Strategische Anweisungen 

Verwendung

Im BSC-Wizard können Sie Strategische Anweisungen für andere Anwender anlegen und die bei Ihnen eingegangenen Strategischen Anweisungen in einer Tabelle auflisten lassen.

Mit Strategischen Anweisungen legen Sie fest, ob andere Anwender eine bestimmte Kennzahl mit einem bestimmten Zielwert in ihre Scorecard aufnehmen müssen (obligatorisch) oder sollen (fakultativ). Darüber hinaus können Sie auch Strategische Anweisungen anlegen, in denen keine Kennzahl übermittelt wird, sondern lediglich der erläuternde Anweisungstext. Wenn der Anwender, der die Strategische Anweisung erhält, die Kennzahl übernehmen möchte, kann er die Struktur seiner Scorecard auf Knopfdruck entsprechend ändern.

Darüber hinaus können Sie auch zu Initiativen Strategische Anweisungen anlegen und auf diese Weise den Verantwortlichen eine Mitteilung zukommen lassen.

Integration

Wenn Sie die in einer Strategischen Anweisung vorgeschlagene Kennzahl übernehmen, wird diese sofort in Ihre Scorecard-Struktur übernommen und steht damit in der GUI- und in der Web-Version der Funktion Balanced Scorecard zur Verfügung.

Voraussetzungen

Damit die Strategische Anweisung gesendet werden kann, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

1. Schritt: Überprüfung der Einstellungen für Strategische Anweisungen

...

       1.      Wählen Sie im SAP-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Verschiedenes ® Strategische Anweisungen: Einstellungen.

       2.      Falls nicht bereits vorhanden, legen Sie dort die beiden folgenden Einträge an:

¡        Aufgabe = WS75000036, Objekttyp = Kennzahl

¡        Aufgabe = WS75000037, Objekttyp = Initiative

       3.      Sichern Sie Ihre Eingaben.

2. Schritt: Definieren Sie WS75000036, WS75000037, TS75007919 und TS75007922 als generelle Aufgabe

...

       1.      Wählen Sie die Transaktion PFTC_DIS.

       2.      Wählen Sie als Aufgabentyp Workflow-Muster aus.

       3.      Geben Sie 75000036 in das Feld Aufgabe ein.

       4.      Wählen Sie .

       5.      Wählen Sie Zusatzdaten ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen.

       6.      Wählen Sie Eigenschaften…

       7.      Wählen Sie Generelle Aufgabe und übernehmen Sie Ihre Auswahl.

Mit dieser Auswahl legen Sie fest, dass jeder Anwender diese Aufgabe verwenden kann. Wenn Sie Keine generelle Aufgabe auswählen, können Sie bestimmte Benutzergruppen oder auch einzelne Anwender der Aufgabe zuordnen. Damit haben Sie die Möglichkeit, das Anlegen von Strategischen Anweisungen auf Benutzergruppen einzuschränken.

       8.      Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für das Workflow-Muster 75000037.

       9.      Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für die Standardaufgaben 75007919 und 75007922.

Um eine Strategische Anweisung anlegen zu können, müssen Sie sich im BSC-Wizard befinden und eine Scorecard ausgewählt haben, deren Verantwortlicher Sie sind. Strategische Anweisungen können Sie nur zu denjenigen Kennzahlen bzw. Initiativen anlegen, die in der ausgewählten Scorecard enthalten sind.

Funktionsumfang

Strategische Anweisung anlegen

Strategische Anweisungen legen Sie im BSC-Wizard an; um eine Strategische Anweisung für eine Kennzahl anzulegen, wählen Sie Kennzahl ® Strategische Anweisung; um eine Strategische Anweisung für eine Initiative anzulegen, wählen Sie Initiative ® Strategische Anweisung.

Strategische Anweisung für eine Kennzahl

Wenn Sie eine Strategische Anweisung für eine Kennzahl anlegen, wählen Sie zunächst eine Scorecard aus. Danach erhalten Sie eine Liste derjenigen Kennzahlen, die in der ausgewählten Scorecard enthalten sind. Wählen Sie diejenige Kennzahl aus, für die Sie eine Strategische Anweisung definieren wollen. Danach erhalten Sie eine Liste derjenigen Strategischen Anweisungen, die mit Bezug auf die ausgewählte Kennzahl bereits verfasst wurden. Um eine weitere Strategische Anweisung anzulegen, markieren Sie den Eintrag Neue Anweisung anlegen und klicken dann auf Weiter; wenn Sie eine bestehende Strategische Anweisung bearbeiten wollen, wählen Sie diese in der Liste aus, markieren den Eintrag Bestehende Anweisung auswählen und klicken auf Weiter.

Bei der Definition der Strategischen Anweisung geben Sie die folgenden Daten ein:

·        Geben Sie im Feld Anweisungstext einen Text ein, der dem Empfänger zur allgemeinen Information dient; der Empfänger ist der Verantwortliche der Scorecard.

