Mail: Reise wurde übergeleitet nach FI
Wenn der Reiseantrag vom Überleitungsprogramm der Reisekosten auf den Status
übergeleitet FI
gesetzt wurde, erhält der Mitarbeiter automatisch ein Mail mit einem vordefinierten Text.
Wenn die Reiseabrechnung vom Überleitungsprogramm der Reisekosten auf den Status
übergeleitet FI
gesetzt wurde, erhält der Mitarbeiter automatisch ein Mail mit einem vordefinierten Text.
Hinweis
Nachdem das Überleitungsprogramm der Reisekosten den Status
übergeleitet FI
gesetzt hat (und das Event
RequestTransferredFI
oder
ExpenseTransferredFI
ausgelöst wurde) kommt es häufiger vor, das der Reisestatus wieder zurückgesetzt werden muss (in diesem Fall wird das Event
TransferredFIReset
ausgelöst).
Aus diesem Grund sollte die Mail an den Mitarbeiter erst abgeschickt werden, wenn man sich relativ sicher sein kann, dass der Status nicht doch wieder zurückgesetzt wird. Im Standard ist aus diesem Grund eine Wartezeit von ca. 60 Minuten eingestellt. Die eingestellte Zeit in Ihrem System sollte mindestens so lang sein, wie die maximale Laufzeit des Überleitungsprogramms der Reisekosten unter Produktivbedingungen.
Es empfiehlt sich, im Entwicklungs- und Testsystem einen kleinen Wert zu wählen (z.B. 5 Minuten), im Produktivsystem am zunächst einen großen Wert einzustellen (z.B. 6 Stunden) und diesen dann an die maximale Programmlaufzeit anzupassen.