תעודת המשלוח מהווה מסמך מחייב מבחינה משפטית המציין שהתבצעה אספקה של סחורות או של שירותים. ללא מסמך זה, ניתן לשלוח סחורה רק לאחר הפקת חשבונית.
בעת יצירת תעודת משלוח, מתבצעת במקביל תנועה של יציאה מהמלאי. הסחורה יוצאת מהמחסן, והשינויים המתאימים במלאי נרשמים במערכת. השינוי במלאי גורר שינוי ערכים במערכת הנהלת חשבונות (רק כאשר עובדים בשיטת מלאי תמידי).
כדי לפתוח את החלון, בחר
.סמן את תיבת התיוג חשבון סחורה שנשלחה בכרטיסייה הנהלת חשבונות.
הודעה
תייג תיבה זו כדי לחייב את חשבון הסחורה שנשלחה במקום את חשבון עלות הייצור. לאחר מכן, אם תיצור חשבונית מס כמסמך יעד בהסתמך על תעודת משלוח מסוג זה, החשבונית תזכה את חשבון הסחורה שנשלחה ותחייב את חשבון עלות הייצור.
כברירת מחדל, תיבת תיוג זו איננה מסומנת.
הודעה
אם תיצור תעודת משלוח בלי לסמן תיבת תיוג זו, יש ליצור את חשבונית היעד מייד אחרי תעודת המשלוח עם אותו תאריך אסמכתא.