이 섹션에서는 대부분의 SAP Sourcing 모듈에서 수행하는 일반 태스크에 대해 설명합니다.
툴바의 버튼을 사용하여 소싱 문서 편집, 변경사항 저장, 최근 변경사항 취소 등이 가능하며 변경사항을 저장하지 않고 문서를 종료할 수도 있습니다.
소싱 문서 변경:
소싱 문서를 변경하려면 툴바에서 [편집] 버튼을 선택합니다.
노트
편집 모드에서 이 버튼은 [저장] 버튼으로 전환되며 [실행 취소] 버튼도 표시됩니다.
소싱 문서 저장:
소싱 문서의 변경사항을 저장하려면 툴바에서 [저장] 버튼을 선택합니다.
소싱 문서를 취소하면 소싱 이벤트에 대한 모든 액티비티가 중지되고 해당 문서가 활성 문서 리스트에서 제거됩니다.
문서를 취소하려면 다음과 같이 하십시오.
툴바에서 [문서] 버튼을 선택하고 메뉴에서 [취소]를 선택합니다.
대화 상자에서 [확인]을 선택합니다. 문서가 취소됩니다.
소싱 문서를 완료한 후 추가 액티비티가 없으면 문서를 닫을 수 있습니다. 닫은 문서는 활성 문서의 리스트에 더 이상 표시되지 않습니다.
소싱 문서를 닫으려면 다음과 같이 하십시오.
툴바에서 [문서] 버튼을 선택하고 메뉴에서 [닫기]를 선택합니다.
대화 상자에서 [확인]을 선택합니다. 문서가 닫힙니다.
자신이 문서 협업자 리스트에서 승인자로 지정되어 있거나 문서의 워크플로우와 연관된 프로세스 템플릿에서 승인자로 지정된 경우에만 문서를 승인하거나 거부할 수 있습니다.
[내 워크플로우 액티비티] 채널에 있는 [현재 승인 리포트]에서 직접 소싱 문서를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 자세한 정보는 워크벤치: 내 워크플로우 액티비티를 참조하십시오. 문서의 툴바에서 소싱 문서를 승인할 수도 있습니다.
[문서] 툴바에서 해당 문서를 승인하거나 거부하려면 다음과 같이 하십시오.
승인하거나 거부할 문서를 엽니다.
툴바에서 [승인] 버튼 또는 [거부] 버튼을 선택합니다.
표시되는 대화 상자에서 다음을 수행할 수 있습니다.
주석을 입력합니다.
문서를 거부하는 경우, 거부 이유를 선택합니다.
첨부파일을 추가합니다.
[종료]를 선택합니다.
노트
대화 상자에서 [취소]를 선택하면 해당 승인 또는 거부만 취소됩니다. 전체 워크플로우 프로세스에는 영향을 주지 않습니다.
[조회] 아이콘을 사용하여 항목 그룹에서 항목을 선택합니다.
[조회] 아이콘을 사용하려면 다음과 같이 하십시오.
[조회] 아이콘을 선택합니다.
드롭다운 리스트에서 보려는 항목 그룹을 선택합니다.
선택한 옵션에 따라 다음 중 한 가지를 수행합니다.
입력란에 검색 문자열을 입력하고 [표시]를 선택합니다.
[찾기] 상자에 검색 문자열을 입력하고 [위치] 상자에서 검색 기준을 선택한 후 [이동]을 선택합니다.
체크박스를 선택하여 리스트에 있는 항목을 선택합니다. 경우에 따라 두 개 이상의 체크박스를 선택하여 여러 항목을 선택할 수 있습니다.
[확인]을 선택합니다.
일부 소싱 문서에는 포매팅 툴바를 사용하여 텍스트를 포매팅할 수 있는 텍스트 필드가 포함되어 있습니다.
텍스트를 포매팅하려면 다음과 같이 하십시오.
텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.
표준 텍스트 포매팅 드롭다운 리스트 및 아이콘을 사용하여 텍스트를 포매팅합니다.
텍스트에 하이퍼링크를 추가하기 위해 다음을 수행합니다.
하이퍼링크를 추가할 텍스트를 선택합니다.
[하이퍼링크] 아이콘을 선택합니다.
[하이퍼링크] 대화 상자에서 유형 및 URL 정보를 입력하고 [확인]을 선택합니다.
HTML 포매팅이 있는 텍스트를 사용하기 위해 HTML 텍스트 및 포매팅을 텍스트 상자에 입력하거나 붙여넣고 [HTML 소스 보기] 체크박스를 선택합니다.
텍스트의 맞춤법 검사를 위해 [맞춤범 검사]를 선택합니다.
변경사항을 저장합니다.