워크플로우 문서 유형을 사용하여 문서 생성

단계 구성과 관련된 문서 유형을 기반으로 하는 프로젝트 또는 계약 문서를 생성합니다. 이를 통해 단계 구성의 워크플로우 프로세스를 해당 문서에 적용할 수 있습니다.

문서 승인자 설정

승인 워크플로우가 있는 문서의 경우, 협업자를 추가하고 협업자에 [승인자] 역할을 지정합니다(워크플로우 프로세스 템플릿에 의해 프로그램적으로 지정되지 않는 경우). 승인자 및 승인자 규칙 추가에 대한 자세한 내용은 소싱 문서에 승인자 추가를 참조하십시오.

문서 단계가 승인 워크플로우와 관련된 단계로 변경되고 워크플로우 프로세스 템플릿 스크립트가 승인자를 지정하지 않은 경우, 지정된 승인자가 없으면 해당 문서가 자동으로 승인됩니다.

문서 승인 또는 거부

문서가 승인 워크플로우 정의가 있는 단계로 이동하면 지정된 승인자를 제외한 모든 사용자는 해당 문서를 편집할 수 없습니다. 승인자가 문서를 승인 또는 거부해야 다른 사용자가 해당 문서를 편집할 수 있습니다.

문서 툴바나 워크벤치의 [내 워크플로우 액티비티] 채널에서 문서를 승인 또는 거부할 수 있습니다.

단계 이력 보기

관련 단계가 있는 프로젝트나 계약 문서의 경우 단계 정보 페이지를 볼 수 있습니다. 단계가 워크플로우와 관련되어 있으면 이 페이지에 모든 워크플로우 관련 액티비티가 표시됩니다.

자세한 내용은 단계를 참조하십시오.

워크벤치에서 워크플로우 정보 검토

경우에 따라 워크벤치를 사용하여 '내 워크플로우 액티비티' 채널에서 현재 승인 및 워크플로우 이력을 볼 수 있습니다.