עסקים דורשים מקדמה מלקוחותיהם כדי להבטיח שהלקוחות אכן ישלמו על ההזמנות שבצעו.

ב-SAP Business One ניתן למפות את הנוהל העסקי הזה, על ידי הנפקת בקשת מקדמה ללקוח או חשבונית מקדמה ללקוח, או על ידי יצירת בקשת מקדמה לספק או חשבונית מקדמה לספק במידה ואחד מהספקים דורש ממך מקדמה לפני אספקת הסחורה שהזמנת. לאחר שקיבלת תשלום מלקוחותיך או שילמת לספקיך, ניתן לנכות את סכום המקדמה מהחשבונית הסופית.