·        Geben Sie im Feld Vorg. Kennzahl den technischen Namen derjenigen Kennzahl ein, die der Empfänger der Strategischen Anweisung übernehmen soll; standardmäßig ist das Feld mit dem technischen Namen derjenigen Kennzahl gefüllt, die Sie bereits ausgewählt haben. Wenn Sie eine andere Kennzahl auswählen wollen, wählen Sie zuerst : ein Fenster öffnet sich mit dem Kennzahlkatalog; klicken Sie auf eine Kennzahl im Kennzahlkatalog und schließen Sie das Fenster.

·        Wählen Sie im Feld Anweisungstyp aus, ob die Strategische Anweisung obligatorisch ist oder nicht; zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, keine Kennzahl zu senden, sondern lediglich den Anweisungstext.

·        Legen Sie das Gültigkeitszeitintervall für die vorgeschlagene Kennzahl fest.

·        Geben Sie im Feld Zielwert den Zielwert und im Feld Zielperiode die Zielperiode für die vorgeschlagene Kennzahl ein.

Im nächsten Schritt nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

·        Wählen Sie über  oder  diejenige Scorecard aus, deren Verantwortlicher die Strategische Anweisung erhalten soll.

·        Wenn Sie für eine betroffene Scorecard einen anderen Zielwert als den bereits festgelegten (Standard‑) Zielwert festlegen wollen, können Sie dies im Feld Spezif. Zielwert tun; wenn Sie das Feld leer lassen, wird der (Standard‑) Zielwert übernommen.

·        Wählen Sie Zeile einfügen, um die Scorecard (ggf. zusammen mit dem Scorecard-spezifischen Zielwert) in die Liste der betroffenen Scorecards zu übernehmen.

Wenn Sie Ihre Strategische Anweisung fertig angelegt haben, wählen Sie Fertigstellen.

Strategische Anweisung für eine Initiative

Wenn Sie eine Strategische Anweisung für eine Initiative anlegen, wählen Sie zunächst eine Scorecard aus. Danach erhalten Sie eine Liste derjenigen Initiativen, die in der ausgewählten Scorecard enthalten sind. Wählen Sie diejenige Initiative aus, für die Sie eine Strategische Anweisung definieren wollen. Danach erhalten Sie eine Liste derjenigen Strategischen Anweisungen, die mit Bezug auf die ausgewählte Initiative bereits verfasst wurden. Um eine weitere Strategische Anweisung anzulegen, markieren Sie den Eintrag Neue Anweisung anlegen und klicken dann auf Weiter; wenn Sie eine bestehende Strategische Anweisung bearbeiten wollen, wählen Sie diese in der Liste aus, markieren den Eintrag Bestehende Anweisung auswählen und klicken auf Weiter.

Bei der Definition der Strategischen Anweisung geben Sie die folgenden Daten ein:

·        Geben Sie ein Zeitintervall ein, für das die Strategische Anweisung gültig sein soll.

·        Geben Sie im Feld Verantwortl. den Benutzernamen derjenigen Person ein, die die Strategische Anweisung erhalten soll.

·        Geben Sie im Feld Anweisungstext einen Text ein, der dem Empfänger zur allgemeinen Information dient; der Empfänger ist der Verantwortliche der Scorecard.

Im nächsten Schritt nehmen Sie die folgende Einstellung vor:

·        Wählen Sie über  oder  diejenige Scorecard aus, deren Verantwortlicher die Strategische Anweisung erhalten soll; übernehmen Sie Ihre Auswahl mit Zeile übernehmen; auf diese Weise können Sie auch mehrere Scorecards auswählen.

Wenn Sie Ihre Strategische Anweisung fertig angelegt haben, wählen Sie Fertigstellen.

Liste der erhaltenen und gesendeten Strategischen Anweisungen

Sowohl in der GUI- als auch in der Web-Version können Sie in der Präsentation einer Scorecard die Liste der erhaltenen und gesendeten Strategischen Anweisungen einsehen; siehe hierzu: Scorecard: Analyse, Abschnitt „Registerkarte: ‚Strategische Anweisungen‘“.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im BSC-Wizard über Verschiedenes ® Eingangskorb die eingegangenen und gesendeten Strategischen Anweisungen zu prüfen. Dort können Sie auch die entsprechenden Aufgaben gleich starten und so beispielsweise die Vorschläge, die im Rahmen einer Strategischen Anweisung zu einer Initiative formuliert wurden, übernehmen oder zurückweisen. In beiden Fällen wird die sendende Person über die Aktion automatisch über den Workflow informiert.

Beim Akzeptieren einer Strategischen Anweisung zu einer Initiative im BSC-Wizard können Sie bestimmte Eigenschaften der Zuordnung ändern; so können Sie beispielsweise die Initiative einem anderen Strategieelement zuordnen, indem Sie den entsprechenden technischen Namen eingeben, oder Sie können einen neuen Langtext festlegen oder einen anderen Verantwortlichen bestimmen.