Projektstandards zuordnen und anlegen 

Voraussetzungen

Zum Anlegen oder Ändern von Statuswerten, Stichwörtern und Dokumentationsarten haben Sie das Berechtigungsobjekt S_PROJECTS. Sie befinden sich in der Projektverwaltung im Änderungsmodus des Projektes und haben die Registerkarte Projektstandards gewählt.

Vorgehensweise

Ausgelieferte Projektstandards dem Projekt zuordnen

Szenario A:

Die Liste Nicht verwendete Statuswerte bzw. Dokuarten bzw. Stichworte enthält bereits Vorgabewerte.

...

...

       1.      Markieren Sie in der Liste Nicht verwendete Statuswerte/Stichwörter/Dokumentationsarten die Einträge, die Sie Ihrem Projekt zuordnen wollen.

       2.      Ordnen Sie die markierten Einträge über die Drucktaste Zuordnen der Liste Verfügbare Statuswerte/Stichwörter/Dokumentationsarten im Projekt zu.

Um zu verhindern, dass aufgelistete Einträge im Projekt verfügbar sind, können Sie diese über die Taste Entfernen in die Liste der nicht verwendeten Werte zurückstellen.

       3.      Um auszuwählen, ob die Stichwörter in der Projektstruktur, der Roadmap oder für Dokumente zur Verfügung stehen, entfernen bzw. setzen Sie das Kennzeichen links in den Spalten Projektstruktur, Roadmap und Dokumente. Standardmäßig ist das Kennzeichen gesetzt.

       4.      Sichern Sie Ihre Zuordnung.

Projektstandards anlegen

Szenario B:

Die ListeNicht verwendete Statuswerte bzw. Dokuarten bzw. Stichworte enthält noch keine Vorgabewerte.

...

       1.      Wählen Sie die Drucktaste Projekttemplate.

Sie erhalten die Vorlagenlisten für Statuswerte, Stichwörter und Dokumentationsarten, die für die gesamte Projektverwaltung gelten, d.h. definiert wurden.

       2.      Wenn in der Liste Statuswerte/Stichwörter/Dokuarten in der allg. Projektverwaltung rechts bereits Einträge vorhanden sind, markieren Sie die gewünschten Einträge und übernehmen diese über die Drucktaste Seite links in die Liste in die Liste Statuswerte/Stichwörter/Dokuarten in Projekten.

Wenn noch keine Einträge im Projekttemplate vorhanden sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

                            a.      Legen Sie in der Liste rechts neue Einträge an.

Wenn Sie Dokumentationsarten neu definierten, können Sie diese optional mit weiteren Attributen ausstatten, z.B. Mehrfachverwendung von Dokumentationsarten oder Dateiendung.

Weitere Informationen finden Sie unter: Dokumentenvorlagen bearbeiten

                            b.      Übernehmen Sie die gewünschten Einträge anschließend in die Liste links.

       3.      Sichern Sie Ihre Auswahl.

Sie können die Projektstandards nun dem Projekt zuordnen wie unter Ausgelieferte Projektstandards dem Projekt zuordnen beschrieben.