Personaleinsatztafel

Verwendung

Mit der Portalanwendung Personaleinsatztafel (Englisch: Staff Assignment Board , abgekürzt SAB ) können Sie ausgewählten Liegeplätzen Personal und Equipment zuordnen. Außerdem wird die Organisation der täglichen Instandhaltungsarbeiten sowie die Erfassung der wichtigsten Daten zu aktuellem Liegeplatz, Personal und Equipment erleichtert.

Sie können die Personaleinsatztafel im Änderungsmodus und im Anzeigemodus aufrufen.

Integration

Diese Anwendung ist als Workset in das Business Package for Defense Forces & Public Security integriert.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • NetWeaver Portal 7.0x mit Anschluss an das bereits installierte ERP-System oder NW Business Client mit einer entsprechenden PFCG-Rolle, die die neuen Anwendungen enthält und den Benutzern zugeordnet wurde.

  • Im Portal wurden die Defense-Anwendungen der Work Center Pool Role zugeordnet und befinden sich unter dem Knoten Defense & Public Security . Um diese Anwendungen starten zu können, muss die Work Center Pool Role dem Benutzer zugeordnet werden oder aber die in dieser Rolle enthaltenen Worksets einer bereits existierenden Rolle des Benutzers zugeordnet werden.

Funktionsumfang

Auf dem Selektionsbild können Sie die Liegeplätze auswählen, denen jeweils ein einzelnes Master-Equipment zugeordnet ist.

Liegeplatzsicht

Nach erfolgreicher Selektion der Liegeplätze können Sie auf der Registerkarte Liegeplatzsicht den gewünschten Liegeplätzen Personal zuordnen und für jeden Liegeplatz eine Bemerkung als Aufgabenbeschreibung hinzufügen. Markieren Sie dazu einen Liegeplatz und wählen Sie über die Drucktaste Zuordnen die gewünschte Funktion. Mit Bemerkung hinzufügen gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie in einem Textfeld Ihre Bemerkung eintragen können. Mit Personal zuordnen gelangen Sie auf ein Dialogfenster zur Zuordnung von Personal zum gewählten Liegeplatz. Diesen Dialog können Sie über die Drucktaste Personal zuordnen auch in der Personalsicht aufrufen.

Mit der Drucktaste Liegeplatzauswahl können Sie ein Dialogfenster zur Selektion von Liegeplätzen aufrufen. Auf diesem Dialogfenster können Sie wählen, ob die hier selektierten Liegeplätze zur aktuellen Auswahl hinzugefügt werden sollen oder ob die aktuelle Liegeplatzauswahl ersetzt werden soll. Wenn Sie die aktuelle Liegeplatzauswahl ersetzen, löschen Sie damit Ihre manuellen Selektionen in der Equipment- und Personalsicht, da die dort angezeigten Daten auf der Liegeplatzauswahl beruhen.

Personalsicht

Auf der Registerkarte Personalsicht erhalten Sie einen Überblick über die Zuordnung des Personals an die Liegeplätze. Auch hier können Sie für jeden Liegeplatz Personal zuordnen. Mit der Drucktaste Personalauswahl können Sie ein Dialogfenster zur Selektion von Personal aufrufen. Die Suche ist beispielsweise über eine Organisationseinheit oder eine Personalnummer möglich. Auf diesem Dialogfenster können Sie wählen, ob das hier selektierte Personal zur aktuellen Auswahl hinzugefügt werden soll oder ob die aktuelle Personalauswahl ersetzt werden soll.

In dem Dialog zum Zuordnen des Personals zu einem Liegeplatz sehen Sie eine Liste mit dem insgesamt verfügbaren Personal in der aktuellen und der nächsten Schicht sowie den vorhandenen Zuweisungen des verfügbaren Personals in der aktuellen Schicht und in der nächsten Schicht. Über die entsprechenden Drucktasten können Sie Personalzuordnungen vornehmen und wieder aufheben.

Equipmentsicht

Auf der Registerkarte Equipmentsicht erhalten Sie einen Überblick über Equipment, das einem Liegeplatz zugeordnet ist oder zugeordnet werden kann. Die Zuordnung zu einem Liegeplatz ist für jedes Equipment möglich, das entweder als Site-Equipment definiert ist oder als Master-Equipment , für das die Mehrfachzuordnung von Liegeplätzen erlaubt ist.

Mit der Drucktaste Equipmentauswahl können Sie ein Dialogfenster zur Selektion von Equipment aufrufen. Die Suche ist beispielsweise über die Modell-Id oder den Arbeitsplatz möglich. Auf diesem Dialogfenster können Sie wählen, ob die hier selektierten Equipments zur aktuellen Auswahl hinzugefügt werden sollen oder ob die aktuelle Equipmentauswahl ersetzt werden soll.

Mit der Drucktaste Equipment zuordnen gelangen Sie auf ein Dialogfenster zur Zuordnung von Equipment zum gewählten Liegeplatz. Die linke Tabelle zeigt Equipments ohne Liegeplatzzuordnung auf der Grundlage der letzten von Ihnen ausgeführten Equipmentauswahl an. Die rechte Tabelle zeigt die zugeordneten Equipments zum ausgewählten Liegeplatz an. Mit den zwei Drucktasten zwischen den beiden Tabellen können Sie markierte Equipments dem Liegeplatz hinzufügen oder die Zuordnung zum Liegeplatz wieder aufheben.

Mit dem Kennzeichen Liegeplätze ohne Equipmentzuordnung anzeigen können Sie Liegeplätze ohne zugeordnetes Equipment in die Selektion einbeziehen oder davon ausschließen. Das Ergebnis dieser Selektionsänderung wird sofort angezeigt.

Die Daten in der Equipmentsicht werden nicht wie in der Liegeplatzsicht automatisch aktualisiert, sondern müssen manuell über den Link Aktualisieren aufgefrischt werden. Der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung wird neben dem Link zur Aktualisierung angezeigt.

Drucken und Exportieren von Listen

Sie können die angezeigten Listen in der Liegeplatz-, Personal- und Equipmentsicht im PDF-Format drucken und im Excel-Format exportieren.

Einstellungen

Über die Drucktaste Einstellungen gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie folgende Einstellungen für die Personaleinsatztafel vornehmen können:

  • Aktivieren der automatischen Aktualisierung

    Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird die angezeigte Liste in der Liegeplatzsicht nach einem festgelegten Zeitraum automatisch aktualisiert, wenn ein relevantes ISE-Ereignis (Intersession-Event) eintritt. In dem Feld Aktualisierungszeit legen Sie fest, wie oft die automatische Aktualisierung erfolgen soll.

  • Aktivieren des automatischen Scrollens

    Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird für die angezeigte Liste in der Liegeplatzsicht das automatische Blättern aktiviert. In dem Feld Zeitfaktor für Scrollen legen Sie fest, nach welchem Zeitraum das automatische Blättern erfolgen soll.

  • Entfernen technisch geschlossener Flüge

    Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden technisch abgeschlossene Flüge nicht angezeigt.

  • Aktivierung der Flugentfernung nach Landung

    Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden Flüge nach der Landung nach einem festgelegten Zeitraum von der Liegeplatzsicht entfernt. Den gewünschten Zeitraum können Sie in Minuten festlegen.