Verwendung von Dokumenten in Web Applications 

Verwendung

Mit den Web Items Einzelnes Dokument und Liste von Dokumenten können Sie die strukturierten betriebswirtschaftlichen Daten, die Sie beispielsweise in einer Tabelle zur Verfügung stellen, mit unstrukturierten Informationen wie Texten, Skizzen oder Bildern kommentieren und bereichern. Im Kontextmenü gelangen Sie über die Funktion Springen zu den vorhandenen Dokumenten zu InfoProvider-Daten, Stammdaten und Metadaten. Außerdem können Sie sich Dokumentenlinks zum Inhalt der Zellen eines Berichts anzeigen lassen.

Voraussetzungen

·        Sie haben die Berechtigung zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechtigung für Dokumente.

·        Web Items Einzelnes Dokument und Liste von Dokumenten:

¡        Sie haben in einer Web Application, in der Administrator Workbench bzw. in der Stammdatenpflege Dokumente angelegt und beim Publizieren der Web Application im BEx Web Application Designer das Web Item Einzelnes Dokument bzw. Liste von Dokumenten in das Web Template eingefügt.

¡        Sie befinden sich im BEx Web Analyzer oder im Standard Web Template zur Ad-hoc Analyse und haben unter der Registerkarte Datenanalyse die Funktion Notizen aufgerufen.

Funktionsumfang

Einzelnes Dokument

Sie können beispielsweise zu jedem Wert eines Merkmals (z.B. Geschäftspartner) mehrere Dokumente (z.B. eine Anfahrtsskizze und ein Niederlassungsbild) hinzufügen. Je nachdem, wie Sie das Attribut Anzeigeart des Dokuments (IS_INPLACE) im Web Application Designer gesetzt haben, wird das Dokument in der Web Application oder in einem eigenen Browser-Fenster angezeigt:

Wert des Attributs Anzeigeart des Dokuments (IS_INPLACE)	Anzeigeart
IS_INPLACE=“X“	Das Dokument wird in der Web Application angezeigt.
IS_INPLACE=” “	In der Web Application wird ein Link mit dem Text des Dokumentes angezeigt. Über diesen Link gelangen Sie zum Dokument, das in einem eigenem Browser-Fenster angezeigt wird.

Liste von Dokumenten

Mit der Liste von Dokumenten können Sie kontextsensitive Informationen zu den in der Web Application verwendeten InfoProvider-Daten aufrufen oder anlegen.

Sie können in der Liste von Dokumenten suchen: Siehe Suchen in Dokumenten.

Weitere Funktionen

Über folgende Drucktasten gelangen Sie zu weiteren Funktionen:

·        Dokument anlegen

·        Eigenschaften ein/aus

Hier können Sie einstellen, ob die Eigenschaften zu den Dokumenten angezeigt werden oder nicht. Je nachdem, wie Sie das Attribut Eigenschaften anzeigen (SHOW_PROPERTIES) im Web Application Designer gesetzt haben, werden die Eigenschaften zu den Dokumenten angezeigt oder nicht. Hier können Sie diese initiale Einstellung wieder ändern.

·        Selektion ein/aus

Hier können Sie bestimmen, ob die Selektion für die Dokumente angezeigt wird oder nicht. Wenn die Selektion angezeigt wird, können Sie sie gegebenenfalls verändern, um in anderen Bereichen nach Dokumenten zu suchen. Um die Selektion verändern zu können, muss das Attribut Anzeige Selektion des Web Items Liste von Dokumenten entsprechend eingestellt sein.

Weitere Informationen zur Selektion finden Sie unter Liste von Dokumenten.

Springen: Dokumente anzeigen, Dokumente zum Navigationszustand

Über die Funktion Springen im Kontextmenü können Sie Dokumente zu verschiedenen Objekten, die in der Administrator Workbench, in der Stammdatenpflege oder in der Web Application angelegt wurden, anzeigen und neue Dokumente anlegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Springen.

Dokumentenlinks

Wenn zum Inhalt einer Zelle Dokumente vorhanden sind und in den Query-Eigenschaften die Funktion Dokumentenlinks anzeigen eingeschaltet ist, zeigt das System in der jeweiligen Zelle das Symbol  an. Sie sehen dann sofort, dass ein Dokument zu dieser Zelle existiert. Klicken Sie auf . Das Dokument wird in einem eigenen Browser-Fenster angezeigt. Die Dokumentenlinks können in den Web Items Tabelle, Navigationsblock und Textelemente enthalten sein.

Weitere Informationen über die Funktion Dokumentenlinks anzeigen in den Query-Eigenschaften finden Sie

·        im Query Designer unter Eigenschaften der Query

·        im Ad-hoc Query Designer unter Eigenschaften der Query

·        lokal im Kontextmenü unter Eigenschaften der Query

Sie können auch Links zur Dokumentation wie auch zum Aufruf des Document Browsers von TLOGO-Objekten (InfoCube, Web Template, Query usw.) direkt  in Ihr Web Template einbauen:

Einen Link zur Online-Dokumentation zu einem BW-Objekt einbauen (einschließlich der generierten Dokumentation des Metadata Repository)

<A href="DOC/METADATA/?page=BW_O_D&amp;ClassID=TMPL&amp;ID=MYOBJECT"> Metadata Documentation </A>

Siehe auch Dokument als Online-Dokumentation und Registerkarte: Online-Dokumentation.

Einen Link zur Online-Dokumentation zu einem BW-Objekt einbauen (ohne die generierte Dokumentation des Metadata Repository)

<A href="doc/meta/fldmeta/default?tlogo=TMPL&objnm=MYOBJECT"> Metadata Document</A>

Einen Link zum Aufruf des Document Browsers einbauen (alle Dokumente des Metadaten-Objektes werden angezeigt)

<A href="DOC/BROWSER?document_class=meta&amp;TLOGO=TMPL&amp;OBJNM=MYOBJECT" target="_blank"> Document Browser </A>

Je nachdem, welches TLOGO-Objekt Sie ansprechen wollen, können Sie anstelle TMPL auch CUBE , ELEM usw. verwenden. Weitere Informationen zu TLOGO-Objekten finden Sie unter Transportrelevante Metadaten-Objekttypen.

·         Ersetzen Sie den Platzhalter MYOBJECT mit dem technischen Namen des jeweiligen Objekts. Im Fall einer Query ersetzen Sie diesen Platzhalter mit der Unique–ID (UID) der Query.

·         Verwenden Sie im Coding für die Beschreibung der allgemeinen TLOGO-Objekttypen wie auch für die technischen Namen ausschließlich Großbuchstaben z.B. TMPL, CUBE und 0MJDOC_SEARCH.