Unterlagen unvollständig

Verwendung

Wenn die Einzelbelege einer Reise noch nicht in der Spesenabteilung angekommen sind, sollten Sie die Reisekostenabrechnung in der Regel nicht genehmigen, da Sie keine vollständige Überprüfung der Reisedaten vornehmen können.

Für solche Reisen können Sie im Genehmigungsprogramm für Reisen den Genehmigungsstatus Antrag wartet auf Unterlagen oder Reise wartet auf Unterlagen setzen und so kennzeichnen, daß die Reiseunterlagen noch unvollständig sind.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü des Reisemanagements Anfang des Navigationspfads Reisekostenabrechnung Navigationsschritt Periodische Navigationsschritt Arbeiten Navigationsschritt Reisen genehmigen. Ende des Navigationspfads

  2. Sie gelangen auf das Bild Genehmigung von Reisen .

  3. Geben Sie gegebenenfalls auf den Registerkarten die gewünschten Selektionskriterien an.

Hinweis Hinweis

Detaillierte Informationen zum Selektionsbild erhalten Sie über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Hilfe Selektionsbild Ende des Navigationspfads

Über Weitere Selektionen können Sie weitere Auswahlkriterien festlegen.

Ende des Hinweises

  1. Führen Sie das Programm mit mit Quick-Info Ausführen (F8) aus.

  2. Das System listet alle Reisen auf, die die Selektionskriterien erfüllen.

  3. Markieren Sie alle Reisen, die Sie auf ...wartet auf Unterlagen setzen möchten.

  4. Wählen Sie mit Quick-Info Reise Unvollständig (Strg+Umsch+F11 ).

Ergebnis

Das System setzt für den Antrag oder die Reise den Genehmigungsstatus Antrag wartet auf Unterlagen oder Reise wartet auf Unterlagen .