Weiterleitung von Belegen Wenn eine Instandhaltungseinrichtung eine zugewiesene Instandhaltungsmeldung oder einen zugewiesenenInstandhaltungsauftrag ni cht selber bearbeiten kann oder soll, so kann sie diese Meldung bzw. diesen Auftrag an einen anderen verantwortlichen Arbeitsplatz weiterleiten, bei Bedarf auch über Systemgrenzen hinweg.
Zur Weiterleitung von Instandhaltungsbelegen müssen Sie für die Strukturelemente Instandsetzungsbeziehungen definieren.
Zur Weiterleitung von Instandhaltungsbelegen wertet das System die für Strukturelemente definierten Instandsetzungsbeziehungen aus.
Über die Benutzungsoberfläche zur Meldungs- bzw. Auftragsbearbeitung können Sie durch Auswahl einer passenden schadensartspezifischen Instandsetzungsbeziehung vom System einen für die Instandhaltungsmaßnahme verantwortlichen Arbeitsplatz ermitteln und zuordnen lassen. Dabei wertet das System die Instandsetzungsbeziehungen des betroffenen Strukturelements zu Strukturelementen mit Instandsetzungsaufgaben aus. Sie können einen verantwortlichen Arbeitsplatz z.B. über die gesamte Organisationsstruktur oder über die Organisationsstruktur ab dem aktuellen Arbeitsplatz auswählen. Über die Drucktaste
Weiterleiten
können Sie denjenigen verantwortlichen Arbeitsplatz ermitteln, der in der Organisationsstruktur dem aktuellen verantwortlichen Arbeitsplatz gemäß der gepflegten Instandsetzungsbeziehungen am nächsten liegt.
Aus dem ermittelten Strukturelement ergibt sich ein neuer verantwortlicher Arbeitsplatz, der in den Belegkopf des Belegs übernommen wird. Der Beleg steht dann im Arbeitsvorrat des neuen verantwortlichen Arbeitsplatzes zur Verfügung.
Die Funktion steht auch über Systemgrenzen hinweg zur Verfügung, d.h. ein Beleg aus einem dezentralen System kann an ein Strukturelement des zentralen Systems weitergeleitet werden und umgekehrt.