BI Suite: Business Explorer 

Einsatzmöglichkeiten

Der Business Explorer ist die Komponente des SAP Business Information Warehouse, die Ihnen flexible Reporting- und Analysewerkzeuge zur strategischen Analyse und Entscheidungsunterstützung im Unternehmen zur Verfügung stellt. Zu diesen Werkzeugen gehören Query-, Reporting- und Analyse- Funktionen. Als zugriffsberechtigter Mitarbeiter können Sie historische wie aktuelle Daten in unterschiedlichen Detaillierungsstufen und aus unterschiedlicher Perspektive auswerten, sowohl über das Web, als auch in Microsoft Excel.

Mithilfe des BEx Information Broadcasting können Sie die Business-Intelligence-Inhalte aus dem SAP BW als vorberechnete Dokumente mit historischen Daten oder als Links mit Live-Daten per E-Mail verteilen oder in das Enterprise Portal publizieren.

Der Business Explorer ermöglicht einem breiten Anwenderspektrum Zugriff auf die Informationen im SAP BW: Über das SAP Enterprise Portal, über das Intranet (Web Application Design) oder über mobile Endgeräte (WAP- bzw. i-Mode-fähige Mobiltelefone, Personal Digital Assistants).

Beachten Sie, dass sich diese Dokumentation auf die bisherigen BEx-Werkzeuge aus SAP BW 3.5 bezieht. Mit SAP NetWeaver 2004s stehen Ihnen neue Versionen der Werkzeuge (BEx Query Designer, BEx Analyzer, BEx Web Application Designer) und zusätzlich ein neues Werkzeug, der BEx Report Designer, zur Verfügung; die Dokumentation dafür wird zu SAP NetWeaver 2004s SPS 5 bereitgestellt.

Integration

Folgende Grafik veranschaulicht die Integration des Business Explorer als Analyse- und Reporting-Komponente innerhalb des SAP Business Information Warehouse:

Funktionsumfang

Folgende Übersicht zeigt die Funktionsbereiche des Business Explorer:

Query, Reporting und Analyse

Die Datenbasis des SAP Business Information Warehouse ist in betriebswirtschaftlich abgeschlossene Datenbereiche (InfoProvider) gegliedert. Sie analysieren den Datenbestand des SAP BW, indem Sie im BEx Query Designer Queries zu InfoProvidern definieren. Durch die Auswahl und Kombination von InfoObjects (Merkmale und Kennzahlen) bzw. von wiederverwendbaren Strukturen in einer Query bestimmen Sie, auf welche Art und Weise die Daten des gewählten InfoProvider ausgewertet werden können.

Die Datenanalyse auf der Grundlage von multidimensionalen Datenquellen (OLAP-Reporting) ermöglicht die gleichzeitige Analyse mehrerer Dimensionen (wie z.B. Zeit, Ort, Produkt etc.). Dabei besteht die Möglichkeit, beliebige Abweichungsanalysen (z.B. Plan-Ist-Vergleich, Geschäftsjahresvergleich) durchzuführen. Die Daten, die in Form einer Tabelle angezeigt werden, dienen als Ausgangspunkt für eine detaillierte Analyse, um eine Vielzahl von Fragen zu beantworten. Zahlreiche Interaktionsmöglichkeiten wie Sortierung, Filtern, Austauschen von Merkmalen, lokale Berechnungen etc. ermöglichen eine flexible Navigation in den Daten zur Laufzeit. Sie können die Daten auch in Grafiken (Balken-, Kreisdiagramm, etc.) visualisieren. Darüber hinaus können Sie Daten mit geographischem Bezug (z.B. zu Merkmalen wie Kunde, Verkaufsregion, Land) auf einer Landkarte auswerten. Des Weiteren können Sie mit Hilfe des Exception Reporting abweichende und kritische Objekte ermitteln, automatisch (durch die Hintergrundverarbeitung im Reporting Agent) Nachrichten über abweichende Werte per E-Mail bzw. SMS versenden oder in einem Alert Monitor auf einen Blick feststellen.

