אשף משיכת מסמכים 
אשף משיכת המסמכים מאפשר ליצור מסמך חדש ממסמך קיים ומדריך אותך, שלב אחר שלב, לאורך התהליך. האשף מספק מספר אפשרויות להתאמה אישית ולשינוי נתונים בהתבסס על מסמך היעד שאתה יוצר ומסמך המקור שבו אתה משתמש. לדוגמה, באפשרותך לבחור בשער החליפין המתאים או האם למשוך ערכי הוצאות נוספות וניכוי מס במקור ממסמך בסיס אל מסמך היעד.
הליך
כדי לעבור לאשף משיכת המסמכים, מתוך תפריט ראשי של SAP Business One, בחר מכירות או קניות.
בחר במסמך השיווק שברצונך ליצור והזן את קוד הכרטיס.
בחר העתק מ ובחר את סוג המסמך למשיכה.
החלון רשימה של [סוג מסמך] מופיע. החלון מציג את המסמכים הזמינים למשיכה.
הודעהכל מסמך שיווק מאפשר למשוך מסמכים מסוג מסוים בלבד. לדוגמה, ניתן למשוך רק הצעות מחיר אל הזמנות לקוח, ותעודות משלוח אל החזרות.
סוף הערה.בחר את המסמך - או המסמכים - למשיכה ולחץ על הלחצן בחר.
בחלון אשף משיכת מסמכים, בחר בקריטריונים הדרושים.
אם בחרת משוך את כל הנתונים (הוצאות וניכוי במקור), לחץ על הלחצן סיים ועבור לשלב 11. אם בחרת התאמה אישית, לחץ על הבא.
מוצגות השורות הכלולות במסמכי הבסיס שנבחרו.
בחר את הפריטים שברצונך למשוך וערוך את השינויים הדרושים בשורות, בכמויות או במחירים, אם בכלל.
במקרה הצורך, לחץ על הצג מק"ט כרטיס.
אם הפריטים שנמשכו כלולים במסמכים עם הוצאות, לחץ על הלחצן הבא. אחרת, לחץ על הלחצן סיים ועבור לשלב 11.
נפתח החלון בחר הוצאות להעתקה.
בצע את הבחירה המבוקשת. אם מסמך הבסיס כולל ניכוי במקור, לחץ על הבא. אחרת, לחץ על הלחצן סיים ועבור לשלב 11.
נפתח החלון בחר בשורת ניכוי במקור להעתקה.
ודא שמוצגים הערכים המתאימים ובצע שינויים במקרה הצורך.
לחץ על הלחצן סיים.
הפריטים שבחרת נמשכים ומוצגים במסמך החדש.
הודעהניתן להקטין רק כמויות שנמשכו במסמכים חוקיים (תעודת משלוח, חשבונית מס וכו'). לפיכך, כדי להגדיל את הכמות של פריט שנמשך, הוסף שורה חדשה למסמך.
סוף הערה.המשך לטפל במסמך בדרך הרגילה.
תוצאה
אם משכת את מסמך הבסיס בשלמותו, הוא ייסגר ולא תוכל למשוך אותו פעם נוספת למסמך אחר. יוצא מן הכלל הוא מסמך הצעת המחיר; ניתן להעתיקו אם נסגר, אך רק אם תייגת את תיבת התיוג ניתן למשוך הלאה הצעות מחיר סגורות בהעדפות למסמכים.
אם מסמך נמשך באופן חלקי, הכמויות (למסמך מסוג פריטים), ההוצאות וערכי ניכוי המס במקור במסמך הבסיס מתעדכנים בהתאם. במקרה זה, כאשר בוחרים להעתיק מחדש את מסמך המקור, הערכים המקוריים מוחלפים בכמויות הפתוחות (במסמך מסוג פריטים), בהוצאות ובסכומי ניכוי המס במקור.