Exportieren als CSV-Datei/Excel 2000-Datei 

Verwendung

Um eine in einer Web Application ausgeführte Query weiter zu verarbeiten, können Sie die Query als CSV-Datei oder als MS Excel 2000-Datei exportieren.

Voraussetzungen

·        Sie haben in Ihrer Web Application eine Query ausgeführt und möchten sich diese nun in einem anderen Format anzeigen lassen, um die Query weiter zu verarbeiten.

·        Für den Export der Daten zu einer Excel-Datei haben Sie den BEx Analyzer geöffnet.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie im Kontextmenü (linker Mausklick auf den Text eines Merkmals, Merkmalswerts, Strukturbestandteils, einer Beschreibung der Exception, Beschreibung der Bedingung) Exportieren als... ® CSV Datei oder Exportieren als... ® MS Excel 2000 Datei. Das System exportiert die Daten in eine CSV-Datei oder MS Excel-2000 Datei.

Unterstützt wird der Export zu MS Excel-Dateien ab MS Excel 2000.

       2.      Wenn Sie Exportieren als… ® CSV Datei wählen, wird die Query im CSV-Format (comma separated value) angezeigt. Sie sehen die Zahlenwerte der Query aufgelistet und durch Komma abgetrennt. In der CSV-Datei stehen Ihnen der Kontext der Zahlenwerte, die Formatierung (z.B. Anzeige der Exceptions) und die Angaben des Filters nicht zur Verfügung. Ein Weiternavigieren mit BW-Funktionen ist nicht möglich.

       3.      Wenn Sie Exportieren als… ® MS Excel 2000 Datei wählen, wird die Query in den BEx Analyzer, den Sie zuvor geöffnet haben, eingebettet:

Damit die Query in den BEx Analyzer eingebettet wird, sollten Sie zuvor einige Einstellungen in Ihrem Windows Explorer vornehmen. Weitere Informationen hierzu  finden Sie im SAP-Hinweis 439936.

a.       Wählen sie  (Query auffrischen) in der BEx Symbolleiste. Sie werden aufgefordert, sich am System anzumelden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird die Query im BEx Analyzer angezeigt. Sie können wie gewohnt in der Query navigieren und alle BW-Funktionen über das Kontextmenü und die Symbolleiste nutzen.

b.       Um die Query einschließlich des aktuellen Navigationszustandes wieder im Web anzuzeigen, wählen Sie in der BEx Symbolleiste  (Werkzeuge)  ® Im Web Browser starten  ® Query (Standardsicht). Sie gelangen zur Anzeige der Query und des aktuellen Navigationszustandes im Web. Dieser Web-Anzeige liegt das Standard Web Template zur Ad-hoc Analyse zugrunde.