Meals & Incidental Expenses Method (M&IE)

Die Abrechnungsmethode "only M&IE" ist eine der Gesetzgebung in den USA entsprechende Abrechnungsmethode, nach der Reisende betriebswirtschaftliche (in US-Steuergesetzen beschriebene) Ausgaben für Verpflegung und Nebenkosten nach Tagespauschalen (per diems) und nicht nach Belegen erstattet bekommen. Die Unterkunft wird in den Erstattungsbeträgen nicht berücksichtigt und sollte anhand von Belegen (tatsächlichen Kosten) erstattet werden. Zu den Reisenebenkosten gehören z.B. Kosten für Wäscherei, Reinigung oder Trinkgeld, die mit einer Reise direkt verbunden sind.

Die US-Regierung hat steuerfreie Pauschalen sowohl für Kontinental-US (CONUS) als auch für nicht Kontinental-US (OCONUS). Diese Sätze variieren je nach Ort. Für die Erstattung gelten die Sätze für den Ort, an dem der Mitarbeiter sich um 24:00 Uhr Ortszeit befindet. Endet die Reise vor 24:00 Uhr, so gilt der Ort, an dem sich der Reisende in der letzten Minute der Reise aufhält. Diese Regelung nennt sich "Midnight Rule" (24-Uhr-Regel).

Funktionsumfang

Die Reiseregelungsvariante 81 bildet die Grundlage für die M&IE-Methode. Sie können die Pauschalen aus dem Internet einlesen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing der Reiseabrechnung unter Anfang des Navigationspfads Reiseerstattungsbeträge Navigationsschritt Automatisches Einlesen von Reisekostenpauschalen US-Pauschalen aus dem Internet einlesen Ende des Navigationspfads .

Die Tagessätze, die Sie erstatten wollen, können Sie höher ansetzen als die steuerfreien Pauschalen. Liegen die Beträge über den gesetzlichen Pauschalsätzen, werden die Differenzbeträge als Lohn und Gehalt an den Mitarbeiter im Rahmen der Personalabrechnung versteuert.

Sie können durch die Konstanten der Reisekostenabrechnung Folgendes festlegen:

Spezifische Konstanten für die amerikanische Abrechnung mit Pauschalen nach M&IE
Konstante	Verwendung
FD_FA FD_FZ FD_KU	Anteil der vollen Verpflegungspauschale, der für den ersten Reisetag einer mehrtägigen Reise zu erstatten ist: FD_FA: steuerfreier Anteil FD_FZ: unternehmensspezifischer Anteil FD_KU: wird im Standard nicht ausgewertet. Sie können diese Konstante zur Ermittlung eigener Erstattungsbeträge festlegen, wie etwa zur Ermittlung der Erstattungsbeträge für die Kundenfaktura.
LD_FA LD_FZ LD_KU	Anteil der vollen Verpflegungspauschale, der für den letzten Reisetag einer mehrtägigen Reise zu erstatten ist: LD_FA: steuerfreier Anteil LD_FZ: unternehmensspezifischer Anteil LD_KU: wird im Standard nicht ausgewertet. Sie können diese Konstante zur Ermittlung eigener Erstattungsbeträge festlegen, wie etwa zur Ermittlung der Erstattungsbeträge für die Kundenfaktura.
SINGP	Anteil der vollen Verpflegungspauschale, der für eintägige Reisen, die länger als 12 Stunden dauern, zu erstatten ist
OCONU	Wenn Sie die Pauschalen für die OCONUS-Regionen (inkl. Ausland) aus dem Internet einlesen wollen, müssen Sie diese Konstante setzen.
OFDOM	Wenn Sie die Pauschalen für die CONUS-Regionen im Nachhinein ändern wollen, müssen Sie diese Konstante setzen.
OFFOR	Wenn Sie die Pauschalen für die OCONUS-Regionen im Nachhinein ändern wollen, müssen Sie diese Konstante setzen.

Weitere Informationen über die Konstanten finden Sie im Customizing der Reiseabrechnung unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Reiseabrechnungskonstanten Ende des Navigationspfads überprüfen.

Sie können das Business Add-In BAdI: Erstattungsbeträge ändern (REDUCT_TRIP_AMOUNT) verwenden, um die vom System pauschal ermittelten Erstattungsbeträge für eine Spesenabrechnung zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Reisemanagement unter Anfang des Navigationspfads Business Add-Ins und User-Exits im Reisemanagement Navigationsschritt Abrechnung BAdI: Erstattungsbeträge ändern Ende des Navigationspfads .