Registerkarte Projektstandards 

Verwendung

Standardwerte für Status, Stichwörter und Dokumentationsarten werden für ein Projekt in der Projektverwaltung alle auf dieselbe Weise festgelegt. Sind für ein Projekt noch keine Werte verfügbar, kann der Projektadministrator auf das Projekttemplate zugreifen, in der projektübergreifend Statuswerte, Stichwörter und Dokumentationsarten erfasst werden können.

Die Werte im Projekttemplate sind für alle Projekte einer Projektart verfügbar. Der Projektadministrator legt dann fest, welche Werte in dem aktuellen Projekt verwendet werden können, indem er ausgewählte Werte dem entsprechenden Projekt aus dem Projekttemplate zuordnet.

Jeder Projektart ist ein Projekttemplate zugeordnet, das bereits eine Reihe von Werten für Status, Stichwörter und Dokumentationsarten enthält. Das Projekttemplate kann bei Bedarf an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden.

Integration

Die auf der Registerkarte Projektstandards festgelegten Werte dienen in der Projektverwaltung, der Roadmap, im Business Blueprint und in der Konfiguration als Vorschlagswerte auf den folgenden Registerkarten:

·        Projektverwaltung:

¡        Allgemeine Daten (Statuswerte)

·        Business Blueprint, Konfiguration, Roadmap

¡        Projektdokumentation (Dokumentationsart, Stichwörter und Statuswerte)

·        Business Blueprint und Konfiguration

¡        Administration (Statuswerte und Stichwörter)

¡        nur bei Vorlagenprojekten: Allgemeine Dokumentation (Dokumentationsart, Stichwörter und Statuswerte)

·        Konfiguration

¡        Entwicklung(Statuswerte)

¡        Konfiguration(Statuswerte)

·        Roadmap

¡        Stichwörter(Statuswerte)

Voraussetzungen

Zum Anlegen und Ändern von Statuswerten, Stichwörtern und Dokumentationsarten muss der für diese Aufgabe verantwortlichen Person die entsprechende Projektrolle und Berechtigung S_PROJECTS zugewiesen sein.

Sie befinden sich in der Projektverwaltung im Änderungsmodus des Projektes.

Funktionsumfang

Auf der Registerkarte Projektstandards haben Sie Zugriff auf die drei untergeordneten Registerkarten:

·        Status

·        Stichwörter

·        Dokumentationsarten

Registerkarte Statuswerte

Statuswerte dienen dazu, über den Projektstand eines Projekts Auskunft zu geben. Der Statuswert besteht aus einem zehnstelligen Statuskürzel und der Bezeichnung für den Status. Es bietet sich an, erklärende Statuskürzel zu vergeben.

Es werden folgende Statuswerte ausgeliefert:

Ausgelieferte Statuswerte

Status	Bezeichnung	Auswirkung
01	offen	keine
02	in Arbeit	keine
03	erledigt	Auf der Registerkarte Administration können keine Änderungen mehr vorgenommen werden
04	nicht relevant	keine

Jeder neue Wert ist in der Liste Nicht verwendete Statuswerte enthalten und kann dem Projekt zugeordnet werden. Nach Statuswerten können Sie in der Projektauswertung suchen.

Registerkarte Stichwörter

Sie können zu jedem Projekt Stichwörter hinterlegen, nach denen Sie in der Projektauswertung suchen können. Es empfiehlt sich, auch für die Vergabe von Stichwörtern prägnante Begriffe zu wählen.

Die Stichwörter dienen als Vorschlagswerte für die Klassifikation von Dokumenten auf den Registerkarten Allgemeine Dokumentation und Projektdokumentation (Registerkarte Allgemeine Dokumentation bzw. Projektdokumentation ® Drucktaste Attribute ® Registerkarte Attribute ® Klassifikation).

Registerkarte Dokumentationsarten

Damit Sie Ihre Projekte bei der Einführung und Vorlagenerstellung dokumentieren können, stehen Ihnen verschiedene Dokumentationsarten zur Verfügung, die Sie im Rahmen der Projektdokumentation aller Projektarten nutzen können. Zur Strukturierung Ihrer Projektdokumentation können Sie auf verschiedene ausgelieferte Dokumentationsarten zugreifen, die als Vorlagen für Ihre Dokumentation dienen. Darüber hinaus können Sie selbst Dokumentationsarten für verschiedene Zwecke anlegen, z.B. für

·        Protokolle oder Entscheidungen

·        Sollkonzepte

·        Problem- oder Fehlermeldungen

Jede Dokumentationsart hat einen eindeutigen Schlüssel. Es gibt zwei verschiedene Arten von Projektdokumentation:

·        Projektspezifische Dokumentation

Diese Dokumentationsart gilt nur innerhalb des Projekts, dem sie zugeordnet ist.

·        Projektübergreifende Dokumentation

Diese Dokumentationsart ist durch das Kennzeichen global charakterisiert. Sie ist für alle Projekte verfügbar und erscheint damit automatisch in der Liste Verfügbare Dokuarten im Projekt.

Zu jeder Dokumentationsart können Sie Vorlagen für die Projektdokumentation anlegen. Gehen Sie dazu vor, wie unter Dokumentenvorlagen bearbeiten beschrieben.

Dokumentationsarten können Sie in der Projektauswertung und im Blueprint-Dokument auswerten.