Berechtigungsprüfung der Reiseplanung

Definition

Die Berechtigungsprüfung für den Zugriff auf Objekte der Reiseplanung ordnet sich in die allgemeine SAP-Berechtigungsprüfung ein.

Grundlegend für die SAP-Berechtigungsprüfung ist der Begriff des Berechtigungsobjektes. Ein Berechtigungsobjekt ist eine Liste von maximal zehn Berechtigungsfeldern. Die Berechtigungsobjekte werden in der Tabelle TOBJ aufgelistet.

Alle in irgendeinem Berechtigungsobjekt vorkommenden Berechtigungsfelder sind mit ihren Attributen in der Tabelle AUTHA im Repository definiert.

Eine Berechtigung für ein Berechtigungsobjekt ist eine Zuordnung von Werten zu den Feldern des Objekts.

Mehrere Berechtigungen für ein Objekt können zu einer Sammelberechtigung zusammengefaßt werden.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Berechtigungen und dem Profilgenerator finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Basis Navigationsschritt Computing Center Management System Navigationsschritt Benutzer und Rollen. Ende des Navigationspfads

BerechtigungsobjektReiseplanung(F_TRAVL)

Das Berechtigungsobjekt F_TRAVL wird von der Berechtigungsprüfung für die Reiseplanung verwendet.

Nach dem Aufruf der Reiseplanung wird damit zunächst geprüft, ob mindestens eine Leseberechtigung vorliegt (Berechtigungslevel R). Ist dies der Fall, so wird innerhalb der Transaktion eine verfeinerte Berechtigungsprüfung durchgeführt.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie bitte, daß für die einzelnen Felder angegebene Werte i.A. nicht andere Werte umfassen. Die Ausprägung 'R' muß also ggf. explizit angegeben sein.

Ende des Hinweises

Das Berechtigungsobjekt besteht aus den folgenden Berechtigungsfeldern:

Name des Berechtigungsfeldes

Bedeutung des Feldes

AUTHC

Berechtigungslevel

AUTHP

Prüfung der Personalnummer

BUKRS

Buchungskreis

KOSTL

Kostenstelle

PERSA

Personalbereich

PERSG

Mitarbeitergruppe

PERSK

Mitarbeiterkreis

PTZUO

Mitarbeitergruppierung-Reisemanagement

VDSK1

Organisationsschlüssel

Die Werte der Felder AUTHC und AUTHP werden nachfolgend im Abschnitt Ausprägungen der einzelnen Berechtigungsfelder näher erläutert.

Die Werte der Berechtigungsfelder BUKRS, KOSTL, PERSA, PERSG, PERSKund VDSK1 stammen aus Infotyp 0001 ( Organisatorische Zuordnung ), der Wert für das Feld PTZUO wird gefüllt aus den Angaben in Infotyp 0017 ( Reiseprivilegien ).

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Berechtigungen finden Sie unter BC Anfang des Navigationspfads Basis Navigationsschritt Computing Center Management System Navigationsschritt Benutzer und Berechtigungen Navigationsschritt Profilgenerator: Profile automatisch erzeugen. Ende des Navigationspfads

Ausprägungen der einzelnen Berechtigungsfelder
Das Berechtigungsfeld AUTHC

Über das Feld AUTHC wird im Rahmen der Komponenten HR und Reisemanagement (FI-TV) das Berechtigungslevel definiert. Folgende Ausprägungen des Berechtigungslevels sind möglich:

Ausprägung

Berechtigung für

R

Lesen (Anzeigen der Reisepläne)

W

Pflege der SAP-Daten (Anlegen/Ändern von Reiseplänen)

A

Genehmigen von Reiseplänen

B

Buchen im angeschlossenen Reservierungssystem

C

Genehmigte Reisen im angeschlossenen Reservierungssystem buchen

Q

Musterreisen erzeugen

*

Alle Operationen

Achtung Achtung

Sie können die Werte 'W', 'A', 'B' und 'C' nur im Zusammenhang mit 'R' eingeben und den Wert 'Q' nur in Zusammenhang mit 'R' und 'W'.

Ende der Warnung.
Das Berechtigungsfeld AUTHP

Im Feld AUTHP ist die Ausprägung der Prüfung der Personalnummer zu definieren.

Ausprägung

Berechtigung für

O

nur die eigene Personalnummer

E

alle Personalnummern außer der eigenen Personalnummer

alle Personalnummern

Falls Berechtigungen im Feld AUTHP die Ausprägung 'O' oder 'E' haben, muß die Zuordnung Benutzername/Personalnummer im HR-Informationstypen 0105 (Kommunikation) Subtyp 0001 (Systembenutzername SAP-System) definiert sein.

Beispiele für die Ausprägung des Berechtigungsfeldes AUTHP:

  • Die Ausprägung ' O ' bildet ein dezentrales Konzept ab. Der Benutzer mit dieser Ausprägung kann nur seine eigene Personalnummer bearbeiten.

  • Die Ausprägung ' E ‘ bildet das Konzept des Bereichssekretariats ab, das dezentral für einen Bereich, aber für diesen Bereich selbst zentral Reisedaten bearbeitet. Der Benutzer mit dieser Ausprägung kann alle Personalnummern des Bereichs mit Ausnahme der eigenen bearbeiten.

  • Die Ausprägung ' * ' bildet ein zentrales Konzept ab. Der Benutzer mit dieser Ausprägung kann für alle Personalnummern Reisedaten bearbeiten.

    Achtung Achtung

    Vergeben Sie bitte auch für alle anderen Felder die erforderlichen Berechtigungen.

    Im Falle der Ausprägung 'O' sollten Sie der Einfachheit halber in den Feldern zur organisatorischen Zuordnung des Mitarbeiters (d.h. alle Felder außer AUTHC) jeweils '*' eingeben, damit Sie z.B. bei organisatorischen Wechseln nicht manuell die Berechtigungswerte nachpflegen müssen.

    Ende der Warnung.