Report: Materialzuordnung

Verwendung

Mit Hilfe dieses Reports ordnen Sie Personen Material zu, um deren funktionelle oder persönliche Ausstattung abzubilden. Weitere Informationen finden Sie unter Materielle Ausstattung einer Person .

Voraussetzungen

Sie haben sich mit dem Infotyp 0800 (Materialzuordnung) vertraut gemacht.

Funktionsumfang

Der Report Materialzuordnung stellt folgende Funktionen zur Verfügung:

Selektion

Zunächst wird der Selektionsbildschirm angezeigt:

  • Über die Bildbereiche Zeitraum und Selektion legen Sie fest, für welche Personen Sie in welchem Zeitraum Materialzuordnungen vornehmen möchten.

  • Projektbestand

    Sie wählen das gewünschte PSP-Element aus.

  • Funktionelle Ausstattung

    Sie legen fest, dass Sie Materialzuordnungen zur funktionellen Ausstattung von Personen vornehmen möchten. Dazu geben Sie zusätzlich den gewünschten Verwendungstyp an.

  • Persönliche Ausstattung

    Sie legen fest, dass Sie Materialzuordnungen zur persönlichen Ausstattung von Personen vornehmen möchten. Dazu geben Sie zusätzlich den gewünschten zentralen Lagerort an.

Zuordnung

Nach der Selektion werden im Bildbereich Person die selektierten Personen zur Auswahl angeboten.

Wenn Sie die Option Funktionelle Ausstattung gewählt haben, wird nach der Selektion die Registerkarte Funktionell angezeigt:

  • Verfügbares Material

    In diesem Bildbereich werden in Abhängigkeit des gewählten Verwendungstyps diejenigen Materialplanungsobjekte der Planstelle bzw. des übergeordneten Strukturelementes angezeigt, über die Material ausgewählt und der Person zugeordnet werden kann.

  • Ausgegebenes Material

    In diesem Bildbereich wird das bereits der gewählten Person zugeordnete Material angezeigt (Informationen zu den Feldern finden Sie in der Dokumentation zum Infotyp 0806).

Wenn Sie die Option Persönliche Ausstattung gewählt haben, wird nach der Selektion die Registerkarte Persönlich angezeigt:

  • Zentraler Lagerort

    In diesem Bildbereich können Sie entweder über ein iPPE-Objekt oder über eine Materialnummer nach verfügbarem Material in dem bei der Selektion ausgewählten zentralen Lagerort suchen.

  • Verfügbares Material

    In diesem Bildbereich wird das über den zentralen Lagerort verfügbare Material angezeigt.

  • Ausgegebenes Material

    In diesem Bildbereich wird das bereits der gewählten Person zugeordnete Material angezeigt (Informationen zu den Feldern finden Sie in der Dokumentation zum Infotyp 0806).

Ablage

Die Zuordnungsinformationen werden im Infotyp 0800 abgelegt.

Aktivitäten

Sie befinden sich in der Anwendung Materialzuordnung (Transaktion /ISDFPS/ MAT _ASSIGN oder Report /ISDFPS/ MAT _ASSIGNMENT).

Selektion

  1. Wählen Sie über den Selektionsbildschirm den Zeitraum, die Personen, den Projektbestand sowie die Art der Ausstattung aus.

  2. Wählen Sie Ausführen .

  3. Markieren Sie die gewünschte Person und wählen Sie Person auswählen .

Materialausgabe: funktionelle Ausstattung

Auf der Registerkarte Funktionell wird direkt das über Materialplanungsobjekte identifizierte verfügbare Material angezeigt.

  1. Markieren Sie das gewünschte Material.

  2. Wählen Sie Ausgeben .

  3. Geben Sie folgende Zuordnungseigenschaften an:

    • den Gültigkeitszeitraum

    • ggf. die gewünschte Serialnummer

    • die auszugebende Menge

    • den Materiallagerstatus , d.h. ob das Material an die Person direkt ausgegeben oder aber zentral gelagert werden soll

  4. Markieren Sie das gewünschte Material und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

  5. Sichern Sie Ihre Änderungen.

    Das Material wird der Person zugeordnet und erhält den ausgewählten Materiallagerstatus. Zusätzlich vergibt das System den Materialzuordnungsstatus Ausgegeben und zeigt den Ausgabebeleg an.

Materialausgabe: persönliche Ausstattung

Auf der Registerkarte Persönlich wird das verfügbare Material nicht direkt angezeigt.

  1. Wählen Sie zunächst über den Bildbereich Materialauswahl das gewünschte Material im zentralen Lagerort.

  2. Geben Sie für das gewünschte Material die bereits oben genannten Zuordnungseigenschaften an.

  3. Markieren Sie das gewünschte Material.

  4. Wählen Sie Ausgeben .

  5. Sichern Sie Ihre Änderungen.

    Das Material wird der Person zugeordnet und erhält den ausgewählten Materiallagerstatus. Zusätzlich vergibt das System den Materialzuordnungsstatus Ausgegeben und zeigt den Ausgabebeleg an.

Materialrückgabe

Sie möchten die teilweise oder vollständige Rückgabe von Material im Materialzuordnungsstatus Ausgegeben abbilden.

  1. Markieren Sie im Bildbereich Ausgegebenes Material den gewünschten Eintrag.

  2. Wählen Sie Zurückgeben .

  3. Geben Sie Zustandskode, Datum und Menge/Anzahl an.

  4. Bestätigen Sie Ihre Angaben.

    • Wenn Sie die vollständige Menge/Anzahl ausgewählt haben, erhält der Eintrag den Materialzuordnungsstatus Zurückgegeben und der Rückgabebeleg wird angezeigt.

    • Wenn Sie eine Teilmenge ausgewählt haben, wird für diese ein zusätzlicher Eintrag mit dem Materialzuordnungsstatus Zurückgegeben sowie dem Rückgabebeleg angelegt. Der ursprüngliche Eintrag zeigt nun nur noch die verbliebene Menge/Anzahl an.

Alle Einträge bleiben auch nach Materialrückgabe erhalten.

Fehlerkorrektur

Zur Fehlerkorrektur können Sie eine Materialausgabe auch rückgängig machen.

  1. Markieren Sie im Bildbereich Ausgegebenes Material den gewünschten Eintrag.

  2. Wählen Sie Rückgängig machen .

  3. Geben Sie das gewünschte Datum an und bestätigen Sie Ihre Angaben.

    Die Materialausgabe wird rückgängig gemacht. Der Eintrag erhält den Materialzuordnungsstatus Falsch zugeordnet und der Rückgabebeleg wird angezeigt.