Registerkarte Allgemeine Dokumentation 

Verwendung

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen Dokumente angezeigt, die von SAP ausgeliefert wurden oder Bestandteil einer Vorlage sind, z.B. Szenariobeschreibungen. Innerhalb eines Vorlagenprojektes können sie auf dieser Registerkarte Dokumente hinterlegen, die Sie als Bestandteil einer Vorlage in anderen Projekten wieder verwenden wollen.

Über Einstellungen ® Benutzerspezifisch... können Sie festlegen, ob die Dokumentation innerhalb der Registerkarte Allgemeine Dokumentation oder in einem separaten Fenster angezeigt werden soll.

Darüber hinaus können Sie hier festlegen, wie Daten gesichert werden sollen.

Wenn Sie die Option Automatisches Sichern auswählen, werden Daten beim Wechsel des Strukturelements automatisch gesichert, d.h. die Drucktaste Sichern muss nicht explizit betätigt werden.

Wenn Sie die Option Automatisches Sichern nicht wählen, werden die Daten zwar beim Wechsel der Registerkarten zwischengespeichert, werden aber nur auf die Datenbank geschrieben, wenn die Drucktaste Sichern gewählt wird.

Integration

Die von SAP ausgelieferten Dokumente sind im Knowledge Warehouse abgelegt, das nach der Installation und Einrichtung des SAP Solution Manager verfügbar ist.

Funktionsumfang

Auf dieser Registerkarte steht Ihnen bei Projekten vom Typ Vorlagenprojekt dieselbe Funktionalität zur Verfügung wie auf der Registerkarte Projektdokumentation. Dokumente auf der Registerkarte Allg. Dokumentation sind im Vorlagenprojekt Bestandteil der Vorlage und können z.B. im Rahmen eines Konzernrollouts an Ihre Tochtergesellschaften ausgeliefert werden.

Bei Einführungsprojekten ist die Funktionalität auf dieser Registerkarte eingeschränkt. Sie können Dokumente anzeigen, exportieren und sortieren. Über die Drucktaste Kopieren auf Karte Projektdoku haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Dokumente in Ihre Projektdokumentation zu kopieren, um sie zu bearbeiten. Ferner können Sie über die Drucktaste Verwendungsnachweis prüfen, welchen weiteren Strukturelementen ein Dokument zugeordnet ist.

In Vorlagenprojekten und in Einführungsprojekten wird auf der Ebene der Prozeßschritte die Dokumentation der zugehörigen Standardtransaktion angezeigt. (Dazu müssen Sie die SAP Bibliothek installiert haben, d.h. die Hilfe zur Anwendung für die Transaktion steht im entsprechenden Komponentensystem zur Verfügung.)

Aktivitäten

Um ein Dokument der Allgemeinen Dokumentation in die Projektdokumentation zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Markieren Sie durch Anklicken der jeweiligen Zeile ein oder mehrere Dokumente.

       2.      Wählen Sie die Drucktaste Kopieren auf Karte Projektdoku.

       3.      Im folgenden Dialogfenster geben Sie für jedes Dokument eine für die Projektdokumentation zulässige Dokumentationsart an.

Die für Ihr Projekt gültigen Dokumentationsarten definieren Sie in der TransaktionVerwaltung Einführungsprojekte auf der Registerkarte Projektstandards.

       4.      Wählen Sie Übernehmen. Die zuvor ausgewählten Dokumente werden auf die Registerkarte Projektdokumentation kopiert und stehen Ihnen dort für die Bearbeitung zur Verfügung. Änderungen an den kopierten Dokumenten haben keine Auswirkung auf die Originaltexte.