Dokumentation zu Metadaten initial generieren 

Verwendung

Die Funktion  Generierung von Dokumentation zu Metadaten auf der Registerkarte Indizierung für Suche gestattet es Ihnen, Dokumentation zu Metadaten initial zu generieren. Nach der initialen Generierung werden die Änderungen an den Metadaten standardmäßig aufgezeichnet und beim nächsten Lauf des Indizierungsjobs berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte: Indizierung für Suche in der Tabelle Weitere Funktionen.

Vorgehensweise

...

       1.      Sie befinden sich auf dem Bild Aufbau und Einchecken der Metadaten Dokumentation aus dem Repository. Wählen Sie diejenigen Objekttypen (TLOGO), für die die Dokumentation generiert werden soll:

¡        alle ("*")

¡        einen Einzelwert

¡        ein Intervall (über die Wertehilfe)

¡        Mehrfachselektion (über )

       2.      Wählen Sie, für welche Version die Dokumentation generiert werden soll. Sie können die Dokumentation sowohl für die aktive Version als auch für die Content-Version generieren.

¡        Die aktive Version benötigen Sie, wenn Sie im Reporting oder in der Administrator Workbench nach der aktuellen Dokumentation für Metadaten suchen möchten.

¡        Die Content-Version benötigen Sie nur dann, wenn Sie im Metadata Repository der Administrator Workbench nach der Dokumentation in der Content-Version suchen möchten. Das Generieren für die Content-Version nimmt einige Zeit in Anspruch.

       3.      Legen Sie fest, ob in die Dokumentation auch die Links zu abhängigen BI-Objekten generiert werden sollen. Wenn Sie die Links generieren lassen, dauert der Generierungsprozess wesentlich länger, da das System für alle BI-Objekte einen Verwendungsnachweis erstellt. Dafür können Sie anschließend auch über die Objekte im Verwendungsnachweis textuell suchen.

Wenn z.B. das Merkmal Verantwortlicher Attribut des Merkmals Kostenstelle ist und Sie in den Dokumenten nach der Bezeichnung "Verantwortlicher" suchen, findet die Suchmaschine beide Merkmale (bzw. deren Dokumentation). Ohne die Generierung der Links findet die Suchmaschine nur das Merkmal Verantwortlicher (bzw. dessen Dokumentation).

Das Kennzeichen Links generieren bezieht sich auf die einmalige initiale Generierung.

Die Laufzeit des Programms hängt von der Anzahl der Objekte und davon ab, ob Sie in die Dokumentation die Links zu anderen Objekten generieren.

Da das Ausführen des Programms einige Zeit in Anspruch nehmen kann, empfehlen wir,

·         die Auswahl einzuschränken

·         die Ausführung über Programm ® Im Hintergrund ausführen als Hintergrundjob einzuplanen

·         die Dokumentation nur das erste Mal vollständig, nachfolgend aber nur zu den geänderten BI-Objekten generieren zu lassen (siehe Änderungen an Metadaten berücksichtigen)

       4.      Wählen Sie  Ausführen. Das System generiert die Online-Dokumentation für die ausgewählten BI-Objekte und stellt sie in die Indizierungsqueue.

Da die Online-Dokumentation immer dynamisch erzeugt wird, kann sie nur auf diese Weise indiziert und der Suche zugänglich gemacht werden. Sie müssen dieses Programm für alle installierten Sprachen aufrufen.