Registerkarte Projektdokumentation 

Verwendung

Auf dieser Registerkarte ordnen Sie der Projektstruktur projektspezifische Dokumente zu und erstellen neue Projektdokumentation.

Dokumente auf der Registerkarte Projektdokumentation werden innerhalb eines Vorlagenprojektes nicht in die Vorlage übernommen. Wenn Sie Dokumente als Teil einer Vorlage ausliefern wollen, ordnen Sie die Dokumente auf der Registerkarte Allgemeine Dokumentation zu.

Integration

Die Ablage der Dokumente erfolgt im Knowledge Warehouse, das bei der Arbeit mit dem SAP Solution Manager zur Verfügung steht. Das System legt die Dokumente in dem Kontext im Knowledge Warehouse ab, den sie beim Anlegen des Projektes angegeben haben.

Um ein Dokument in das Business Blueprint-Dokument aufzunehmen, zeichnen Sie es in den Attributen des Dokumentes als 'Blueprint-relevant'. Die Reihenfolge des Anlegens der Dokumente bestimmt ebenfalls die Reihenfolge der Dokumente im Ausdruck (Business Blueprint-Dokument).

Vorausssetzungen

Sie haben gegebenenfalls in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Projektstandards die ausgelieferten Dokumentationsarten um eigene Dokumentationsarten erweitert.

Funktionsumfang

Auf dieser Registerkarte können Sie des weiteren über die Drucktaste Dokument hinzufügen folgendes vornehmen:

·        Dokumente neu anlegen

Beim Anlegen eines Dokuments weisen Sie diesem eine Dokumentationsart zu. Abhängig von der Dokumentationsart wird eine Dokumentenvorlage aufgerufen. Es können nur Dokumentationsarten benutzt werden, für die entweder eine Dokumentenvorlage oder eine vom SAP Solution Manager unterstützte Dateiendung hinterlegt ist. Falls an einer Dokumentationsart keine Vorlage oder keine Dateiendung hinterlegt ist, wird der Texteditor gestartet.

·        auf Dokumente verweisen, deren Originale anderen Strukturelementen im Solution Manager zugeordnet sind

·        Dokumente kopieren, deren Originale anderen Strukturelementen im Solution Manager zugeordnet sind und die Sie unabhängig vom Original-Dokument verändern können

·        eine Datei hochladen

·        einen Verweis auf eine Web-Seite legen

Um Projektdokumentation oder die Zuordnung zu einem Strukturelement zu löschen, wählen Sie Löschen. Wenn das zu löschende Dokument als Verweis auf ein anderes Dokument angelegt wurde, wird die Zeile in der Tabelle und der Verweis gelöscht. Handelt es sich bei dem Dokument um das einzige Vorkommen, hat der Autor die Berechtigung, das Dokument physisch zu löschen.

Um das Vorkommen eines Dokuments an verschiedenen Strukturelementen herauszufinden, wählen Sie Verwendungsnachweis. Sie können ferner Dokumente exportieren.

Über die Drucktaste Attribute können Sie:

·        auf der Registerkarte Historie:

¡        die Änderungshistorie eines Dokuments anzeigen

¡        nach dem Dokumentenstatus filtern

¡        die verschiedenen Versionen eines Dokumentes anzeigen

·        auf der Registerkarte Verweis einen Verweis auf bestehende andere Dokumente anlegen