Dokument in der AWB-Sicht Dokumente bearbeiten 

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Verwendung

Im Funktionsbereich Dokumente der Administrator Workbench können Sie sich Dokumente aller Dokumentklassen über verschiedene Suchkriterien anzeigen lassen und bearbeiten. Ihnen stehen dieselben Funktionen zum Anlegen, Importieren, Bearbeiten, Exportieren und zur Anzeige der Dokumente zur Verfügung wie auf dem Bild Dokumente (siehe Dokument im Bild Dokumente bearbeiten). Außerdem können Sie in die Administration der Dokumentenverwaltung verzweigen (siehe Administration der BW Dokumentenverwaltung).

Vorgehensweise

       1.      Sie befinden sich im Funktionsbereich Dokumente der Administrator Workbench. Im linken Bildbereich sehen Sie die Datentypen, zu denen Sie Dokumente bearbeiten können:

¡        Metadaten

¡        Stammdaten

¡        InfoProvider-Daten

Standardmäßig wird im rechten Bildbereich die Pflege der zuletzt gewählten Dokumentklasse und die zuletzt getroffene Auswahl voreingestellt.

       2.      Über  Zeige mir Dokumente von... können Sie sich vorhandene Dokumente anzeigen lassen.

Standardmäßig haben alle vorhandenen Dokumenteigenschaften den Wert "*", d.h. alle Ausprägungen werden durchsucht.

Wir empfehlen, die Auswahl einzuschränken, bevor Sie sich die Dokumente anzeigen lassen. Sie können nach bestimmten Dokumenteigenschaften und nach einem bestimmten Text in den Dokumenten suchen.

¡        Weitere Informationen über die Dokumenteigenschaften finden Sie unter Dokumentklassen.

Beachten Sie folgende Besonderheit bei der Navigation im Anzeigebild der Dokumente zu InfoProvider-Daten-Objekten: Über  Einstellungen können Sie die Zahl der angezeigten Merkmale einschränken. Sie gelangen auf das Dialogfenster Benutzereinstellungen ändern. Wählen Sie Nur die Merkmale des InfoProviders anbieten oder Alle Merkmale anbieten. In der Liste im unteren Bildbereich können Sie zusätzlich einzelne Dokumenteigenschaften hinzunehmen oder entfernen.

¡        Um Dokumente zu suchen, die einen bestimmten Text enthalten, geben Sie den gewünschten Text in das eingabebereite Feld der Zeile ... die folgenden Text enthalten ein.

Wenn Sie die Suche über Dokumenteigenschaften der Objekte eingeschränkt haben, sucht das System nach Dokumenten, die zu der in den Feldern getroffenen Auswahl gehören und den eingegebenen Text enthalten.

Weitere Informationen über Einschränkungen und Besonderheiten der Suche sowie insbesondere über die in der Volltextsuche unterstützte Altavista-Syntax finden Sie unter Suche in Dokumenten.

Wählen Sie  Zeige mir Dokumente von... erst dann, wenn Sie alle Einschränkungen bzw. Änderungen im Anzeigebild vorgenommen haben.

       3.      Das System zeigt Ihnen eine Liste der Dokumente zu den von Ihnen getroffenen Einschränkungen.

Im Unterschied zur Liste der Dokumente auf dem Bild Dokumente enthält diese Liste eine zusätzliche Spalte mit dem Namen des Objektes, zu dem das einzelne Dokument angelegt worden ist.

Wenn alle angezeigten Dokumente zu ein und demselben Objekt gehören, wird die Spalte Obj.Name nicht angezeigt.

Wie in der Pflege der Dokumente im Bild Dokumente stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

¡        über die Drucktasten in der Drucktastenleiste für die Liste der Dokumente

¡        im Kontextmenü eines einzelnen Dokumentes

Wenn Sie ein Dokument anlegen, sind auf der Registerkarte Log.Dok.Eigenschaften nur diejenigen Felder vorbelegt, für die Sie in Ihrer Suche eine bestimmte Auswahl getroffen haben. Sie können aber weitere Einschränkungen vornehmen.