기능 문서토론 탐색 구조에서 이 문서 검색

 

토론은 사용자, 문서 협업자 및 공급업체들이 제품이나 소싱 프로세스와 관련된 이슈를 규정하는 데 사용하는 협업 툴입니다. 토론은 소싱 문서와 관련되며 문서 이력의 일부로 저장됩니다.

[토론] 툴바 버튼을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 토론 항목 생성

  • 토론 메시지 생성

  • 토론 메시지에 회신

  • 토론 메시지 및 해당 회신 보기

  • 토론 메시지 삭제

사용자 프로파일에서 토론 통지에 등록하거나 등록 취소할 수 있습니다.

[토론] 툴바 버튼은 다음과 같이 표시됩니다.

  • 문서에 항목이 없으면 빈 말 풍선이 나타납니다.

  • 읽지 않은 메시지가 있는 항목이 문서에 하나 이상 있으면 따옴표가 있는 말 풍선이 나타납니다.

  • 읽지 않은 메시지가 없는 항목이 문서에 하나 이상 있으면 체크 표시가 있는 말 풍선이 나타납니다.

액티비티

소싱 문서에서 토론 항목 생성

토론은 항목별로 범주화됩니다. 항목 내에 메시지와 회신을 생성할 수 있습니다.

대부분의 모듈에서 사용자와 협업자만 토론을 볼 수 있습니다. 경매, RFx 및 마스터 계약 모듈에서는 관련된 모든 공급업체 또는 단일 공급업체가 토론 메시지를 조회하고 이에 응답할 수 있는 옵션을 제공합니다.

노트 노트

특정 소싱 문서와 관련되지 않은 글로벌 토론에 참여할 수도 있습니다. 글로벌 토론은 워크벤치의 '글로벌 토론' 채널에 나타납니다. 글로벌 토론 항목은 미리 정의되어 있어 직접 생성할 수는 없지만 항목에 메시지를 추가할 수는 있습니다. 자세한 정보는 워크벤치 글로벌 토론을 참조하십시오.

노트 종료

토론 항목을 생성하려면 다음과 같이 하십시오.

노트 노트

토론 항목을 생성하려면 소싱 문서가 편집 모드여야 합니다.

노트 종료
  1. 툴바에서 [토론] 버튼을 선택합니다.

  2. [토론] 대화 상자에서 [새 항목]을 선택합니다.

  3. [새 항목] 대화 상자에서 항목에 대한 이름 및 내역을 입력합니다.

  4. 아래와 같은 방법으로 새 메시지를 생성할 수도 있습니다.

  5. [확인]을 선택합니다.

  6. [토론] 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

토론 메시지 생성

노트 노트

워크벤치의 '글로벌 토론' 채널에서 특정 소싱 문서와 관련이 없는 메시지를 만들 수도 있습니다. 글로벌 토론 항목은 시스템 관리자가 미리 정의합니다. 자세한 정보는 워크벤치 글로벌 토론을 참조하십시오.

노트 종료

토론 메시지를 생성하려면 다음과 같이 하십시오.

노트 노트

토론 메시지를 생성하려면 소싱 문서가 편집 모드여야 합니다.

노트 종료
  1. 툴바에서 [토론] 버튼을 선택합니다.

  2. [토론] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 새 항목에서 메시지를 생성하려면 [새 항목]을 선택하고 [새 항목] 대화 상자의 필드를 입력한 다음 [신규 메시지]를 선택합니다.

    • 기존 항목에서 메시지를 생성하려면 메시지를 생성할 항목에 대해 [편집]을 선택하고 [신규 메시지]를 클릭합니다.

  3. [신규 메시지] 대화 상자에서 필드를 입력하고, 필요에 따라 [조회] 아이콘을 선택하여 첨부파일을 추가합니다.

  4. [확인]을 선택합니다. [항목] 대화 상자에 메시지가 나열됩니다.

  5. [항목] 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

  6. [토론] 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

토론 메시지에 회신

[토론] 및 [항목] 대화 상자에서 메시지는 시간순으로 표시되며, 가장 최근 메시지(또는 가장 최근에 회신한 메시지)가 먼저 표시됩니다. 메시지를 클릭하면 해당 메시지의 회신을 볼 수 있습니다.

노트 노트

워크벤치의 '글로벌 토론' 채널에서 특정 소싱 문서와 관련이 없는 메시지에 회신할 수도 있습니다. 글로벌 토론 항목은 시스템 관리자가 미리 정의합니다. 자세한 정보는 워크벤치 글로벌 토론을 참조하십시오.

