Ad-hoc Query Designer: neue Query
definieren 
Verwendung
Mit dem Ad-hoc Query Designer können Sie in Ihrer Web Application Queries erstellen und ändern.
Der Ad-hoc Query Designer ermöglicht folgende Funktionen:
· das Erstellen von Queries durch Anordnen von Merkmalen eines InfoProviders in den Zeilen, Spalten, Filter und freien Merkmalen und Aufnahme von Kennzahlen des InfoProviders in die Kennzahlenstruktur der Query
· das Einschränken/Filtern von Kennzahlen und Merkmalen
· die Verwendung von vordefinierten Kennzahlstrukturen und eingeschränkten oder berechneten Kennzahlen in der Query
· die Einstellung/Änderung von Queryeigenschaften und der Eigenschaften von Kennzahlen/Merkmalen in der Query
· das Erstellen/Ändern von Bedingungen und Exceptions
Weitere Informationen über die Einschränkungen des Ad-hoc Query Designer im Vergleich zum BEx Query Designer finden Sie unter Ad-hoc Query Designer.
Sie können die Queries auch mit einem Wizard erstellen, der Sie anhand einer Schritt-für-Schritt-Abfolge unterstützt.
Voraussetzungen
Sie haben eine Web Application mit dem Web Item Ad-hoc Query Designer erstellt.
Vorgehensweise
...
1. Wählen Sie Neue Query anlegen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Wählen Sie einen InfoProvider.
2. Wählen Sie dort den InfoProvider aus Ihrer Historie oder aus der Gesamtliste der InfoAreas aus und wählen Sie Übernehmen.
3. Merkmale auswählen
a. Wählen Sie in der Dropdown-Box Merkmale. Die Dimensionen des InfoProvider werden angezeigt.
b. Expandieren Sie das gewünschte Dimensionsverzeichnis und klicken Sie auf das gewünschte Merkmal.
c. Wählen Sie im Kontextmenü den Bereich (Zeilen, Spalten, freie Merkmale, Filter), wohin Sie das Merkmal platzieren möchten. Das Merkmal erscheint im gewählten Bereich.
Hier können Sie das Merkmal gegebenenfalls auf eine Menge von Merkmalsausprägungen filtern, um die Datenmenge einzuschränken. Markieren Sie das Merkmal und wählen Sie im Kontextmenü Filterwerte auswählen.
Wenn für das Merkmal eine Hierarchie definiert ist, dann erscheint automatisch vor dem Dialog Filterwerte auswählen ein zusätzliches Dialogfenster. Hier können Sie wählen, ob Sie die Einschränkungen entsprechend der flachen Liste der Merkmalswerte vornehmen möchten oder mit Hilfe einer Hierarchie. Wenn Sie eine Hierarchie auswählen, dann erscheint der Dialog Filterwerte auswählen mit einer hierarchisch strukturierten Auswahl der Filterwerte.
4. Kennzahlen/Strukturen auswählen
a. Wählen Sie in der Dropdown-Box Strukturen. Die vorhandenen Kennzahlstrukturen des InfoProvider werden angezeigt.
b. Wählen Sie die gewünschte Kennzahlstruktur aus und ordnen Sie diese im Kontextmenü den Zeilen oder Spalten zu.
Wenn Sie keine vorhandene Kennzahlstruktur verwenden, dann ordnen Sie die Kennzahlen den Zeilen bzw. Spalten zu:
a. Wählen Sie in der Dropdown-Box Kennzahl. Die Kennzahlen des InfoProvider, incl.der vorhandenen berechneten und eingeschränkten Kennzahlen, werden angezeigt.
b. Expandieren Sie gegebenenfalls die Verzeichnisse der berechneten bzw. eingeschränkten Kennzahlen.
c. Wählen Sie die gewünschte Kennzahl aus und ordnen Sie diese im Kontextmenü den Zeilen oder Spalten zu.
Hier können Sie die Kennzahl gegebenenfalls einschränken. Wählen Sie im Kontextmenü Einschränkung anlegen.
a. Wählen Sie das Merkmal, nach dem die Kennzahl eingeschränkt werden soll, aus: Expandieren Sie die entsprechende Dimension und wählen Sie das gewünschte Merkmal aus. Sie gelangen auf das Dialogfenster Filterwerte auswählen.
Wenn für das Merkmal eine Hierarchie definiert ist, dann erscheint automatisch vor dem Dialog Filterwerte auswählen ein zusätzliches Dialogfenster. Hier können Sie wählen, ob Sie die Einschränkungen entsprechend der flachen Liste der Merkmalswerte vornehmen möchten oder mit Hilfe einer Hierarchie. Wenn Sie eine Hierarchie auswählen, dann erscheint der Dialog Filterwerte auswählen mit einer hierarchisch strukturierten Auswahl der Filterwerte.
b. Wählen Sie die gewünschten Filterwerte aus, nach denen Sie die Kennzahl einschränken möchten und wählen Sie Übernehmen.
Sie können die Selektion der
eingeschränkten Kennzahl als konstant markieren. Die Selektion kann dann zur
Laufzeit durch Navigation und Filtern nicht mehr verändert werden und als
Referenzgröße verwendet werden. Wählen Sie im Kontextmenü der Einschränkung Konstante Selektion. Weitere
Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter 
Konstante
Selektion.
