Übersicht der Reisen anzeigen

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie sich die periodenübergreifenden Rahmendaten einer Reise (PTRV_HEAD) und die Rahmendaten für die Reiseperiode (PTRV_PERIO) anzeigen lassen. Wenn Sie zu einer Reise sämtliche Daten in der Datenbank anzeigen möchten, können Sie Detail einer Reise auswählen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reisekostenabrechnung aus.

  2. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenbankauswertung Navigationsschritt Übersicht der Reisen Ende des Navigationspfads .

  3. Sie gelangen auf das Bild Übersicht der Reisen .

  4. Geben Sie die gewünschten Personalnummern ein.

  5. Wählen Sie über das Feld Übersicht der Reisen die gewünschten Darstellungsform aus.

  6. Wenn Sie das Feld markieren, erzeugt das System zunächst eine Gesamtübersicht und zeigt nicht sofort die Daten der PTRV_HEAD und PTRV_PERIO für alle selektierten Reisen an.

  7. Schränken Sie gegebenenfalls über das Feld aktuelle Version die Datenmenge ein.

  8. Für eine Reise können mehrere Version in der Datenbank gespeichert sein, da das System immer dann eine neue Version der Reise in der Datenbank erzeugt, wenn Sie eine Reise nach erfolgter Übertragung in das Rechnungswesen erneut ändern. Wenn Sie das Feld markiert haben, zeigt das System für eine Reise nur die aktuelle Version in der Datenbank an.

  9. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Programm Navigationsschritt Ausführen Ende des Navigationspfads .

Ergebnis

Wenn Sie eine Gesamtliste der Reisen erzeugt haben, können Sie einen einzelnen Eintrag markieren und über Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Auswählen Ende des Navigationspfads den Inhalt der PTRV_HEAD und PTRV_PERIO in der Datenbank anzeigen. Von hier können Sie über Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt TE-Cluster Ende des Navigationspfads in die Details einer einzigen Reise gelangen, nachdem Sie entweder den Eintrag PTRV_HEAD oder PTRV_PERIO markiert haben.