노트 종료

메시지에 회신하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 툴바에서 [토론] 버튼을 선택합니다.

  2. [토론] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 문서가 편집 모드인 경우, 회신할 메시지에 대해 [편집]을 선택하고 메시지 대화 상자에서 [회신] 버튼을 선택합니다.

    • 문서가 조회 모드인 경우, 회신할 메시지에 대해 [보기] 아이콘을 선택하고 메시지 대화 상자에서 [회신] 버튼을 선택합니다.

    • 편집 모드 또는 조회 모드에서, 회신할 메시지에 대해 [편집] 아이콘 또는 [보기] 아이콘 옆의 삼각형을 선택하고 메뉴에서 [마지막 메시지에 회신]을 선택합니다.

  3. [신규 메시지] 대화 상자에서 [제목] 및 [내용] 필드를 입력하고, 필요에 따라 [조회] 아이콘을 선택하여 첨부파일을 추가합니다.

  4. [확인]을 선택합니다.

  5. [토론] 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

토론 메시지 및 회신 보기

[토론] 및 [항목] 대화 상자에서 메시지는 시간순으로 표시되며, 가장 최근 메시지(또는 가장 최근에 회신한 메시지)가 먼저 표시됩니다. 메시지를 클릭하면 해당 메시지의 회신을 볼 수 있습니다.

노트 노트

워크벤치의 [새 토론] 및 [글로벌 토론] 채널에서 메시지와 회신을 볼 수도 있습니다. [새 토론] 채널에는 사용자가 소유자나 협업자로 관리하는 모든 소싱 문서와 관련하여 아직 읽지 않은 메시지가 표시됩니다. [글로벌 토론] 채널에는 특정 소싱 문서와 관련이 없는 토론이 포함되어 있습니다. 자세한 정보는 워크벤치 글로벌 토론워크벤치 새 토론을 참조하십시오.

노트 종료

메시지를 보려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 툴바에서 [토론] 버튼을 선택합니다.

  2. [토론] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 문서가 편집 모드인 경우, 보려는 메시지에 대해 [편집] 아이콘을 선택합니다.

    • 문서가 조회 모드인 경우, 보려는 메시지에 대해 [보기] 아이콘을 선택합니다.

  3. 메시지 보기를 완료한 후 메시지 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

  4. [토론] 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

토론 항목 또는 메시지 삭제

메시지를 삭제하면 메시지와 관련된 회신도 모두 삭제됩니다. 실행 취소 버튼을 사용하여 토론 변경사항을 취소할 수 없습니다. 아래에 설명한 대로 항목과 메시지를 삭제해야 합니다.

노트 노트

토론 항목 또는 메시지를 삭제하려면 보안 프로파일에서 적절한 액세스 권한이 제공되어야 합니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하십시오.

노트 종료

토론 항목 또는 메시지를 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.

노트 노트

메시지를 삭제하려면 소싱 문서가 편집 모드여야 합니다.

노트 종료
  1. 툴바에서 [토론] 버튼을 선택합니다.

  2. [토론] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 문서가 편집 모드인 경우, 보려는 메시지에 대해 [편집] 아이콘을 선택합니다.

    • 문서가 조회 모드인 경우, 보려는 메시지에 대해 [보기] 아이콘을 선택합니다. 메시지 대화 상자에서 메시지가 해당 회신과 함께 표시됩니다.

  3. 메시지 보기를 완료한 후 메시지 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

  4. [토론] 대화 상자에서 [확인]을 선택합니다.

토론 통지에 등록 및 등록 취소

사용자 계정 정보를 편집하여 토론에 등록 또는 등록 취소할 수 있습니다. 토론 통지에 등록하면 사용자가 협업자로 있는 소싱 문서에서 새 토론 메시지에 대한 전자메일 통지를 받을 수 있습니다.

노트 노트

메시지 생성자가 협업자에게 통지를 보내도록 선택한 경우에만 협업자가 새 메시지의 통지를 받게 됩니다.

노트 종료

토론 통지에 등록 또는 등록 취소하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. SAP Sourcing 페이지의 오른쪽 상단에 있는 사용자 이름을 선택합니다.

  2. 툴바에서 [편집] 버튼을 선택합니다.

  3. [계정 등록정보] 페이지의 [기타 정보]에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 등록하려면 [토론 통지에 등록] 상자를 선택합니다.

    • 등록 취소하려면 [토론 통지에 등록] 상자에서 체크 표시를 제거합니다.

  4. 변경사항을 저장합니다.