Scorecard: Übersicht (SAP-Bibliothek - Balanced Scorecard (CPM-BSC))

Scorecard: Übersicht

Verwendung

In der Übersichtsdarstellung werden die Perspektiven der ausgewählten Scorecard dargestellt. Die Übersicht dient lediglich zum Einstieg in die Analyse einer Scorecard.

Für jedes Element im Kontext der verschiedenen Perspektiven wird nicht nur der Name, sondern auch der aktuelle Status in Form eines vorangestellten Symbols visualisiert. Sie sehen dadurch auf einen Blick, welche übergeordneten Ziele oder auch konkreten Kennzahlen Ihren Erwartungen entsprechen und welche nicht.

Hinweis

Um eine schnelle Darstellung der Übersicht zu gewährleisten, werden keine Daten aus dem BW-System des SAP Business Information Warehouse (SAP BW) gelesen. Zur Darstellung werden lediglich der Score und der Status aus dem systemeigenen Puffer übernommen. Um alle Daten bereits für die Übersicht zu aktualisieren, wählen Sie Bearbeiten ® Bewegungsdaten auffrischen.

Bei allen anderen Sichten auf die Scorecards (Analyse, Ursache-/Wirkungskette, Drilldown und Scorecard-Vergleich) werden Ihnen automatisch die aktuellen Werte angezeigt.

Hinweis

Sie haben nur Zugriff auf diejenigen Scorecards, für die Sie eine Berechtigung haben.

Integration

Aus der Übersichtsdarstellung können Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt zur HR-Hierarchie wechseln (diese Funktionalität steht nur zur Verfügung, wenn mindestens eine Scorecard einer Organisationseinheit zugeordnet ist; siehe auch: Zuordnung zu Organisationseinheiten ändern)

Wenn Sie ein Strategieelement oder eine Kennzahl in einer der Perspektiven auswählen, wechseln Sie ebenfalls in die Scorecard-Analyse. Das System expandiert dann die Elementhierarchie bis zu dem von Ihnen ausgewählten Scorecard-Element und zeigt die Details dazu an.

Funktionsumfang

Funktionsumfang in der GUI-Version

Scorecard-Hierarchie

Nachdem Sie eine Scorecard für die Übersichtsdarstellung ausgewählt haben, können Sie über Hierarchie ausblenden bzw. Hierarchie einblenden die hierarchische Liste der Scorecards aus- und einblenden.

Innerhalb der Liste der Scorecards können Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt zur HR-Hierarchie wechseln (diese Option wird Ihnen nur angeboten, falls mindestens eine Scorecard einem Element der HR-Hierarchie zugeordnet ist); dies bietet sich an, wenn Sie keinen eigenständigen Katalog von Scorecards aufbauen wollen, sondern Ihre Scorecards Organisationen in Ihrer Organisationsstruktur zuordnen wollen, wobei Sie die Organisationsstruktur bereits im HR-System erstellt haben.

HR-Hierarchie

Über die HR-Hierarchie können Sie Scorecards, die bestimmten Organisationseinheiten zugeordnet sind, sich anzeigen lassen. Über Hierarchie ausblenden bzw. Hierarchie einblenden können Sie die HR-Hierarchie aus- und einblenden

Innerhalb der HR-Hierarchie können Sie

über zur Scorecard-Hierarchie wechseln
über die Spalten, die angezeigt werden sollen, auswählen; Sie können sich folgende Daten in den Spalten anzeigen lassen:

Kürzel

Verknüpfungstext

Gültigkeitszeitraum (mit den beiden Spalten gültig ab und gültig bis)

Verknüpfungszeitraum (mit den beiden Spalten zugeordnet ab und zugeordnet bis)

Prozent

über das Kontextmenü zu einer Scorecard zur Übersicht, Analyse oder Ursache-/Wirkungskette wechseln
über das Kontextmenü zu einer Organisationseinheit die zugehörigen Details einsehen; dort wird Ihnen neben dem Namen der Organisationseinheit auch der Name des Leiters der Organisationseinheit genannt.

Scorecard-Übersicht

Zur Darstellung einer Scorecard können Sie über Aufschlüsselung variieren.

Beim Öffnen einer Scorecard in der Übersicht werden die Statussymbole der Scorecard-Elemente entsprechend den Werten der aktuellen Periode gesetzt. Dabei wird die aktuelle Periode aus dem Systemdatum abgeleitet.

Hinweis

Bei der Arbeit mit der Scorecard können Sie auch manuell Werte ändern, die in einer anwendungsspezifischen Zwischenablage abgelegt werden. Durch die Datenaktualisierung werden diese Änderungen mit den Daten aus dem zugrunde liegenden InfoCube des SAP BW überschrieben. So stellen Sie sicher, dass die in der Scorecard angezeigten Daten mit den tatsächlich gespeicherten Daten identisch sind.

Über Springen ® Symbol-Legende erhalten Sie eine Liste der Symbole zusammen mit einer Aufschlüsselung ihrer Bedeutung. Dabei wird Ihnen angezeigt, für welchen Status ein Symbol steht (z.B. steht Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt für Sehr gut) und welches Score-Intervall dem Status zugeordnet ist (z.B. 90 bis 120). Beachten Sie hierbei aber, dass Ihnen lediglich die Scorecard-unabhängige Einstellung angezeigt wird; die Definition der Statusskala einzelner Elemente in der Scorecard kann hiervon abweichen. Zusätzlich wird Ihnen die Bedeutung der Trendindikatoren angezeigt, falls Sie deren Anzeige im Design der Scorecard festgelegt haben.

Die aktuelle Sicht können Sie in eine Liste von Sichten aufnehmen, so dass Sie von jeder anderen Sicht auf die Scorecard sofort zu dieser Sicht zurückkehren können. (Siehe: Scorecard: Sichten.)

Sonstiges

In der Scorecard-Übersicht können Sie auch einen Vertreter für sich (aber nicht für andere; siehe hierzu: Vertreter) für einen bestimmten Zeitraum anlegen, indem Sie Springen ® Benutzereinstellungen wählen und über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt einen Vertreter für einen bestimmten Zeitraum hinzufügen.

Sie können eine hierarchische Auflistung der Scorecard-Elemente ausdrucken (siehe: Balanced Scorecard Reporting).

Funktionsumfang in der Web-Version

Über Scorecard auswählen in der Navigationsleiste können Sie Scorecards aus der Scorecard-Hierarchie auswählen.

Über Perspektivenübersicht in der Navigationsleiste springen Sie zur Übersicht über die Scorecard. Dort haben Sie auf die in der GUI-Version beschriebenen Funktionen Zugriff.