Balanced Scorecard Reporting (SAP-Bibliothek - Balanced Scorecard (CPM-BSC))

Balanced Scorecard Reporting

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um die Daten einer Scorecard komfortabel aufzubereiten und auszudrucken. Dazu können Sie festlegen, welche Daten auf welche Weise ausgedruckt werden sollen.

Integration

Hinweis

Smart Forms für die Definition des Ausdrucks legen Sie über die Transaktion SMARTFORMS fest. Die im Zusammenhang mit der Funktion Balanced Scorecard relevanten Formulare sind CPM_FORM_ASP_MP1 und CPM_FORM_ASP_01.

Das Logo, das in dem Report eingefügt wird, ändern Sie über die Transaktion SE78.

Voraussetzungen

GUI-Version

Sie müssen in Ihren persönlichen Einstellungen im SAP GUI einen Drucker spezifiziert haben. Wählen Sie dazu im SAP GUI System ® Benutzervorgaben ® Eigene Daten ® Festwerte und wählen Sie den gewünschten Drucker als Ausgabegerät aus. Setzen Sie außerdem ein Kennzeichen bei sofort ausgeben.

Web-Version

Für den Ausdruck der Scorecard-Analyse empfiehlt sich, in den Browser-internen Druckereinstellungen Querformat als Seitenausrichtung auszuwählen. Die Seitenränder sollten Sie so gering wie möglich festlegen, damit mehr Daten auf der Seite dargestellt werden können. Für die Kopf- und Fußzeile sollten Sie die Browser-eigenen Variablen verwenden, deren Bedeutung Ihnen in der kontextsensitiven F1-Hilfe erläutert werden (so ist es beispielsweise sinnvoll, das Datum oder die aktuelle Seitenzahl mit ausgeben zu lassen).

Wenn Sie LOCL als Drucker ausgewählt haben, können Sie nur dann in der Web-Version ausdrucken, wenn Sie gleichzeitig das SAP GUI installiert haben, da bei der Verwendung von LOCL das Programm SAPLPD benötigt wird. Außerdem kann es vorkommen, dass bei der Verwendung von LOCL bestimmte Druckelemente (wie z.B. Rahmen oder die Seitenpaginierung) nicht mit ausgedruckt werden.

Hinweis

Über die Transaktion SP01 im SAP GUI können Sie sich sämtliche aktuellen Spoolaufträge anzeigen lassen.

Funktionsumfang

Funktionsumfang in der GUI-Version

Unter Berichtstyp wählen Sie aus, welche Daten der Scorecard ausgegeben werden sollen. Dazu werden Ihnen verschiedene Element-Hierarchien angeboten. Zusätzlich können Sie die Daten auch abhängig vom Verantwortlichen ausgeben lassen.

Unter Periode geben Sie an, welche Periode ausgewertet werden soll.

Unter Scorecards wählen Sie diejenigen Scorecards aus, deren Daten ausgegeben werden sollen. Wenn Sie sich im Präsentationsmodus einer Scorecard befinden, ist diese standardmäßig in der Liste enthalten. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt fügen Sie eine neue Scorecard hinzu, über entfernen Sie eine markierte Scorecard aus der Liste, und über entfernen Sie ausnahmslos alle Scorecards aus der Liste.

Unter Status legen Sie über die Status einen Filter für die auszugebenden Daten fest.

Unter Verantwortliche legen Sie über die Verantwortlichen ebenfalls einen Filter für die auszugebenden Daten fest.

Nachdem Sie die auszugebenden Daten spezifiziert haben, starten Sie den Report, indem Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Als Tabelle anzeigen oder Drucken wählen. Im ersten Fall wird Ihnen das Ergebnis des Reports in einer Tabelle präsentiert, die Sie nach den eigenen Wünschen umsortieren und dann über ausdrucken können. Im zweiten Fall wird Ihnen zunächst ein weiterer Dialog präsentiert, über den Sie weitere Objekte für den Druck durch Setzen eines Kennzeichens auswählen können (z.B. Beurteilungen und Kommentare). Je nach ausgewähltem Berichtstyp werden Ihnen in dem Dialog verschiedene Objekte vom System zum Druck angeboten. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt verzweigen Sie in das Druckmenü, wo Sie die Möglichkeit haben, vorher den Ausdruck in der Druckvorschau zu kontrollieren.

Funktionsumfang in der Web-Version

Druck über das BSC-Launchpad

In der Web-Version steht Ihnen prinzipiell die gleiche Funktionalität zur Verfügung wie in der GUI-Version, jedoch mit den folgenden Änderungen:

Über PDF-Ansicht wird eine PDF-Datei erzeugt, die Sie mit Hilfe des Acrobat Readers angezeigt bekommen. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Datei als PDF-Datei zu sichern. Voraussetzung ist, dass Sie den Acrobat Reader installiert haben.
Sie können genau eine Scorecard für den Report auswählen.
Die Auswahl unter Berichtstyp ist eingeschränkt.
Sie können entweder nach genau einem Verantwortlichen selektieren oder nach allen Verantwortlichen.
Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit festzulegen, ob Beurteilungen und / oder Kommentare ebenfalls ausgedruckt werden sollen.

Druck aus der Präsentation heraus

In der Web-gestützten Präsentation einer Scorecard können Sie über Drucken den Druckvorgang starten. Dazu verzweigen Sie zunächst in eine Vorschau, von wo aus Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt zum Druckdialog von Microsoft Windows verzweigen können, um den Ausdruck zu starten.

Abhängig von der aktuellen Sicht auf die Scorecard (z.B. Analysesicht oder Perspektivenübersicht) bzw. abhängig vom dargestellten Scorecard-Element werden die Daten entsprechend aufbereitet.

Aktivitäten

GUI-Version

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt in der Übersicht oder in der Analyse einer Scorecard, um zum Balanced Scorecard Reporting zu wechseln.

Web-Version

Wählen Sie im BSC-Launchpad BSC: Druck oder wählen Sie in der Präsentation einer Scorecard Drucken.