Anzeige von Exceptions: Alert Monitor 

Verwendung

Mit Hilfe des Alert Monitors werden Exceptions, deren Schwellenwerte über- oder unterschritten wurden, aufgelistet und angezeigt.

Integration

Die Anzeige von Exceptions erfolgt sowohl im BEx Analyzer als auch im Reporting Agent Scheduler der Administrator Workbench. Darüber hinaus können die Exceptions auch als Alert Monitor in einer Web Application dargestellt werden (siehe Alert Monitor).

Voraussetzungen

Sie haben eine oder mehrere Exceptions definiert (siehe Exceptions definieren) und für die Hintergrundverarbeitung im Reporting Agent der Administrator Workbench die Folgeaktion Alert Monitor gewählt (siehe Einstellung Exceptions definieren).

Funktionsumfang

Exceptions, die die Folgeaktion Alert Monitor auslösen, werden im Exception Log protokolliert und im Alert Monitor in den entsprechenden Query Views, d.h. den im Hintergrundlauf untersuchten Aufrissen, angezeigt.

Die Query Views werden bezeichnet durch:

·        die Merkmalsausprägungen der im Filter stehenden Merkmale

·        die Bezeichnung des Merkmals, das sich im Aufriss befindet

Aus dem Alert Monitor können Sie direkt in einen Query View springen, um die Informationen über die Kennzahlen zu bekommen und von dort aus weiter zu navigieren.

Beachten Sie, dass die Daten dieses Query Views dem aktuellen Datenbestand entnommen werden. Die Exceptions, die im Alert Monitor erscheinen, beziehen sich jedoch auf jenen Datenstand, der beim letzten Hintergrundlauf gültig war. Es kann deshalb zu unterschiedlichen Zahlen der Exceptions zwischen Alert Monitor und Query View kommen.

Beachten Sie auch, dass Sie unter Umständen die Daten des Query View nicht anzeigen lassen können. Im Reporting Agent hat Ihr Administrator Sie als Empfänger des Alerts angegeben (siehe Folgeaktion bearbeiten: Alert Monitor Eintrag) und deshalb ist ein bestimmter Alert-Monitor-Eintrag für Sie sichtbar. Wenn Sie nun in den entsprechenden Query View springen möchten, ist es dennoch möglich, dass Sie die Daten nicht sehen können, da beim Anzeigen der Daten eine Datenberechtigungsprüfung erfolgt und Sie gegebenenfalls nicht berechtigt sind, die detaillierten Daten zu diesem Alert zu sehen.

Anzeige in Web Applications

Mit Hilfe des Web Items Alert Monitor können Sie in die durch das Exception Reporting ermittelten Query Views abspringen. Die Attribute des Web Items ermöglichen es Ihnen, den Alert Monitor auf Ihre Bedürfnisse einzustellen. Sie können u.a. festlegen, ob Sie nach Einträgen filtern möchten, die unterhalb einer bestimmten InfoArea, eines bestimmten InfoCubes oder einer bestimmten Query liegen. Darüber hinaus können Sie die Query Views als Liste oder hierarchisch anzeigen lassen.

Anzeige im BEx Analyzer

Im BEx Analyzer werden die Exceptions ausgehend von der Ebene der InfoAreas bis zu den einzelnen Query Views aufgelistet.

Anzeige im Reporting Agent Scheduler

Im Reporting Agent erfolgt die Darstellung des Alert Monitor ausgehend von der Ebene der InfoAreas bis zur Ebene der Exceptions. Für jede Exception wird jeweils die Anzahl der roten, gelben und grünen Alerts aufgelistet.

Aktivitäten

Anzeige in Web Applications

Nehmen Sie das Web Item Alert Monitor in Ihre Web Application auf und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen bei den Attributen vor. Siehe Alert Monitor.

Anzeige im BEx Analyzer

...

       1.      Starten Sie den BEx Analyzer und wählen Sie Öffnen.

       2.      Wählen Sie Exceptions.

Sie können sich die Alerts auch aus einer Arbeitsmappe heraus anzeigen lassen. Wählen Sie in der BEx Symbolleiste Springen ® Exceptions. Sie erhalten eine Auflistung von Alerts zu den Exceptions jener Query, in der Sie sich gerade befinden.

Anzeige im Reporting Agent Scheduler

Sie befinden sich im Funktionsbereich Reporting Agent der Administrator Workbench. Wählen Sie im Navigationsfenster der Administrator Workbench  Exceptions. Wählen Sie im rechten Baum des Reporting Agent Schedulers  Alert Monitor Vorschau.