Im SAP Business Information Warehouse können die Daten im Business Explorer in folgenden Bereichen analysiert werden:

·         im BEx Analyzer (MS Excel-basiert) in Form von Queries

·         in BEx Web Applications

Die Integration der beiden Bereiche ist nahtlos: Sie können Queries aus dem BEx Analyzer mit einem Klick in einer Standardsicht im Web Browser anzeigen. Umgekehrt ist es möglich eine Web Application nach MS Excel 2000 zu exportieren.

BEx Web

Das Web Application Design ermöglicht Ihnen, die generische OLAP-Navigation in Web Applications sowie Business Intelligence Cockpits für einfache bis hin zu hochindividuellen Szenarios einzusetzen. Hochindividuelle Szenarios mit kundendefinierten Oberflächenelementen können durch Verwendung von Standard Markup Languages und Web Design APIs realisiert werden. Das Web Application Design umfasst somit ein breites Spektrum interaktiver Web-basierter Business Intelligence Szenarios, die Sie mit Hilfe von Standard Web-Technologien an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Mit dem BEx Web Application Designer, der Desktop Anwendung zum Erstellen der Web Applications, können Sie HTML-Seiten erzeugen, die BW-spezifische Inhalte wie beispielsweise verschiedene Tabellen, Charts oder Karten enthalten. Sie können die Web Applications als URL sichern und über das Intranet oder über mobile Endgeräte darauf zugreifen. Darüber hinaus können Sie die Web Applications als iView in ein Enterprise Portal integrieren.

Mit dem BEx Web Analyzer steht Ihnen eine eigenständige, komfortable Web Application zur Datenanalyse zur Verfügung, die Sie über eine URL oder als iView im Enterprise Portal aufrufen können. Im Web Analyzer können Sie eine Query bzw. einen View öffnen oder eine neue Query definieren. Sie können über Registerkarten von der tabellarischen in die graphische Sicht wechseln, Informationen zum ausgewählten Data Provider abfragen sowie den BEx Broadcaster aufrufen.

BEx Information Broadcasting

Das BEx Information Broadcasting ermöglicht Ihnen, Objekte mit Business-Intelligence-Inhalten nach Ihren Bedürfnissen einem breiten Anwenderspektrum zur Verfügung zu stellen.

Mit dem BEx Broadcaster können Sie BEx Web Applications, Queries und Arbeitsmappen vorberechnen und in das SAP Enterprise Portal publizieren oder per E-Mail verteilen. Neben den vorberechneten Dokumenten, die historische Daten enthalten, können Sie auch Online-Links auf Queries und Web Applications erzeugen.

Aus den Design-Werkzeugen BEx Query Designer und BEx Web Application Designer können Sie Queries bzw. Web Templates in eine beliebige BW-Rolle oder direkt in das Enterprise Portal publizieren. Die Portalrolle Business Explorer veranschaulicht die verschiedenen Möglichkeiten, die Ihnen beim Arbeiten mit Inhalten aus dem SAP BW im Enterprise Portal zur Verfügung stehen.

Siehe Information Broadcasting.

Integration in das SAP Enterprise Portal

Sie können die betriebswirtschaftlichen Inhalte des SAP Business Information Warehouse nahtlos in ein SAP Enterprise Portal integrieren. Die Integration erfolgt mithilfe des BEx Broadcaster, des BEx Web Application Designer, des BEx Query Designer, des KM-Content, des SAP Role Uploads oder des Portal Content Studio. Abhängig von der Integrationsart erzeugen Sie unterschiedliche Objekte mit unterschiedlicher Darstellung im Portal. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht: Integrations- und Darstellungsarten von BW-Inhalten im Portal.

Das SAP Enterprise Portal ermöglicht es Ihnen, auf Anwendungen aus anderen Systemen und Quellen, wie dem Internet oder Intranet, zuzugreifen. Über einen einzigen Einstiegspunkt erreichen Sie strukturierte und unstrukturierte Informationen. Betriebswirtschaftliche Daten aus der Datenanalyse stehen Ihnen neben Inhalten aus dem Knowledge Management, aus dem Internet und dem Intranet zur Verfügung.

Siehe Integration in das SAP Enterprise Portal.