Erstellung und Verteilung von formatierten Berichten 

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe der Crystal Reports-Integration in das SAP BW können Sie formatierte Berichte erstellen und Ihren Benutzern zur Verfügung stellen.

Ablauf

Die folgende Übersicht zeigt den Ablauf, wie Sie einen formatierten Bericht erstellen und publizieren:

       1.      Mit Hilfe des Crystal Reports Designer erstellen Sie Berichtsdefinitionen für formatierte Berichte. Sie starten den Crystal Reports Designer und wählen aus dem BEx-Öffnen-Dialog eine BW-Query, welche die Grundlage für den formatierten Bericht ist.

Sie können bereits erstellte Queries auswählen oder über einen Absprung aus dem Crystal Reports Designer den BEx Query Designer aufrufen und eine neue Query anlegen.

Beim Design der Query, die dem formatierten Bericht zugrunde liegt, sollten Sie beachten, dass diese nicht mehr Merkmale und Kennzahlen enthalten sollte, als im formatierten Bericht benötigt werden. Enthält die dem formatierten Bericht zugrunde liegende Query mehr Merkmale oder Kennzahlen, kann es zu Performance-Problemen kommen, weil der OLAP-Prozessor die gesamte Query berechnet.

       2.      Nach dem Auswählen der Query werden die Metadaten an den Crystal Reports Designer übergeben.

       3.      Der Crystal Reports Designer ermöglicht Ihnen die Erstellung von Berichten mit pixelgenauem Layout sowie die Erstellung von formularbasierten Berichten. Wenn Sie den Bericht erstellt haben, können Sie über eine Vorschau die BW-Querydaten in dem formatierten Bericht anzeigen lassen.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Crystal Reports Designer.

       4.      Sie sichern den formatierten Bericht und ordnen ihn einer BW-Rolle zu.

Die formatierten Berichte werden im BW-System abgelegt und in der Administrator Workbench verwaltet. Formatierte Berichte können mit dem BW-Transportwesen transportiert werden.

       5.      Nachdem Sie den formatierten Bericht im BW gesichert haben, muss er auf den Crystal Enterprise Server publiziert werden, damit er den Benutzern zur Verfügung steht. Der formatierte Bericht wird auf dem Crystal Enterprise Server im rpt-Format abgelegt.

Wenn Sie formatierte Berichte aus dem Business Content benutzen möchten, müssen Sie diese aktivieren, einer BW-Rolle zuordnen und danach auf die Serverkomponente Crystal Enterprise publizieren. Diese können nun ebenfalls von den Benutzern aufgerufen werden.

       6.      Die formatierten Berichte können über den Web Browser oder das Enterprise Portal angezeigt werden. Beim Starten des Berichts wird die Berechtigung des Benutzers für den Bericht geprüft.

Ergebnis

Sie haben einen formatierten Bericht erstellt und können diesen Ihren Benutzern über den Web Browser oder das Enterprise Portal zur Verfügung stellen.

Sie können die Daten für formatierte Berichte mit dem Reporting Agent vorberechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung Crystal-Reports-Queries definieren.

 

Siehe auch:

 

Administration von Crystal Reports