Zusätzliche Funktionen im Wochenbericht

Für die Belegerfassung im Wochenbericht stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die Sie über Bearbeiten... aufrufen können:

  1. Zeile einfügen

  2. Mit der Funktion Zeile einfügen können Sie im Wochenbericht die Zeile der aktuellen Cursorposition duplizieren, so daß Sie weitere Belege zu dieser Reisespesenart erfassen können.

  3. Ausschneiden

  4. Mit der Funktion Ausschneiden können Sie im Wochenbericht den Beleg der aktuellen Cursorposition einschließlich der Belegzusatzinformationen und der Kostenzuordnungsvorgabe in die Zwischenablage übernehmen. Das System zeigt den Beleg nicht mehr an.

    Wenn Sie den Wochenbericht sichern, löscht das System die Reisefakten des Belegs in der Datenbank.

  5. Ausschneiden und Einsetzen (Cut and Paste)

  6. Mit der Funktion Ausschneiden können Sie im Wochenbericht den Beleg der aktuellen Cursorposition einschließlich der Belegzusatzinformationen und der Kostenzuordnungsvorgabe in die Zwischenablage übernehmen. Das System zeigt den Beleg nicht mehr an.

    Sofort anschließend können Sie die Daten aus der Zwischenablage über die Funktion Einsetzen in eine beliebige freie Position des Wochenbericht einfügen. Das System erzeugt aus den Daten der Zwischenablage einen neuer Beleg. Dabei sind jedoch zwei Fälle zu unterscheiden:

    Fall 1: Einsetzen innerhalb derselben Reisespesenart

    Setzen Sie die Daten der Zwischenablage innerhalb derselben Reisespesenart ein, erzeugt das System einen neuen Beleg, wobei es die Belegzusatzinformationen und die Kostenzuordnungsvorgabe übernimmt.

    Fall 2: Einsetzen in eine andere Reisespesenart

    Setzen Sie die Daten der Zwischenablage in eine andere Reisespesenart ein, erzeugt das System einen neuen Beleg, wobei es nur die Kostenzuordnungsvorgabe übernimmt, nicht jedoch die Belegzusatzinformationen.

  7. Kopieren und Einsetzen (Copy and Paste)

Mit der Funktion Kopieren können Sie im Wochenbericht den Beleg der aktuellen Cursorposition einschließlich der Belegzusatzinformationen und der Kostenzuordnungsvorgabe in die Zwischenablage übernommen.

Aus der Zwischenablage können Sie die Daten des kopierten Belegs über die Funktion Einsetzen in eine beliebige freie Position im Wochenbericht einfügen. Dabei sind jedoch zwei Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Kopieren innerhalb derselben Reisespesenart

Kopieren Sie die Daten der Zwischenablage innerhalb derselben Reisespesenart ein, erzeugt das System einen neuen Beleg, wobei es die Belegzusatzinformationen und die Kostenzuordnungsvorgabe übernimmt.

Fall 2: Kopieren in eine andere Reisespesenart

Kopieren Sie die Daten der Zwischenablage in eine andere Reisespesenart ein, erzeugt das System einen neuen Beleg, wobei es nur die Kostenzuordnungsvorgabe übernimmt, nicht jedoch die Belegzusatzinformationen.