ESS Reisen und Spesen

Verwendung

Die Mitarbeiter können die Anwendungen im Employee Self-Service (ESS) Reisen und Spesen verwenden, um Reiseanträge, Reisepläne und Spesenabrechnungen selbst zu bearbeiten und abzuwickeln.

Integration

Der ESS Reisen und Spesen ist in folgende Umgebungen integriert:

Voraussetzungen

Benutzer und Personalnummern
  • Im SAP -System muss eine zentrale Person angelegt sein.

  • Jeder Mitarbeiter muss über eine Personalnummer im SAP -System abgebildet sein und einen SAP -Benutzer haben.

  • Im Infotyp Kommunikation (0105, Art 0001) muss für jeden Mitarbeiter der jeweils eigene Benutzername hinterlegt sein.

  • Dem SAP -Benutzer muss eine Rolle zugeordnet sein, die zur Ausführung der Anwendungen berechtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen im Reisemanagement .

  • Wenn Sie den ESS Reisen und Spesen in SAP NetWeaver Portal einsetzen, müssen Sie für jeden Mitarbeiter einen ESS -Benutzer in SAP NetWeaver Portal angelegt haben.

Allgemeines Customizing

Wenn Sie die SAP -Benutzer einrichten und übergreifende Einstellungen vornehmen möchten, müssen Sie verschiedene Einstellungen im Customizing vornehmen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Personalmanagement unter Employee Self Service .

Allgemeines Customizing des Reisemanagements

UmReiseanträge, Reisepläne und Spesenabrechnungen nutzen zu können, müssen Sie das Reisemanagement für Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Reisemanagement .

Customizing der Web-Dynpro-Benutzungsoberfläche im Reisemanagement

Um die Benutzungsoberfläche imESS Reisen und Spesen zu konfigurieren,gehen Sie die Einstellungen durch, die Sie im Customizing für Reisemanagement unter Anfang des Navigationspfads Employee Self Services Navigationsschritt Anpassungen für die Web-Dynpro-Oberfläche vornehmen Ende des Navigationspfads finden.

Hier nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

  • Feldsteuerung bzw. Schemensteuerung für Reiseantrag, Reiseplan und Spesenabrechnung

  • individuelle Hilfeanzeige für einzelne Bildschirme

  • Internet Graphic Service (IGS) anbinden zur Anzeige von Karten in folgenden Anwendungen:

    • Reiseplanung

    • Spesenabrechnung (automatische Kilometerberechnung)

    • Routenplaner

Vertragliche Voraussetzungen

Voraussetzung für die Nutzung folgender Funktionen ist, dass Sie eine Nutzungsvereinbarung mit einem Geocontent-Partner der SAP (Contentprovider) getroffen haben:

  • Anzeige von Karten in der Reiseplanung

  • Automatische Kilometerberechnung in der Spesenabrechnung

  • Routenplanung