Dokument im Bild Dokumente bearbeiten (SAP-Bibliothek

Dokument im Bild Dokumente bearbeiten

Verwendung

Um ein Dokument zu einem einzelnen BW-Objekt anzulegen oder zu bearbeiten, stehen Ihnen auf dem Bild Dokumente verschiedene Funktionen zum Anlegen, Importieren, Bearbeiten, Exportieren und zur Anzeige der Dokumente zur Verfügung.

Hinweis

Im Funktionsbereich Dokumente der Administrator Workbench können Sie in allen Dokumentklassen Dokumente anlegen, bearbeiten und suchen (siehe Dokument in der AWB-Sicht Dokumente bearbeiten).

Integration

Abhängig von der Art des BW-Objektes und der entsprechenden Dokumentklasse (META oder MAST) gelangen Sie auf eine der folgenden Weisen auf das Bild Dokumente:

· aus der Objektpflege eines Metadaten-Objektes oder eines Stammdaten-Objektes

¡ Sie befinden sich in der Pflege eines Metadaten-Objektes. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Dokumente oder Springen ® Dokumente.

¡ Sie haben in der Stammdatenpflege einen Merkmalswert markiert (siehe auch Strukturlink Stammdatenpflege). Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Dokumente zur Merkmalsausprägung oder Springen ® Dokumente.

· aus dem Funktionsbereich Modellierung der Administrator Workbench

...

a. Wählen Sie den erforderlichen Objekt-Baum und innerhalb des Objekt-Baumes dasjenige Objekt, zu dem Sie ein oder mehrere Dokumente anlegen möchten.

b. Markieren Sie das BW-Objekt, und wählen Sie Bearbeiten ® Dokumente.

Funktionsumfang

Auf dem Bild Dokumente stehen Ihnen folgende Funktionen über Drucktasten zur Verfügung:

Funktion	Drucktaste	Was Sie wissen sollten
Online-Dokumentation zu Metadaten anzeigen	Dokumentation anzeigen	Siehe Dokument als Online-Dokumentation.
Neues Dokument anlegen	Anlegen...	Siehe Dokument anlegen.
Datei importieren und als neues Dokument anlegen	Importieren...	Über einen Open-Dialog können Sie eine Datei, die sie mit einer beliebigen Anwendung außerhalb des BW-Systems erstellt haben, als Dokument zu einem BW-Objekt verwenden. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Anlegen eines neuen Dokumentes (siehe Dokument anlegen). Auf der Registerkarte Allgemein sind (technischen) Name, Dateiname und Mime-Typ vorbelegt. Sie können den Namen ändern und eine Beschreibung eingeben.
Dokumente im Web Browser anzeigen	Dokumente im Web anzeigen	Lädt sämtliche zu dem ausgewählten Objekt im System vorhandenen Dokumente in einem separaten Browser-Fenster. Dort können Sie die Dokumente anzeigen. Siehe Neues Dokument anlegen.
	Anzeigen	Siehe Kontextmenü Anzeigen.
	Bearbeiten...	Siehe Kontextmenü Detail, Sicht Vorschau, Drucktaste Dokumente bearbeiten.
	Exportieren	Siehe Dokument exportieren.
	Eigenschaften...	Siehe Kontextmenü Eigenschaften...
	Detail	Siehe Kontextmenü Detail.
	Löschen...	Siehe Kontextmenü Löschen...
Liste der Dokumente aufsteigend sortieren	Aufsteigend sortieren
Liste der Dokumente absteigend sortieren	Absteigend sortieren
	Suchen...
Filterkriterien festlegen	Filter setzen... bzw. löschen
	Drucken

Zu jedem Dokument können Sie im Kontextmenü folgende Funktionen wählen:

Funktion	Was Sie wissen sollten	Spezielle Funktionen
Vorschau	Zeigt den Inhalt des Dokumentes im unteren Bildbereich.
Anzeigen	Lädt das Dokument in einem separaten Fenster in der Anwendung, in der es erstellt wurde.
Detail	Verschiedene Sichten stehen zur Wahl.	Sie können die Sicht über Zurück, Vorwärts und die Auswahlliste Sicht wechseln.
	Vorschau zeigt den Inhalt des Dokumentes im unteren Bildbereich	Dokument bearbeiten Die Anwendung, in der das Dokument erstellt wurde, wird geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Beim Sichern des Dokumentes können Sie entscheiden, ob Sie die alte Version überschreiben oder eine neue Version anlegen möchten. Beim Schließen der Anwendung wird das Dokument automatisch eingecheckt. Wenn Sie eine HTML-Datei bearbeiten möchten, wählen Sie im Internet Explorer Edit with Microsoft FrontPage. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im HTML-Editor vor. Das geänderte Dokument wird allerdings erst dann wieder eingecheckt, wenn Sie den Internet Explorer schließen. Anzeigen
	Eigenschaften zeigt alle Eigenschaften des Dokumentes	Zu den aus der Vorschau bekannten Funktionen kommen weiterhin: Speichern Anzeigen / Ändern Änderung zurücknehmen
	Versionen zeigt alle physischen Dokumente (Versionen) zu dem logischen Dokument	Zu jeder Version können Sie sich Eigenschaften anzeigen lassen (siehe Kontextmenü Eigenschaften...). Im ALV Grid Control können Sie die Standardfunktionen (Sortieren, Suchen, Filter setzen, Drucken, Ansichten, Exportieren, Layout auswählen) nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdokumentation.
	Verwendungsnachweis
	Verwendete Objekte
Eigenschaften...	Zeigt die Eigenschaften auf folgenden Registerkarten:
	Allgemein Name, Beschreibung, Sprache, Ersteller, Letzter Änderer Ankreuzfeld Versteckt	Ein "verstecktes" Dokument wird in der Pflege angezeigt, im Reporting jedoch nicht.
	Log.Dok.Eigensch. (Logische Eigenschaften des Dokumentes)	Siehe Dokument anlegen.
	Technische Information: · Logisches Dokument · Physisches Dokument · Detailinformation
Löschen...	Löscht das markierte Dokument mit allen physischen Dokumenten.