Definition

Ein Reisevorschuss ist ein vorläufiger Erstattungsbetrag für die erwarteten Reisespesen.

Verwendung

Der Reisevorschuss ist ein für die Reiseabrechnung relevanter Sachverhalt. Das System kürzt den Erstattungsbetrag für die Gesamtreise, der durch die Reiseabrechnung berechnet wurde, um die Reisevorschüsse.

Struktur

Ein Reisevorschuss enthält Angaben zum Betrag, zur Währung, zum Erfassungsdatum, zum Währungsumrechnungskurs und zur Hauswährung.

Daneben enthält jeder Reisevorschuss ein Kassenkennzeichen. Das Kassenkennzeichen gibt an, ob der Vorschuss an einer Kasse oder über die Finanzbuchhaltung ausgezahlt werden soll.