Registerkarte: Indizierung für Suche (SAP-Bibliothek

Registerkarte: Indizierung für Suche

Definition

Die Administration der Dokumentenverwaltung bietet auf der Registerkarte Indizierung für Suche verschiedene Funktionen, die es ermöglichen, den Status der Indizierung und des Indizierungsjobs zu prüfen und zu ändern.

Verwendung

Um in Dokumenten zu BI-Objekten suchen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

...

1. Die Indizierung muß eingeschaltet sein.

2. Das Programm zur Indizierung (RSTIRIDX) muß als regelmäßiger Job ablaufen.

Wenn ein Dokument in die Indizierungsqueue gestellt und mit dieser abgearbeitet wurde, ist es in die Suche eingebunden.

Struktur

Auf der Registerkarte Indizierung für Suche finden Sie folgende Felder und Funktionen:

Statusanzeige

Feld	Was Sie wissen sollten
Status der Suchmaschine	Anzeigemöglichkeiten: OK/Nicht vollständig installiert
Status der Indizierung	Auswahlmöglichkeiten: Ein/Aus Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellung in der Auswahlliste zum Status der Indizierung auf "Ein". Damit stellen Sie sicher, daß neue, gelöschte und geänderte Dokumente in die Indizierungsqueue gestellt werden.
Hilfe	Anzeige eines Hilfetextes zur Registerkarte Indizierung für Suche (im Performance Assistant).

Job zur Indizierung

Feld	Was Sie wissen sollten
Status des Indizierungsjobs	Anzeigemöglichkeiten: eingeplant/nicht eingeplant
Ausführungstermin	Datum und Uhrzeit der geplanten Ausführung des Indizierungsjobs
Indizierungsjob einplanen	Sie gelangen auf das Dialogfenster Startterminwerte. Veranlassen Sie, daß das Programm zur Indizierung als regelmäßiger Job abläuft. Damit stellen Sie sicher, daß die Indizierungsqueue regelmäßig abgearbeitet wird. Alle Wörter in den Dokumenten werden in den Index aufgenommen. Es werden Dokumente in allen installierten Sprachen behandelt. Für jede Sprache wird ein eigener Index aufgebaut. Wir empfehlen, den Job täglich (z.B. auf die Ladejobs im BI abgestimmt) einzuplanen.
Jobübersicht Indizierung	Sie gelangen auf das Bild Einfache Jobauswahl. Im Feld Jobname ist der Name des Indizierungsjobs vorbelegt. Sie können die Auswahl der Jobs, die in der Übersicht angezeigt werden sollen, auch hinsichtlich Jobstatus, Jobstartbedingung und Job-Step einschränken. Um einen eingeplanten Job anzuzeigen, müssen Sie unter Jobstatus die Option Geplant wählen. Über Informationen steht Ihnen eine Hilfe zur Verfügung. Wählen Sie Ausführen. Sie gelangen auf das Bild Jobübersicht. Weitere Informationen finden Sie unter Jobs mit der Jobübersicht verwalten.

Weitere Funktionen

Feld	Was Sie wissen sollten
Reindizierung aller Dokumente ausführen	Sie gelangen auf das Bild Reindizierung einer Klasse bzw. eines Dokumentbereichs. Sie können alle Dokumente einer Dokumentklasse neu indizieren, und nicht nur diejenigen, die in der Indizierungsqueue stehen. Das Ergebnis einer Reindizierung ist somit einer Reinitialisierung vergleichbar. Alle Dokumente werden in die Queue gestellt. Dies ist z.B. dann nötig, wenn Sie Dokumente bearbeitet haben, ohne daß die Indizierung eingeschaltet war. Wir empfehlen, die Reindizierung nach einem Upgrade des BI-Systems auf Release 3.0 durchzuführen, da es bisher nur Dokumente zu Metadaten ohne die Option einer Suche gegeben hat.
Monitoring der indizierten Dokumente	Sie gelangen auf das Bild KPRO-IMS: Monitoring. Registerkarte Monitoring: Wählen Sie über die Wertehilfe eine Dokumentklasse. Wählen Sie Auffrischen. Das System zeigt mit Hilfe der Ampelfarbe ( bzw. ) an, inwieweit folgende Einstellungen im jeweiligen Dokumentbereich zur Verfügung stehen: · Indizierung möglich · Auto-Indizierung · DokBereich aktiviert Die indizierbaren Attribute, die gültigen Indexkategorie-Attribute sowie die Indexkategorien zeigt das System in den gleichnamigen Tabellen an. Registerkarte Werkzeuge: Diese Funktionen setzen spezielle Kenntnisse voraus. Indizieren/Deindizieren: Über Prozeß anstoßen veranlassen Sie, daß die Indizierungsqueue entweder direkt abgearbeitet oder für die Hintergrundverarbeitung eingeplant wird. Sie erhalten einen Report zum De-/Indizieren von eingecheckten Dokumenten. Unter der Gruppenüberschrift Einzelaktionen können Sie ein einzelnes Dokument entweder für die Indizierung oder für die Deindizierung vormerken. Unter der Gruppenüberschrift Massenaktionen können Sie - auf die ausgewählte Sprache eingeschränkt - eine ganze Klassse oder einen ganzen Dokumentbereich reindizieren. Unter der Gruppenüberschrift Extras können Sie · über Suche testen nach Dokumenten suchen · über Problemfälle problembehaftete Dokumente anzeigen · über indizierte Dokumente feststellen, welche Dokumente bereits indiziert sind, · über vorgemerkte Dokumente feststellen, welche Dokumente noch in der Indizierungsqueue stehen. Unter der Gruppenüberschrift Informationen über erhalten Sie · über DokBereich für einen Dokumentbereich, den Sie über die Wertehilfe wählen können, Informationen zu den ¡ Dokumentklassen und ihrer Indizierbarkeit ¡ zugehörigen Indexkategorien · über Indexkategorie für eine Indexkategorie, die Sie über die Wertehilfe wählen können, Informationen zu den ¡ vorhandenen Sprachindizes ¡ indizierbaren Attributen ¡ Dokumentklassen und ihrer Indizierbarkeit
Generierung von Dokumentation zu Metadaten	Sie gelangen auf das Bild Aufbau und Einchecken der Metadaten Dokumentation aus dem Repository. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentation zu Metadaten initial generieren.
Änderungen an Metadaten berücksichtigen	Auswahlmöglichkeiten: Ein/Aus Nach der initialen Generierung der Dokumentation ist das Kennzeichen Änderungen an Metadaten berücksichtigen eingeschaltet. Das System zeichnet Änderungen an den Metadaten auf und berücksichtigt diese beim nächsten Lauf des Indizierungsjobs. Im folgenden brauchen Sie die Generierung von Dokumentation zu Metadaten nicht mehr auszuführen. Wenn Sie die Einstellung in der Auswahlliste auf "Aus" stellen, müssen Sie nachfolgend jedesmal die Dokumentation über Generierung von Dokumentation zu Metadaten ändern.
Links in die Dokumentation aufnehmen	Auswahlmöglichkeiten: ja/nein Die Aufnahme von Links zu anderen Objekten in die Dokumentation ermöglicht eine Suche auch über die Objekte im Verwendungsnachweis, verlängert allerdings die Zeit der Generierung der Dokumentation. Die für die Generierung von Dokumentation zu Metadaten getroffene Einstellung, wird standardmäßig übernommen. Die Einstellung Links in die Dokumentation aufnehmen bezieht sich auf die regelmäßige Generierung im Rahmen des Indizierungsjobs. Es werden folglich nur die geänderten Objekte bearbeitet.