwendungsentscheid im Qualitätsmanagement

  • Chargenfindung

    Mit dieser Funktion können Sie Chargen aus dem Bestand nach verschiedenen Kriterien suchen, z.B.

    • bei Warenausgangsbuchungen

    • bei der Zusammenstellung geeigneter Materialkomponenten für Fertigungs- und Prozessaufträge

    • bei der Erstellung einer Lieferung nach bestimmten Kundenanforderungen

  • Chargenverwendungsnachweis

    Der Chargenverwendungsnachweis zeigt den Weg einer Charge von der Beschaffung bis zur Lieferung an den Kunden.

  • Positionssplitt

    Bei Lieferpositionssplitt kann der Position für jede Splittposition eine andere Charge zugeordnet sein. Für jede dieser Lieferpositionschargen werden die entsprechenden externen Chargen erfasst.

  • Stückliste

    Diese Funktion dient als Voraussetzung für die Nutzung der Funktion Stückliste als Vorlage laden .

  • Zuordnung externer Einsatzchargen

    Sie können mit dem Transaktionscode /ISDFPS/EXT_BATCHES externe Einsatzchargen zu Materialien anlegen und ändern. Mit dem Transaktionscode /ISDFPS/EXT_BATCHES3 können Sie im System vorhandene Zuordnungen anzeigen.