Reisekostenabrechnung genehmigen

Verwendung

Das System kann Reisen erst abrechnen, wenn Sie die Reisekostenabrechnung zuvor genehmigt haben.

Mit dem Genehmigungsprogramm für Reisen können Sie u.a. Reisekostenabrechnungen im Genehmigungsstatus Antrag erfasst oder Reise erfolgt genehmigen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü des Anfang des Navigationspfads Reisemanagements Navigationsschritt Reisekostenabrechnung Navigationsschritt PeriodischeArbeiten Navigationsschritt Reisen genehmigen. Ende des Navigationspfads

    Hinweis Hinweis

    Detaillierte Informationen zum Selektionsbild erhalten Sie über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Hilfe Selektionsbild Ende des Navigationspfads

    Über Weitere Selektionen können Sie weitere Auswahlkriterien festlegen.

    Ende des Hinweises

  2. Geben Sie auf der Registerkarte Status im Feld Status der Genehmigung den Wert 1 ( Antrag erfasst) und/oder 3 (Reise erfolgt) als Selektionskriterium ein.

  3. Führen Sie das Programm mit (Ausführen) aus.

    Das System listet alle Reisen auf, die die Selektionskriterien erfüllen.

  4. Markieren Sie alle zu genehmigenden Reisen.

  5. Genehmigen Sie die Reisen mit Genehmigen.

Ergebnis

Das System hat die Reisekostenabrechnungen genehmigt. Sie können diese jetzt abrechnen.

Ein eventuell beantragter Vorschuss wird nun automatisch über FI ausgezahlt.

Siehe auch

Zusätzliche Informationen finden Sie in der Dokumentation des Genehmigungsprogramms im SAP-System. Wählen Sie dazu ( Infocenter) im Genehmigungsprogramm für Reisen.