Neues Dokument anlegen 

Verwendung

Sie können in der Web Application aus der Dokumentenanzeige heraus über die Drucktaste Dokument anlegen neue Dokumente zu InfoProvider-Daten anlegen.

Beachten Sie, dass Sie hier nur Text eingeben können. Diese Funktion eignet sich v.a. für Kommentare und Hinweise zu den Daten.

Siehe dazu auch Anzeige von Dokumenten zu InfoProvider-Daten.

Voraussetzungen

Wir empfehlen jeweils aus dem Kontext einer einzelnen Zelle Dokumente anzulegen (siehe unten). So sind die Einschränkungen spezifischer als dies der Fall ist, wenn Sie aus dem Kontext einer Zeile, Spalte oder für den gesamten Navigationsbereich Dokumente anlegen.

Sie erreichen das Dialogfenster zum Anlegen von neuen Dokumenten folgendermaßen:

·         In der Web Application befindet sich das Web Item Liste von Dokumenten. Sie schränken im Kontext des Web Items oder durch die Navigation in der Web Application den Gültigkeitsbereich für das neue Dokument ein und wählen Dokument anlegen.

·         Sie befinden sich im BEx Web Analyzer oder im Standard Web Template zur Ad-hoc Analyse und haben unter der Registerkarte Datenanalyse die Funktion Notizen aufgerufen. Auf diese Weise gelangen Sie zum Document Browser und können neue Dokumente anlegen bzw. vorhandene Dokumente ändern.

·         Über das Kontextmenü einer Zelle können Sie Dokumente wie folgt anlegen:

¡        Wählen Sie Springen  ® Neues Dokument anlegen. Sie gelangen auf ein neues Browser-Fenster.

¡        Wählen Sie Springen ® Dokumente zum Navigationszustand. Sie gelangen auf die Liste von Dokumenten zu diesem Navigationszustand in einem neuen Browser-Fenster. Wählen Sie Dokument anlegen.

Über den Eintrag Springen ® Dokumente zum Navigationszustand  im Kontextmenü können Sie auch Dokumente zu Meta- und Stammdaten anlegen. Siehe dazu Dokumentklassen.

Vorgehensweise

...

       1.      Geben Sie für das neue Dokument einen Titel ein.

       2.      Das System schlägt automatisch unter Name den Text Vom System erzeugte ID als technischen Namen des Dokuments vor. Sie können diesen Text ändern und somit den technischen Namen des Dokumentes selbst bestimmen. Da der Name auch gleichzeitig das Suffix der URL ist, muss er allerdings unter allen Dokumenten der Klasse (InfoProvider-Daten, Metadaten, Stammdaten) eindeutig sein. Wenn Sie den Text nicht ändern, schlägt das System einen eindeutigen Schlüssel vor, den Global Unique Identifier (GUID), der jedoch bei jeglicher weiterer Bearbeitung des Dokumentes nicht mehr angezeigt wird.

GUIDs, die unter SAP BW 3.0 vergeben wurden, werden jedoch nach wie vor angezeigt. Um dies zu umgehen, können Sie bei diesen Dokumenten in der Dokumentenpflege der Administrator Workbench die Eigenschaft Name verstecken wählen. Siehe dazu Dokument anlegen.

       3.      Sie können bestimmen, für welche Selektion das Dokument gültig sein soll:

Das System schlägt Ihnen kontextsensitiv alle Dokumenteigenschaften vor, für die Sie das Dokument anlegen können. Wenn Sie z.B. Dokumente zu InfoProvider-Daten anlegen, werden per Voreinstellung der aktuelle InfoProvider, die aktuelle Query und die eingeschränkten Merkmalswerte angezeigt. Um Ihre Auswahl zu treffen und somit die Vorschlagsliste einzuschränken, wählen Sie das rote Minuszeichen hinter dem entsprechenden Dokument-Attribut. Dieses Attribut wird aus der Vorschlagsliste entfernt. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, bleiben nur diejenigen Dokumenteigenschaften übrig, für die das Dokument gültig sein soll.

       4.      Geben Sie im Feld Inhalt den Text des Dokuments ein. (Es ist auch möglich HTML einzugeben.)

       5.      Wählen Sie Sichern.

       6.      Wählen Sie Schließen und zurück.

Ergebnis

Sie haben ein neues Dokument angelegt. Die Web Application wird automatisch aufgefrischt und in der Liste von Dokumenten wird der Titel des Dokuments als Hyperlink angezeigt.