Benutzer für Kostenstellen und Verantwortungsbereiche 

Technischer Name: 0CO_OM_CCA_USER_1

Technische Daten

Typ der DataSource	Transaktionale Daten (Bewegungsdaten)
Anwendungskomponente	Kostenstellenrechnung CO_OM_CCA
verfügbar ab OLTP-Release	4.0B
verfügbar ab PlugIn-Release	PI 2002.2
RemoteCube-fähig	Nein

Voraussetzungen

·        Sie haben im SAP R/3 für die Kostenstellen und Kostenstellengruppen Verantwortliche definiert:

·         Über die Pflege der Kostenstellengruppen im SAP R/3 (Transaktion KSH2) können Sie Kostenstellen zu Kostenstellengruppen (Sets) zusammenfassen. Einer Kostenstellengruppe können Sie dabei über die Funktion Zusätze/Berichtsinfo eine repräsentative Kostenstelle zuordnen.

·         Die Verantwortlichen für die Kostenstellen und repräsentativen Kostenstellen definieren Sie in der Stammdatenpflege für Kostenstellen (Transaktion KS02).

·         Weitere Informationen hierzu finden Sie in der SAP-R/3-Bibliothek unter: Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) ® Stammdaten in der Kostenstellenrechnung ® Kostenstelle ® Kostenstellenstammdaten ® Bearbeiten von Kostenstellen.

·        Es wird davon ausgegangen, dass das Stammdatenfeld der Kostenstelle den BW Benutzernamen für den Verantwortlichen enthält. Dies wird nicht immer der Fall sein.

·         Die DataSource kann daher bei Bedarf auch auf die Extraktion von Daten aus einem anderen Feld der Stammdaten der Kostenstelle angepasst werden (z. B. ein eigenes Feld für den Benutzernamen aus dem Kunden-Include CI_CSKS, das über die CMOD/SMOD-Erweiterung COOMKS01 definiert wurde).

Verwendung

Die DataSource extrahiert die Zuordnung von Benutzern zu Kostenstellen und Kostenstellengruppen. Auf Basis dieser Informationen können Benutzer für das Reporting mit Berechtigungsprofilen für die entsprechenden Verantwortungsbereiche der Benutzer im BW-System ab Release 3.10 generiert werden.

Weitere technische Detail-Informationen zur DataSource finden Sie im Hinweis 546281.

Deltafortschreibung

Die DataSource besitzt keine Logik zur Deltafortschreibung.

Herkunftsfelder der Extraktstruktur

Feld in der Extraktstruktur	Beschreibung des Feldes in der Extraktstruktur	Herkunftstabelle	Feld in der Herkunftstabelle
KOKRS	Kostenrechnungskreis	CSKS	KOKRS
KOSTL	(repräsentative) Kostenstelle	CSKS	KOSTL
TCTUSERNM	Benutzer	CSKS	VERAK
TCTDELUSER	Benutzer ist obsolet	<Extraktorlogik>
TCTHIENM	Hierarchiename	<Kostenstellengruppe>
TCTIOBJNM	InfoObjekt (des Knoten)	<Extraktorlogik>
TCTNODE	Knotenwert	<Kostenstellengruppe>
TCTLOW	Einzelwert für Kostenstelle und Kostenrechnungskreis	<Kostenstellengruppe>

Besonderheiten des Extraktors

Extraktion und Bestimmung obsoleter Benutzer

Das BW-System muss darüber informiert werden, dass ein zu einem früheren Zeitpunkt extrahierter Benutzer keiner Kostenstelle mehr zugeordnet ist. Dann werden diesem Benutzer bei der Profil-Generierung im BW seine Berechtigungsprofile entzogen.

Zur Bestimmung „obsoleter Benutzer“ speichert die DataSource daher in Tabelle BWOMA_USER die bereits für einen Kostenrechnungskreis extrahierten Benutzer. An Hand dieser Information werden die im aktuellen Lauf nicht mehr extrahierten Benutzer aus früheren Extraktionen bestimmt. Aus technischen Gründen erfolgt diese Bestimmung nur beim Echtlauf über das BW und nicht bei einem Testlauf der DataSource über Transaktion RSA3 im R/3.

Selektionen im InfoPackage

Wird keine Hierarchie explizit selektiert, so werden die dem Kostenrechnungskreis zugeordneten Standardhierarchien (Transaktion OKKP) für die Extraktion genutzt (Default).

Im InfoPackage für die DataSource kann aber auch auf einen oder mehrere der durch 0COSTCENTER_0101_HIER gelieferten technischen Hierarchienamen für die Kostenstellenhierarchie selektiert werden.

Beachten Sie, dass die Selektion für die DataSource dann so erfolgen sollte, dass stets alle Benutzer in einem Kostenrechnungskreis über ein InfoPackage extrahiert werden.

Extrahieren Sie also nicht über zwei unterschiedliche InfoPackages Teilgruppen zur Kostenstellenhierarchie eines Kostenrechnungskreises. Andernfalls würden die Benutzer der ersten Teilgruppe bei der Extraktion der zweiten Teilgruppe als obsolete Benutzer extrahiert.

Extraktion von Kostenstellen

Kostenstellen werden per Default immer als Knotenwerte im Feld TCTNODE extrahiert, auch wenn es sich nicht um repräsentative Kostenstellen handelt. Das Feld TCTLOW ist daher per Default nie mit Kostenstellen gefüllt.

Verdichtung der Verantwortungsbereiche

Ist ein Benutzer für einen Kostenstellenknoten und untergeordnete Knoten der Kostenstellenhierarchie in den Stammdaten als Verantwortlicher eingetragen, so werden per Default die darunter liegenden Knotenzuordnungen nicht extrahiert.

Die Zuordnung zu dem übergeordneten Kostenstellenknoten bedingt, dass er alle untergeordneten Knoten und Kostenstellen sehen darf.

Damit ist diese Zuordnung ausreichend um seinen Verantwortungsbereich für die Generierung von Berechtigungsprofilen im BW zu definieren. Die redundanten Zuordnungen zu den untergeordneten Kostenstellen und Knoten werden daher vom Extraktor nicht extrahiert.

Der Bereich Fertigung gliedert sich in die Bereiche Bereitstellung, Vorfertigung, Kernfertigung und Endmontage. Benutzer Smith ist für den Bereich Fertigung und die untergeordneten Bereiche Kernfertigung und Endmontage verantwortlich:

Bereich		Verantwortlicher
Fertigung		Smith
	Bereitstellung	Adams
	Vorfertigung	Hilge
	Kernfertigung	Smith
	Endmontage	Smith

Per Default werden auf Grund der Verdichtung im Extraktor nur die folgenden Informationen extrahiert:

Bereich	Verantwortlicher
Fertigung	Smith
Bereitstellung	Adams
Vorfertigung	Hilge