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Rollendokumentation HR Administrator 

Technischer Name: com.sap.pct.hradministrator.hr_administrator

Aufgaben

Die Aufgaben des HR Administrators ergeben sich sowohl aus der Administration der Mitarbeiter als auch aus der direkten Unterstützung für Mitarbeiter und Manager. Die primären Aufgaben sind hierbei die Bearbeitung von Mitarbeiterdaten und eine Beratungs- und Informationsfunktion für Mitarbeiter und Manager über HR-Themen.

Oft ist der HR Administrator der erste Ansprechpartner für Mitarbeiterdaten, HR-Richtlinien und HR-Prozesse. Ein HR Administrator muss deshalb vollständig über alle firmenspezifischen HR-Richtlinien als auch über gesetzliche Richtlinien informiert sein.

Aktivitäten im Business Package for HR Administrators

Bei der Erfüllung seiner Aufgaben führt ein HR Administrator dabei typischerweise folgende Aktivitäten aus:

·  Mitarbeiterstammdaten verwalten und Mitarbeiterstammdaten aktuell halten (Gehaltänderungen, Versetzungen, Austritte usw.)

·  Mitarbeiterstammdaten aufgrund von Life & Work Events aktualisieren (Hochzeit, Geburt eines Kindes, Adressänderung usw.)

·  Kontaktperson und Ansprechpartner für Fragen zu Mitarbeiterdaten sein

·  Mitarbeiter und Manager über HR Richtlinien informieren und beraten

·  Regelmäßig auf spezielle Anforderungen hin Auswertungen und Statistiken erstellen

·  Mitarbeiter über gesetzliche Änderungen benachrichtigen, von denen diese betroffen sind

·  Verschiedene Informationsquellen über HR relevante Themen aktuell halten (Intranetseite, HR Handbücher, Information für Neueingestellte)

·  Anfragen von externen Institutionen, wie z.B. Behörden oder HR Dienstleistern, beantworten

·  Weitere HR Akivitäten wie Orientierung und Einarbeitung von neueingestellten Mitarbeitern und Managern, Organisation und Wahl von Mitarbeitergremien und –sprechern, Massenerstellung von Bescheinigungen usw. unterstützen.

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