Sie können sich auch die eventuell vorhandenen Einschränkungen zur Kennzahl anzeigen lassen. Wählen Sie dazu im Kontexmenü Einschränkungen anzeigen. Wenn die Liste der einschränkenden Merkmale zur Kennzahl leer ist, können Sie Merkmale in diese Liste aufnehmen.
a. Wählen Sie im linken Auswahlfenster der InfoProvider-Objekte aus der Dropdown-Box Merkmale, expandieren Sie die Dimensionen und markieren Sie das gewünschte Merkmal, nach welchem Sie die Kennzahl einschränken möchten.
b. Wählen Sie im Kontextmenü des Merkmals Einschränkung. Das Merkmal wird in die Liste der Einschränkungen der Kennzahl aufgenommen.
c. Dort können Sie dann über das Kontextmenü des Merkmals Filterwerte auswählen.
Die Query kann maximal eine Struktur enthalten. Diese Struktur muß die Kennzahlenstruktur sein und sich in den Zeilen oder Spalten der Query befinden.
Kennzahlen im Filter oder die Kennzahlstruktur im Filter sind nicht möglich.
Die Definition von Ausnahmezellen ist nicht möglich, da sie zwei Strukturen voraussetzt.
Es ist nicht möglich, wiederverwendbare Strukturen oder eingeschränkte oder berechnete Kennzahlen anzulegen.
Wenn Sie sich vorhandene Dokumente zu einem InfoProvider-Objekt (Merkmal, Kennzahl, Struktur etc.) ansehen möchten, dann wählen Sie im linken Auswahlfenster der InfoProvider-Objekte im Kontextmenü des entsprechenden Objekts Dokumente. Zum InfoProvider und zur Query selbst können Sie sich auch vorhandene Dokumente anzeigen lassen bzw. ein neues Dokument anlegen. Markieren Sie die Bezeichnung des InfoProviders bzw. der Query im Titel und wählen Sie im Kontextmenü Dokumente.
Sie gelangen auf die Liste der vorhandenen Dokumente. Dort können Sie über Weitere Funktionen auch ein neues Dokument anlegen.
5. Sie können gegebenenfalls Einstellungen in den Eigenschaften vornehmen:
Markieren Sie das Merkmal, die Kennzahl, den Strukturbestandteil oder die Struktur im zugeordneten Bereich (Zeilen, Spalten, etc) und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.
Markieren Sie die Bezeichnung der Query und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.
Wenn Sie die Query noch nicht gesichert haben und somit noch keine Bezeichnung angegeben haben, dann steht im Titel automatisch als Bezeichnung der Query: <Neue Query>.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Eigenschaften der Selektion/Formel
6. Sie können gegebenenfalls Bedingungen oder Exceptions definieren.
Markieren Sie die Bezeichnung der Query und wählen Sie im Kontextmenü Bedingungen bzw. Exceptions.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Bedingungen definieren und ändern
Exceptions definieren und ändern
7. Wenn Sie beispielsweise
- die Kennzahlen den Spalten
- die Merkmale den Zeilen
- Merkmale, die Sie beim Navigieren dem Aufriss hinzufügen können wollen, den freien Merkmalen
- sowie Merkmale, nach denen Sie die Datenmenge der Query einschränken möchten, dem Filter
zugeordnet und gegebenenfalls weitere Einstellungen vorgenommen haben, dann können Sie die Definition der Query auf Fehler prüfen. Wählen Sie Prüfen.
8. In der Vorschau können Sie sich die Struktur der Query ohne Daten ansehen. Wählen Sie dazu Vorschau.
9. Wählen Sie Sichern. Sie gelangen auf ein eigenes Dialogfenster.
a. Wählen Sie dort aus der Dropdown-Box den gewünschten Ordner, Favoriten oder Rollen, in welchem Sie die Query sichern möchten.
b. Geben Sie einen technischen Namen und eine Beschreibung für die Query ein.
c. Wählen Sie Übernehmen.
Sie können die Query auch ausführen, ohne sie zu sichern.
10. Wählen Sie Ausführen.
Wenn Sie die Query nicht sofort ausführen möchten, dann wählen Sie Schließen. Je nachdem welche Einstellung Sie beim Attribut Aktion beim Schließen (ON_CLOSE) vorgenommen haben, wird der Ad-hoc Query Designer versteckt, zugeklappt oder er verändert sich nicht. Wenn er sich nicht verändert, dann ist er weiterhin in der Web Application aufgeklappt sichtbar, die einzelnen Felder (Zeilen, Spalten, Filter freie Merkmale) sind leer. Die Query, die Sie definiert oder geändert haben, ist dann nicht mehr gesperrt, sondern kann von anderen Benutzern bearbeitet werden.
Siehe auch Ad-hoc Query Designer.
Sie können die Query auch in tabellarischer Sicht verwenden und ausführen.
a. Markieren Sie die Bezeichnung der Query und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Sie gelangen auf das Dialogfenster Eigenschaften der Query.
b. Wählen Sie die Registerkarte Präsentation und markieren Sie unter Aufbereitung der Daten in tabellarischer Sicht.
c. Wählen Sie die Registerkarte Tabellarische Sicht.
d. Nun können Sie die Reihenfolge der in der Query verwendeten Merkmale und Kennzahlen in den Spalten bestimmen, indem Sie in der Dropdown-Box zum jeweiligen InfoObject die Platzierung (1,2,3...) auswählen.
e. Wählen Sie Übernehmen.
f. Wählen Sie Ausführen. Die Query wird tabellarisch dargestellt, d.h. die InfoObjects werden beim tabellarischen Reporting nur in Spalten angezeigt. Durch die beliebige Anordnung der Spalten können Sie beispielsweise ein Merkmal zwischen zwei Kennzahlen anzeigen.
Ergebnis
Die Query wird je nachdem wie die Attribute des Web Items Ad-hoc Query Designer eingestellt sind, in einem neuen Browser-Fenster, in einem anderen Frame oder in anderen Web Items des aktuellen Templates angezeigt.