חשבונית מס היא מסמך מחייב מבחינה חוקית. כאשר מתקבלת חשבונית, נרשמת תנועה בחשבונות הלקוח במערכת הנהלת חשבונות. אם תעודת המשלוח לא קדמה לחשבונית מס והמכירה כוללת פריטי מחסן, כמויות המלאי מתעדכנות עם הפקת חשבונית המס.

אם יוצרים חשבונית ללא קשר לתעודת משלוח, המערכת רושמת באופן אוטומטי את השינויים במלאי. במילים אחרות, יצירת חשבונית מס עבור עסקה מבלי להסתמך על תעודת משלוח כשתעודה כזו כבר קיימת, עלולה לגרום לטעויות בניהול המלאי, היות שכמות המשלוח תירשם במערכת פעמיים.

SAP Business One מאפשר ליצור חשבונית מס עם סכום אפס (0). חשבונית כזו משמשת לאספקת פריטים ללא תשלום, לדוגמה, פריטים במבצע או פריטים במסגרת חוזה שירות.

כדי להפעיל את הפונקציה, בחר  מכירות חשבונית מס .