Erfassungsszenario

Eigenschaften

Reisemanager

Der Reisemanager richtet sich vor allem an gelegentliche Benutzer, die dezentral (z.B. über einen Employee Self Service ) selbst ihre Reisekosten erfassen.

Der Reisemanager deckt in einer einzigen Transaktion mit einheitlichem Oberflächendesign alle Prozess-Schritte des Reisemanagements ab:

Sie können

Sie können die Reiseanträge, -pläne und -abrechnungen anlegen, ändern, anzeigen und ggf. löschen.

Reisekostenmanager

Der Reisekostenmanager bietet Ihnen eine tabellarische Übersicht über alle Reisen des Mitarbeiters. Hier können Sie einzelne Reisen zur Bearbeitung auswählen.

Über den Reisekostenmanager können Sie jeweils eine Reisekostenabrechnungen bearbeiten.

Sie können dabei Einzelbelege und Pauschalen erfassen.

Reisekalender

Der Reisekalender bietet Ihnen einen Überblick in Kalenderform zum Bearbeiten von Inlands reisen.

Sie können Einzelbelege und Pauschalen erfassen.

Sie können mehrere Reisen gleichzeitig anlegen oder ändern.

Wochenbericht

Der Wochenbericht bietet Ihnen eine tabellarische Übersicht über alle Wochenberichte des Mitarbeiters. Hier können Sie einzelne Wochenberichte zur Bearbeitung auswählen.

Über den Wochenbericht können Sie Einzelbelege und Fahrtstrecken erfassen. Es können jedoch keine Unterkunfts- und Verpflegungspauschalen berücksichtigt werden.

Reisevorschüsse

Sie können Reisevorschüsse anlegen.

Reisekosten erfassen (Experte)

Reisekosten erfassen (Experte ) ist kein eigenständiges Erfassungsszenario, sondern ruft das direkte Anlegen einer neuen Reisekostenabrechnung auf.

Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen überspringt das System die Übersicht der Reisen des Mitarbeiters und startet mit dem Erfassungsbild des Reisekostenmanagers, Reisekalenders oder des Wochenberichts .